勤奮工作,為什麼還不夠?(之2)

2019/12/27閱讀時間約 5 分鐘
圖片來源:shutterstock
勤奮工作卻只在原地踏步,常常讓人覺得累得跟狗一樣.....,原因不外乎是,沒有獲得應有的重視與失去自我的價值。
還記得油漆師傅努力工作,壓縮時間卻得不到團隊支持的故事嗎?這樣的事發生在我們周圍,許多認真、謙虛、配合度高的人經常犧牲自己的時間,埋頭苦幹,卻不知道為什麼像隱形人一樣總是被忽略。
其實忽略油漆師傅的還不只是他的同袍,連他的夥伴、小師傅都不願意配合他的安排,再加上有別的案子在趕工,人力調度有問題,他只好自己來來回回跑了那麼多趟,用勞力來補足溝通和管理的不足。毅力、謙虛和耐心是普世價值,但一昧拼命用原來的方法,依照過去經驗是解決不了問題的。

選擇SMART管理工具前,完成以下三件重要的自我修練:

一、改變的勇氣與建立自信心

勇氣:

英文的勇氣,courage源於字根cor,是拉丁文心臟的意思,最初的意義是「真心誠意說出心中所想」。
雖然現在勇氣二字延伸出來的意義有點接近英勇,但是願意冒著失敗的風險嘗試新的工作方法,讓自己不再陷於混亂中,也未嘗不是一種源自於內心,真心誠意實踐心中所想的力量。愛因斯坦有一句話,我認為很有趣,也很有道理,非常適合用來描述大多數人拼命工作所碰到的困境。
任何一個有智力的笨蛋都可以把事情搞得更大,更複雜,也更激烈。往相反的方向前進則需要天份,以及很大的勇氣。
Any intelligent fool can make things bigger, more complex, and more violent. It takes a touch of genius— and a lot of courage— to move in the opposite direction.

自信:

很多沒有資源的人,因為沒有自信,在肢體語言上呈現低權勢姿勢,把自己縮的小小的(圖一),巴不得變成隱形人。這樣的非言語語言,所傳達出的訊息不容易讓人信賴,也因此造成拼命努力不容易被看到的問題。艾米·庫迪(Amy Cuddy)是知名的社會心理學家,在她的肢體語言研究*裡發現,人可以透過改變身體姿勢,來改變他人的看法,甚至可能改變我們自己身體的化學反應。
(圖一)圖片來源:www.kalibrr.com
艾米·庫迪建議大家可以在會議前在一個個人空間中,例如:電梯裡、房間或是自己的辦公桌前,嘗試高權勢姿勢(圖二、三),因為它很簡單,私下就可以做,只需要準備好自己,找到一個適當的空間和二分鐘,就很有可能創造出不一樣的結果。
(圖二)圖片來源:www.kalibrr.com
(圖三)圖片來源:business2community
高權姿勢通常是把身體打開的樣子,例如,像個勝利標誌的姿態,稱為“驕傲”,常見於贏得比賽時的表現,其中手臂以V形抬起,下巴略微抬起(圖四)。
(圖四)圖片來源: www.kalibrr.com

二、建立關係資本

即便是最小的公司,無論對內、對外都免不了與人打交道,不僅要與客戶建立關係,還要與同事建立關係。實際上,一個人的成功與否,很大一部分取決於他處理這些關係的態度。
由信譽所建立的關係資產,是經由每次完成事項所獲得的評價,相對於所做的承諾累積而來的,成功履行的承諾越多,越可靠,因此就越值得信賴,信譽就能逐漸累積。雖然關係資產和信譽解決隊中被忽略的唯一方法,卻是很重要的基本功。
羅伯·彼得斯在關係資本和信任標準書中提到,信譽包括信任,忠誠,積極的信念,開放的胸襟(give the benefit of the doubt),誠實,透明,安全,優雅,寬恕,溝通承諾,動力,靈感等。關係資本不是一場人氣競賽而是一個品格,能力,良好意圖,積極主動的長時間累積。

三、選擇做對的事,再努力把事情做對

時間不斷流逝,過了就不存在,也不會因為我們管理,時間就比別人多。所以我們應該著重在管理自身的能量,把有限的能量用在最重要的事情上。
開始一項工作前,花點時間深入了解達成目標最有效率的關鍵要素和步驟(確認甚麼才是對的事)。換句話說,時間應該先花在確認自己的方向正確,例如:挖金礦前要先確定要挖的地有金礦後,再開始努力、勤奮的挖掘,才有可能挖到金塊。否則聽到指令,當下就在沒有金礦處開始挖掘,只會徒勞無功。一旦這個部分釐清,依此完成逐步的執行計畫,該如何分配我們有限的能量,就顯而易見了。

聰明地工作,可以試著從放掉一些先入為主的觀念開始,思考並尋找優化工作的方法時,你會發現,原本枯燥無味的工作,也變成有趣的事情了。

嘻嘻的跳痛小抄:
  1. 不想把自己累死,要學會選擇重點、把努力放在對的地方
  2. 開重大會議或上台前,給自己2分鐘,做一下神力女超人姿勢,增加自信
真正聰明的工作方式是,把精力花在重要的事情上
*艾米·庫迪(Amy Cuddy)有關肢體語言改變行為的研究在2012提出,雖然後續也有一些學者持反對的看法,但因為很簡單,不需要成本,仍被許多商業組織或訓練中心引用,作為減輕壓力和建立自信的方法之一。2019年艾米·塞吉(AMY SEDGHI)在實際測試艾米的方法後,分享了實作後的經驗,有興趣的朋友們可以在這裡看到更多細節https://www.refinery29.com/en-gb/power-poses-confidence-work
嘻嘻的跳痛職場生存術
嘻嘻的跳痛職場生存術
一個不按牌理出牌,從消費性產品品牌經理,一路跨到數位社群營運的非典型行銷人
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!