〈《生時間》「精華」篇(二):寫下來、排順序、打包,以及重複它〉2025-06-15
在「精華」這一個段落,我們會有兩個部份的策略:一是「選擇精華」的策略;另一部分則是「為精華生時間」。這些策略未必全部都適合你,也沒有一定的優先順序,但重點是,我們能得到什麼啟發,從中找到什麼能用、想用的方法。所以,首先讓我從選擇精華的策略開始介紹它們--用我自己的順序。
首先,把你的精華寫下來!
做為整本書的第一個具體策略,作者們選擇的是「記下來」。這聽起來很簡單對吧,你思考今天(或明天)你要做什麼,然後寫下它。「寫下來」雖然只是一個小小的動作,但它其實很有魔力。一個有趣的事實是:一但一件事情被寫下來,我們更有可能實現它。
而且,這不只是一次性的行為。「寫下每日精華」非常適合變成一個睡前或早起時的日常儀式。它很簡單,但有助於我們釐清我們一整天的目標,乃至於我們的整個生涯。
至於要記在哪裡,你有很多選擇:以我個人來說,我會把我隔天要做的事情直接記在Notion的行事曆上,它們會和工作、上課日或朋友聚會並排,因為對我來說,無論是否和他人直接相關,「我想做的事」都具有相同水準的重要性。
作者則說,如果硬要選,他們最喜歡的載體是便條紙,容易取得也容易使用,更重要的是,不需要電池,也不會有人叫你更新軟體。在後面雷射的段落裡,我們也會看到,少一個讓你拿起手機的契機,你就更不會一不小心陷入網路的深淵。
至於這張便條紙,要貼在冰箱、筆電上,或者寫完就再也不看,就看你需不需要這個「具體物件」的提醒,或者你覺得不想要那麼多壓力,總之,取決於你。
排順位的腦力激盪
當然,能記下來的前提是,你感覺你知道自己要選什麼,但顯然,有些時候我們沒辦法一下子就那麼確定。在前一篇文章裡,我提了書裡提供的三個思考方向:急迫性、滿足感與樂趣。但也許你會需要某些更具體的方法。
其中一個方法從腦力激盪(Brainstorming)開始,總之先把你覺得重要或想做的事情列出來。它可以很寬泛,譬如「家人」、「工作」,也可以具體一些,像是看特定的一部電影、練習彈奏某一首歌。想到什麼都寫上去,列個三到十項。全部列完之後,就可以開始排順序了!
如果你列了十項,你不必把前十名都排出來,大約排到第五名就好。然後,找另一張你更喜歡的紙,把這五項照順序重新寫一遍。作者會建議你把第一項圈起來,以此凸顯你的決心。它很值得當你今天的精華,但如果你今天不想做這件事的話,至少二到五名總會有你想選的吧?
當然,這張表並不代表「我這個人的價值觀就是這樣啦!」,你隨時可以重新調整它們的順序,包括列出新想到的、或者從當初被你排除的六到十名找回遺珠。但今天不會等人,你還是需要先選一下,如果之後發現沒那麼喜歡,到時候再改囉!
關於那些有點惱人的小事情
在這個段落裡,作者談了三個跟「小事情」、「代辦事項」有關的策略,但我打算把它們三個打包一起說。第一個是JZ的「擬辦事項」,它其實就是代辦事項,但是我們給它改了一個名字,好讓「覺得可以去做的事情」和「真正要去做的事情」可以區分開來。
JZ的做法是把那些我們會寫進代辦事項的事情寫在擬辦事項裡,然後從中尋找適合當作今天精華的那件要務,只把這個要務放在行事曆上。如此一來,可以避免我們總是先選擇最簡單但不特別重要的事做,讓那些因為較花時間或費力而總是卡在代辦事項裡的事,有機會被我們「Highlight」出來。
傑克的清單叫做「燒爐清單」,這招太技術性了,我覺得並不適合我。簡單來說,它會把一張紙分成四個形象化的廚房區域,「前爐」、「後爐」、「(前爐)預留空間」與「廚房水槽」,主要計畫放在前爐燒、次要計畫放在後爐燒……,我不擅長煮菜,對我來說這個方法會把一切搞得更複雜,所以,真的感興趣的人,就從書裡面找更多細節吧。
而對我來說最有啟發的是第三個策略--你也可以把好幾件小任務打包在一起,當作你某一天的精華,雖然聽起來可能有點可惜,那明明是放你最想做的事情的位置,你卻放了一堆瑣事。
但從另一個角度來說,如果你可以把這禮拜的瑣事全放在一天做完,其他天就可以不用被它們打斷了(就像我也把這三個方法放在同一個段落裡,來確保這篇文章不會被這些細節弄得太過零碎)!在「雷射」的段落裡面,我們還會再多談談「避免被打斷」的效果與重要性。
個人衝刺與土撥鼠日
最後,還有兩個我很喜歡的觀念。一個是具有延續性的計畫。就像我們曾經聊過的、啟發這套生時間方法論的「設計衝刺」,你其實也可以發起「個人衝刺」,去以一週為單位,規劃你接下來每一天應該要完成這件事的哪些步驟。
我這段時間很感興趣於做這樣的練習或規劃,譬如說寫一個需要一週查資料、分段寫作才能完成的系列文章,或者嘗試在較短的週期裡面,密集學習某個先前不熟悉的技能。
對我來說,這種作法會比擬定並完成個別的精華令人更有成就感,而且具有延續性。也能讓你不用浪費時間心力在轉換上面,可以更順利地進入專注狀態。但因為往往需要耗費更多精神,所以也不是每週都能這麼做。
還有最後一種選擇精華的方式是「再過一次昨天」。作者舉的例子是經典的電影「土撥鼠日」(Grounghog Day),故事大略是在說,主角被困在某個會不斷循環的日子裡無法逃脫,並在過程中不斷學習、調整,直到它變成最值得過的一天。
我其實沒有看過那部對我們的年紀來說有點太老的電影,但我完整地看完了「漫無止境的八月」,也很喜歡這種概念。雖然我們不能真的重過日曆上的同一天,但我們完全可以選擇和前一天一樣的精華。
如果前一天做得不夠好,或者根本沒生出時間完成,那麼,再過一次,給自己完成它的機會。如果前一天已經做得很棒了,你也完全可以再做一次,把它養成習慣,或者讓反覆做這件事成為更大計畫的一部分。尤其,如果你很喜歡這一天做的事,那幹嘛不多多重複它呢?
前篇:
〈別讓「預設值」花掉你的人生,為你真正想做的事情「生時間」〉
〈從「設計衝刺」到「生時間」,為設計生活做實驗〉
〈「精華」與「雷射」,你今天最想專注做什麼?〉
〈「提振活力」與「反省」〉
〈三種策略,選擇你的精華〉