嗨!我是李羊👋
在這十年的創業過程中,
我遇過很多很棒的顧客,
他們總是低調、有禮,
給我們很多支持和鼓勵。
但偶爾,也會遇到讓人壓力山大的狀況:
現場大吼、摔東西、情緒失控……
不管品牌大小,總有可能面對客訴。
顧客不開心,
我們經營者也會很焦慮。
但你知道嗎?客訴如果處理得好,
有時反而會讓顧客變成你的鐵粉。
今天想分享幾個我自己實際用過的小技巧,
幫你在面對客訴時,更有溫度、也更專業👇
✅先聽,再回應
遇到不開心的顧客,
先別急著解釋或反駁。
每個人表達情緒的方式不同,
你要做的第一件事,
就是先聽他說完。
我曾經遇過一位顧客,
堅持說我們把他的鞋子「燒破一個洞」,
當場大罵我們是爛店,詐騙,
還情緒失控到幾乎要和店員大打出手。
我們提供了清洗前的影像證據,他仍然無法接受。
當下,我先讓店員離開現場休息,
換我出面冷靜處理,避免衝突升級。
我讓他把話說完,也再次確認情況,
並告訴他,我們可以協助修復,
請他先冷靜、等我們進一步通知。
結果過了幾天,
這位顧客竟然主動打電話來道歉,
說他翻出舊照片後才發現,
那個洞原本就存在,
還特地買了雞排和珍奶來請全體員工喝,
從那之後也一直是我們的回頭客。
✅提出具體解法,不推託、不逃避
光道歉還不夠,
一定要有「後續行動」。
如果錯真的在我們自己身上,
你可以提供退費、修補、補償等具體做法,
讓顧客知道你是有誠意處理,
而不是只是想打發他離開。
✅處理完,也別忘了回頭檢討
每一次客訴,都是一次「內部提醒」。
事情解決之後,請記得問自己幾個問題:
.這次的狀況是可以預防的嗎?
.流程中哪裡還有改善空間?
.怎樣讓同樣的問題不再發生?
客訴其實才是最準確的使用者回饋,
處理得好,是成長;
忽略它,才是真的損失。
面對客訴真的不舒服,
但如果你願意用心傾聽、冷靜應對,
它可能是你和顧客之間重新建立信任的契機。
📌你曾經遇過最難處理的客訴是什麼?
📌你是怎麼回應的呢?
歡迎留言跟我分享你的經驗,
讓我們一起練習成為更成熟、有溫度的經營者 💪🧡
我是 vocus 官方主題專家—李羊🐑歡迎追蹤、一起研究創業!
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他們總是低調、有禮,
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但偶爾,也會遇到讓人壓力山大的狀況:
現場大吼、摔東西、情緒失控……
不管品牌大小,總有可能面對客訴。
顧客不開心,
我們經營者也會很焦慮。
但你知道嗎?客訴如果處理得好,
有時反而會讓顧客變成你的鐵粉。
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✅先聽,再回應
遇到不開心的顧客,
先別急著解釋或反駁。
每個人表達情緒的方式不同,
你要做的第一件事,
就是先聽他說完。
我曾經遇過一位顧客,
堅持說我們把他的鞋子「燒破一個洞」,
當場大罵我們是爛店,詐騙,
還情緒失控到幾乎要和店員大打出手。
我們提供了清洗前的影像證據,他仍然無法接受。
當下,我先讓店員離開現場休息,
換我出面冷靜處理,避免衝突升級。
我讓他把話說完,也再次確認情況,
並告訴他,我們可以協助修復,
請他先冷靜、等我們進一步通知。
結果過了幾天,
這位顧客竟然主動打電話來道歉,
說他翻出舊照片後才發現,
那個洞原本就存在,
還特地買了雞排和珍奶來請全體員工喝,
從那之後也一直是我們的回頭客。
✅提出具體解法,不推託、不逃避
光道歉還不夠,
一定要有「後續行動」。
如果錯真的在我們自己身上,
你可以提供退費、修補、補償等具體做法,
讓顧客知道你是有誠意處理,
而不是只是想打發他離開。
✅處理完,也別忘了回頭檢討
每一次客訴,都是一次「內部提醒」。
事情解決之後,請記得問自己幾個問題:
.這次的狀況是可以預防的嗎?
.流程中哪裡還有改善空間?
.怎樣讓同樣的問題不再發生?
客訴其實才是最準確的使用者回饋,
處理得好,是成長;
忽略它,才是真的損失。
面對客訴真的不舒服,
但如果你願意用心傾聽、冷靜應對,
它可能是你和顧客之間重新建立信任的契機。
📌你曾經遇過最難處理的客訴是什麼?
📌你是怎麼回應的呢?
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