AI 助理新突破!用 ChatGPT 任務功能,提醒、排程、高效時間管理一次搞定

AI 助理新突破!用 ChatGPT 任務功能,提醒、排程、高效時間管理一次搞定

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

「任務」功能是什麼

OpenAI宣布對ChatGPT Plus、Team 和 Pro付費用戶提供Tasks功能,特別適合想要在日常生活和工作中提高管理效率的人使用,任務可以是一次性或重複性,使用 ChatGPT 透過文字設定簡單的提醒,人工智慧助理將在你啟用任務的任何平台上跟進推播通知,想試每天提供AI新聞資訊、氣象、行事曆等提醒。

任務設定: 使用者可以安排一次性或重複性的任務。單一任務,像是「3/26提醒我朋友生日」;支援重複性任務,像是「每週一五早上10:55提醒我進入線上會議」。

任務限制: 最多可同時設定 10 個活動任務,超過會出現上限通知。

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如何使用「任務」功能

步驟一:在 ChatGPT 的模型選擇器中,選取「含計畫任務的GPT-4o」。

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步驟二:輸入你希望 ChatGPT 執行的任務內容和時間,例如:「每天上早上7 點提供台中今天天氣預報」。

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步驟三:ChatGPT幫你設定後,你可以點擊該任務右邊三個點點,可以進行任務編輯、暫停任務。

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步驟四:在指定時間,ChatGPT 會自動執行任務,透過推播通知或電子郵件傳給你。通知的部分可以在右上角點擊帳戶,選擇「設定」。

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點擊「通知」,可以個別選擇推播、電子郵件,或是兩者。

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開啟後時間到,就會發送信件到你的信箱,寄送時間可能會延遲一點,我這裡收到的時間是7:05分

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點擊「檢視訊息」會跳轉到ChatGPT任務頁面回覆

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上方會標記是哪一則的任務名稱

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編輯/刪除任務

在你提問完問題,ChatGPT幫你設定後,你可以點擊該任務右邊三個點點,可以進行任務編輯、暫停任務。

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你可以針對名稱、指令及時間做設定,或是你要暫停、刪除該項任務。

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提醒:OpenAI 表示 ChatGPT 可能會根據聊天建議某些任務

應用範例

日常生活管理

  • 提醒重要事件:作為自媒體工作者,行程安排繁忙,可以請ChatGPT提醒重要事項,例如,「提醒我明天上午10點參加與品牌的合作會議」。
  • 健康習慣養成:長時間盯著螢幕容易忘記照顧身體,可以設置「每兩小時提醒我喝水」,「每天早上7點發送十分鐘的運動計劃」,讓我每天都有時間為健康著想。
  • 特殊日子提醒:身為忙碌的工作者,有時會忘記重要日子,可以設置提醒,像是「提醒我媽媽的生日是3月15日」。

工作效率提升

  • 內容創作:每天上午10點幫忙生成的社群貼文[主題]文案。
  • 新聞摘要:每天上午8點發送AI相關新聞,可以快速掌握人工智慧領域的最新趨勢。

學習與個人成長

  • 語言學習:每天提供新的單詞或短句,例如「每天晚上 8 點教我一個新的英語短句」或「每天早上發送一則英文語法應用範例」。
  • 技能提升:例如「每週末發送一個[學習項目]練習題」。

潛在挑戰與限制

雖然 ChatGPT 的任務功能在時間管理上非常好用,但還是有一些潛在挑戰需要注意:

  • 依賴使用者輸入的準確性: ChatGPT 的建議完全依據使用者提供的資料,如果輸入的內容不夠完整或有誤,可能影響建議通知及內容的結果。像是沒有清楚標註任務的日期或時間,ChatGPT 無法正確發送通知。
  • 缺乏實時監控能力: ChatGPT 雖然可以設置提醒,但無法主動追蹤使用者是否完成任務或進度如何,所以還是需要使用者更新狀態,才能有效管理任務

總結

ChatGPT 的任務功能可以幫助用戶更好地安排日程、設置提醒,並提供基礎的時間管理支援。雖然目前提醒結果僅限於回到對話訊息中,但未來功能可能會更進一步。

ChatGPT 加入這項功能也代表著人工智慧真正融入我們的生活,成為一個隨時可以協助處理各種任務的多功能助理,不論是提升工作效率,還是簡化生活安排,ChatGPT 都是可靠的工具。

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原來可以這樣做沙龍
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