有些人會說，2021年都來了，誰還是會用古舊的是4:3比例作簡報呢？不是愈闊愈高大上的嗎？
事實上，有不少跨國企業的內部簡報模板，仍然在採用4:3的比例。當然在時代巨輪下，影片、電視、電腦螢幕通通都在橫向發展了，呈現著電影感的震憾力。那麼除了應對自己公司或客戶的要求外，4:3是否已經走進了歷史呢？


4:3? 16:9? 簡報比例如何選擇

職場產業

商務簡報中，經常需要運用時間軸，來代表公司部門的發展史，產品的開發的更生歷程，有些人喜歡借來作簡報的目錄頁。畫幾個圖，或是套個模板，看似輕易的事，但要有新意，又要不誇張，又要看得舒服，書本又不會教，上班族又是時候一起耍一點小心機了。

簡報時間軸，夠簡單了吧。但為什麼人家的總是比較好看？

工作上遇上喋喋不休的同事，你也可能曾經忍不住冒了一句：「說到了重點沒有？」。簡報設計中，如果內文比較多，又因為場合需要，或是老闆要求下不能再簡化，要在同事間突圍而出，你會願意花兩分鐘，造出個人化的螢光筆突顯效果嗎？相反，人人都會的粗體、斜體、下劃線，甚麼情景下該用甚麼的方法？


簡報設計｜還在用粗體斜體紅字嗎？用兩分鐘自製個性化螢光筆突顯效果

這陣子的新聞，都是奧運會的消息，奧運標誌的五環，在簡報中有時候也會透過圓餅圖、或是圓環圖中看到。圓餅圖是我們學習圖表中，最先接觸到的類型之一，有些人喜歡它的簡單直接，有些人討厭它的先天限制，那麼圓餅/ 圓環圖有什麼的缺點，上班族又如果好好運用呢？


簡報設計｜萬惡的圓餅/ 圓環圖？懂用就會好用？(1)

團隊介紹頁，用途不限於辦公室內的簡報，由學校簡報的開場白，到活動嘉賓的進場，到商演坐談會的背景，到創投募資的簡介，到公開講座的宣傳，幾乎有人的場合就適用。然而有人的地方就有是非，粗心大意下，有幾多機會讓你進行人際關係或公司仕途的花式自殺呢？


簡報設計｜團隊介紹頁：開罪人的八種方法

大多數公司企業，也有其簡報模版或母片限制，尤其是簡報的封面，圖文高度標準化令可發揮空間也有所限。要將自己與其他人區別出來，目錄頁就別搞砸了第一印象。這個星期我們就從內容、設計和色彩三方面去探索一下，有些人懶得去碰的目錄頁，上班族又有甚麼小撇步可以改善的呢？

簡報設計｜目錄頁：別搞砸第一印象

蘋果的軟硬件發佈會，產品受注目以外，很多人也留意簡報的字體、配色、動畫，希望收歸己用。外在的模仿相對容易，然而在簡報學習路途上，更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC，軟件功能總結的投影片，設計看上去簡單直接，仔細分析之下，發現這不甚起眼的一頁，背後已經應用了十種排版的思量和和技巧。

簡報設計｜「好看」背後的設計思維：深度分析蘋果發佈會簡報排版技巧

這幾年很多人都會說：「好簡報就要說故事」。跟校園簡報、演說比賽、激勵說辭不同的是，在商業簡報中，你總不能老是跟上司、客戶述說自己的經歷。將說故事的技巧，融入你簡報中的結構及推進手法，才是在辦公室的生存之道。從入門的三幕劇架構，到進階的二拍子式解說方法，透過蘋果的衛星求救短訊功能介紹，以實例為你拆解。

國際簡報｜商業簡報如何說故事？拆解蘋果闡釋產品功能的技巧

六邊形的形狀在商業簡報的設計中，可以擔當各種角色，例如是商業模型、資訊圖表，甚至是作為密鋪平面的視覺元素之用。奈何在PPT軟件預設的六邊形形狀，其實並非正六邊形。縱然坊間有不少的解決方法，但不夠簡單、容易出錯或需要重做。簡單的問題，並不需要複雜的解決方式，就跟大家分享兩種零技術、零難度的新辦法。

簡報設計｜PPT製作正六邊形，兩種簡易、快速、零難度解決方法

有些人經常會慨嘆，成年人的世界很複雜。要在大企業裡面求存，當中的人事、系統、流程，就只愈見複雜。無論你是在人資部門、專案管理、風管合規、資訊科技部門工作，也總有機會在會議或簡報中，介紹公司複雜的組織圖、流程圖或系統圖。處理複雜架構的時候，要兼顧展現與闡述，觀眾見樹也要見林，怎麼樣做才可以做好平衡呢？

簡報設計｜要介紹複雜的組職圖、流程圖、系統圖，一頁式的簡報適合嗎？

英文諺語中有云“A picture is worth a thousand words.” 這也是一種很流行的簡報設計概念，以全屏的圖像配合短句，投射情感或是襯托述說著的故事。隨著版權意識的興起，大家也學會了找免費的可商用圖庫，但是，然後呢？甚麼才是適合你簡報用的圖片呢？

簡報設計｜免費的商用圖庫？有！然後呢？甚麼才是適合你簡報用的圖片呢？

利用AI工具發想大綱、整理思緒、自動配圖、甚至產出投影片，一時之間ChatGPT、Tome、Copilot紛紛成為熱話，網上有大量如何施咒語自動預備簡報的教學……那麼，是否從此不再需要學簡報呢？下文一起來採討在自動化預備以後，三個值得你把省下來的時間投資的學習方向，還會預測一下設計市場的潛在變化。


商業簡報｜有了AI，還需要學習簡報嗎？咒語以外的三大學習方向

談起Tesla，你或許會聯想到它的股價、售價、產量，或是語出驚人的老闆Elon Musk。在不久前舉行的年度投資者日當中，除了闡述有關Tesla的現況及發展，Elon Musk也借此機會分享了他的全球電動化計劃。在這篇文章我們先從視覺設計的角度分析下，簡報中五個值得學習的技巧。

國際簡報｜Tesla投資者日的5個簡報設計技巧

「競爭」彷彿就是商業社會的代名詞。產品的銷量、員工的業績、市佔的比例，每年每月鬥個你死我活。這些具競爭性的數據，大多數會採用長條圖或是圓餅圖來表示，我們來看一下，如何利用雷達圖的視覺衝突感，來加強數據之間的對比。在商業應用以外、獎項與選舉的候選人支持度也是適用的場合呢。

資訊圖表｜利用雷達圖提升數據的競爭與衝突感

全球直播的發佈會，能帶來矚目的成功，然而偶一不慎，也會造成廣傳的失敗。Google巴黎發佈會正值AI對答模型的戰國時代，外界期待會有能與ChatGPT一爭長短的產品，只是不如天算，無論是場外Microsoft的突襲，還是場內出包的簡報示範，從市場定心丸變成近年最令人失望的發佈會，究竟發生了甚麼事？


國際簡報｜高手都有失手時，被期望落差拖垮的Google Presents: Live from Paris

「商業簡報只等於好看專業的投影片」其實是一種誤解，我在各地跨國企業的親身經驗，在需要討論細項、數字的時候，簡報的載具也會混有試算表來作靈活運用。單一地強化投影片的技巧，就忽略了實戰中商業機構的需要。相對起投影片強調空間運用，上班族在預備試算表的時候，內容更容易出現密麻麻、難以快速看清的情況。

資訊處理｜儲存格分佈對齊，3個進階使用方法

近年簡報設計以扁平化為主流，立體設計執行上未必能配合複雜的數據和內容，那麼要在扁平設計滲透一點的玩味，又可以怎麼做呢？偽立體的紙張切割效果，常見於簡報模板網站中，然而，你只需要一分鐘時間、常見的軟件，就可以自己動手做呢！新一年一起來學習新的技術吧！

簡報設計｜1分鐘營造紙張切割效果

選擇資訊圖表，或是應用可視化工具，背後重要的心法，都是如何有效地帶出訊息，以及減少圖表當中的雜訊。兩項數據的比較，是在簡報、報告中常見的角度。為了搶眼球的改造有很多高手，然而很少人會跟你詳談為了提煉訊息傳遞的修正方法，讓我繼續透過商業世界的真實數據比較例子，分享改造資訊圖表的「為什麼」與「怎麼做」。

資訊圖表｜數據總和比較：分享改進圖表的考量及過程

有些人說蘋果手機每每缺乏創新，熟悉的產品設計；也有些人說蘋果簡報往往只懂簡約，不變的大圖大字。疫情後的社會改變，手機拍攝功能的進步，令部分甚至全部預錄的簡報，更頻繁地出現在大家眼前。看輕別人的作品很省力容易，但既然有世界級的免費教材，就來學習一下預錄型簡報的實用技巧吧。
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國際簡報｜Apple “Far Out”｜預錄型簡報影片3個實用技巧

Netflix近期上架的紀錄片「救贖之隊：2008奧運男籃夢」(The Redeem Team)，講述美國男子籃球經歷2004雅典奧運的挫敗後，如何透過反思、重組，最終在四年後的北京奧運重奪失落的金牌。頂尖好手也會被追上，你現在的簡報技巧同樣有保鮮期。那麼，職場簡報要小心哪四位默默在進步的對手？

簡報隨筆｜美國男籃也會奪金夢碎，你的簡報技巧同樣不進則退

職場上的表現，在技能和勞力以外，解題能力也造成你與其他人的分野。上一期的「改造實戰題」介紹了如何把圖表中的X軸標籤設定成兩行顯示，客戶可能希望標籤出現在一年四季四個數據點的正中央，可以怎樣解決？有了方法，又有沒有技巧使這方法更有效率？剛踏入了第四季，又是季度與年度報表的時節，上班族來學習實用技巧吧！

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