〈《生時間》「精華」篇（三）：提前鎖住行事曆、環環相扣排時間〉2025-06-20
好！如果你已經把每日精華決定好，並列在明天的行事曆上了，接下來，你要怎麼為它「生時間呢」？在後面的這幾篇文章裡，我會搭配我自己的經驗，介紹書中討論到的幾個「為精華生時間」的觀念與具體方法。
環環相扣排時間
就像選擇精華的第一個方法是「寫下來」，為精華生時間的第一個方法也同樣直觀：打開行事曆，開始「排時間」。在你寫下你想做的「精華」時，這個方法邀請你思考與之相關的另外兩件事：「你想花多少時間在你的『精華』上面？」以及「你想要在一天的什麼時間做這件事？」
就像我們曾經聊過的，我把寫作時間訂在每天晚上的10到12點。這樣的「自我承諾」不只會督促我在那段時間坐在電腦前面打開Notion，也會因為這個行程已經被固定在行事曆上了，我在排定其他行程時，需要連帶地將這件事考慮進去。
譬如說我不會參與結束時間太晚的社交活動、非必要也不會在晚餐過後檢視與回應訊息，然後如果我當天打算晚上跑步，就會將出發時間設定在七點半到八點之間，以便我跑完能夠不慌不忙地洗個澡再開始寫作。
而這也意味著我不能太晚吃晚餐，至少要在五點半前吃完。然後我就需要更早去買晚餐，更早結束前一件行程……，不知不覺，一整天的行程就自然而然地排好了。
書裡同樣是以晚餐時間為例，去往回推自己如果想要親自下廚，最晚需要幾點離開辦公室才來得及買菜與做菜。以此督促自己必須準時下班。
鎖住行事曆
「排時間」說起來其實沒什麼特別的，但它提供了一個最關鍵的想法：「把今天一定要做的優先事項定住，其他部分就會像骨牌一樣依序跟上」。但對大部分的人來說，通常在你把今日精華寫上去之前，你的行事曆上已經有一些亂七八糟、身不由己的事情了。譬如說會議、會議、還有會議！
所以，你必須提前為你的生活做準備。先下手為強！做點事情來為你的行事曆空出（本來就該）屬於你的時間。在這一點上，JZ的前主管葛拉姆（Graham Jenkin）就做得非常好！
葛拉姆是JZ在Google其中一段時間裡的主管，除了自己能力優秀外，也很關心團隊中的每個人，大家都暗自懷疑這個主管是不是超人或其他什麼東東，無法理解為什麼他總是能在時間內完成一大堆事情，還能有條不紊地掌握二十名下屬的狀態。
JZ發現，葛拉姆的行事曆有一個特點：每天上午6點到11點，是完全屬於他個人的時間。他會一大早起床、然後在那段時間裡面健身、吃早餐、專注做那些能夠個人完成的工作。11點過後，才會讓會議、聯繫或其他需要與他人協作的事項進入他的行事曆之中。
他告訴JZ，雖然有時候有人會嘗試將會議排在11點之前，但他會告訴對方「我已經有計畫了」。這是一句很簡單的話，然而卻比想像中的還要有效。而且最重要的事情是，你真的認真面對你的時間，真的已經打算有效利用那段時間來執行你的精華（或其他預定事項）。那麼，其他有的沒的事情，自然必須識相地退下。
問題不是「有沒有空」，而是我要不要做這件事
讀到這一段的時候，我聯想到一件其他人不見得會那麼有感觸的事情：我總是會對那種「你有空嗎？」或「你什麼時候有空？」之類的問題感到煩躁。
雖然我明白對許多人來說，這個用詞沒有什麼特別的意涵，就只是想確認能相互配合的時間。但對我來說，我的所有時間都是可以被我自己安排來做某事的重要時間，認真面對這個問題的話，我的答案是我不會定義自己有任何一秒是「有空」的，就只有這個時間點上，哪件事情我想要優先去做。
之所以我會答應這個邀約，是因為對我來說，這件事－－無論是幫工作上的忙、還是和好朋友一起吃飯－－是我有打算把時間花在上面的事。為此，我願意把行事曆上的一段時間保留給它。
在我看來，「有空與否」是一種不尊重時間的思考框架。當然，不是每個人都必須這麼想，但我不這樣看待自己的時間，也不想輕易讓別人把我的時間放進這種與我生活觀念不符的框架。
而書中介紹的這個「鎖住行事曆」的想法，就是邀請你告訴自己以及其他人，那個時間雖然你並不和誰有約，但也不代表你有空。因為「我已經有計畫了」。
也許你會說：「他之所以可以要求別人上午不要找他開會，是因為他是主管！」是的，你的直覺是敏銳的，主管或自由工作者確實很可能比其他人有更多的決定權，一般的上班族有更多身不由己的情況。所以下一次，我們會接著談談，當你自己的規劃與別人的要求（譬如，又一場會議！）相衝突時，你可以怎麼做？
