「C,大家說成功的人都很自律,但也看到網路上討論說光靠自己的意志力真的很吃力,常常覺得做不到就拖延或放棄,現代人的自律到底碰到了什麼障礙啊?」一位朋友在聚會上問道。
我回答:「要一直自律確實很不容易,現在社會節奏快,資訊又爆炸,一不小心很容易就分心了,你有沒有覺得工作或學習常常過沒多久就開始滑手機?其實那就是環境的誘惑太多,在考驗你的自律。
另一方面,社群網路有太多雜音,很多人就卡在一堆事情想做,沒辦法理清頭緒,最後拖延症發作,就像在專案裡沒有清楚的里程碑,團隊也會亂套;自律的另一個難題就是需要反饋和檢查缺失,當沒有人幫你抓進度,也沒有人提醒要調整,光靠自己很容易走錯路,於是造成很大的心理負荷。」
朋友聽了很有同感,繼續詢問:「這樣看來,光靠自律好像不太夠,那是不是就需要他律?但我們從小被管到大,都出社會了怎麼還需要給別人管,處處都要被管被限制,不是很討厭嗎?」
「這你就誤會了,如果有適度的他律,其實是可以幫助自己維持方向和動力的,而我們日常的生活與工作中也有相關的工具與機制就是為了這個設計;比如說在公司的專案團隊裡面,一定會有定期的進度報告與會議,不管是面對面報告還是系統登記進度,只要有更新進度的壓力,就會讓自己有動力去完成任務。
也可以利用AI以及各式APP設定提醒來幫助自己,或是現在越來越流行的一對一輔導個人教練,不逼你死練,而是用問問題的方式讓自己發現問題,慢慢調整;最後我們要了解,執行工作的人還是自己,這些方式都是為了在追進度的焦慮中解放出來,將能量放在最重要的工作上,從這個角度來看,這些被管被限制不是壓力,而是支持。」
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現代的個人成長中都強調了「自律」的重要性,它確實是邁向成功的一個重要關鍵,但也造成人們在自律這件事上面臨前所未有的挑戰。
在我職場的經驗中,發現有許多的朋友與夥伴在自律方面都感到很掙扎,而這種掙扎不只是個人問題,在職場上更會牽動整個專案與組織的執行效率,於是想在這篇文章跟大家一起探討現代人在自律上遇到的主要問題,以及在自律之外的其他可能性。
自律的難題
自律很重要,但光靠意志力是不夠的,很容易被其他事物干擾而拖延甚至放棄,因此要先檢視目前遇到的障礙可能有哪些。
- 目標模糊與不知道哪個優先:社群網路有太多雜音,我們很容易就看到現在流行哪些新事物,但正因為變遷太快,很多人就卡在每件事都想做,卻不知道該從哪個做起的窘境,於是無法清楚定義目標與順序,自律的動力當然也會消散。
- 缺乏系統化計劃與反饋機制:比方說我們可能為了減重或維持身材設定了跑步計畫,卻往往只計畫最終目標而忽略了循序漸進,也沒有設立回饋機制來檢視成果,導致自己不知道哪裡不足、該如何優化,成就感不足也會打擊自律的動力。
- 心理負荷與監控疲勞:自我監控是自律的關鍵,但長期高度自我監控容易帶來疲勞和壓力,人們在面對繁重工作與生活壓力時,往往在意志力耗盡後,難以堅持原本的計畫。
- 外部誘惑與環境干擾:社群媒體、即時通訊及各種數位娛樂,使人容易分心,嚴重破壞了我們的專注力,即使有良好的自律意識,也常因環境缺乏支持而失控;尤其是有家庭的人,還要考慮到生活環境中的其他家人,被干擾的程度更嚴重。
適度的他律
當我們了解到個人自律的障礙後,要思考他律機制,利用外部的約束及管理,來協助補足自律不足。
- 建立明確責任與回報機制:我們在專案管理中常設定工作排程與里程碑,利用定期的進度回報來促使成員自我檢視與調整,這便是他律的一種形式,幫助團隊保持動能。
- 團隊協作與文化塑造:除了工作安排之外,良好的組織文化和團隊氛圍也是推動績效的關鍵,透過角色分工、會議制度、工作標準,打造出有序且相互支持的環境;例如提案改善制度,讓團隊中每個人都可以思考各工作流程優化的可能性,提升員工的成就感與對組織的認同感,也增加員工自律的動力。
- 教練方法的輔助與個人化支持:現在越來越流行的教練方法(Coaching),其強調因材施教、透過問答與反思激發自我動力,並非全然控制,而是適度引導,這種方法融合了自律與他律的優點,能根據個人狀況調整管理強度,避免過度強迫而產生反效果。
其實成功不是一條孤獨的路,也不只有自律這個元素,我們常在自律上碰到的目標模糊、缺乏計劃、心理疲勞還有環境誘惑等問題,如果光靠自己撐,很容易耗盡意志力,此時適度的他律就變得很重要,不論是進度會議、回饋機制、還是專業教練的輔導,都是幫助我們把自己拉回正軌的外部支撐。
適度他律不僅是約束,更是支持與引導,有助於降低心理負荷,並提升行動力。
各位朋友,你有哪些他律的經驗或方法呢?來分享給大家,一起討論吧!
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