盡快降低疫情影響，企業復工後如何做好供應商協同？

最近不少企業陸續開始復產復工，盡快恢復產能，降低疫情影響是當務之急！復工後，配合趕工需求，企業采購需要安全、又快又好。因此，疫情當下，無接觸式的線上采購應用成為大勢所趨。

如何利用好在線采購工具，與供應商高效協同？可以從以下三點入手：

疫情期間，我們經歷了壹輪輪的搶購潮：“搶完”口罩消毒液，接著“搶購”超市食品， “雙黃連”更是壹夜之間被刷屏並且賣斷貨，甚至連700盒的“雙黃連蓉”月餅都莫名其妙被搶光了。

以上“搶購”行為，有些明顯是不理智的。作為采購人員，做采購策略之前都會做供需分析，以確定具體的執行步驟，即買還是不買，租還是外包，什麽時候買，買多少等等。

提前熟悉供方市場，可以彌補供應鏈前端的信息不足。供應商往往接觸多個客戶和行業，對市場變化有獨到的認知，幫助企業盡早調整預測。從別的客戶處，供應商能感知市場在升溫還是降溫，從而預知下壹步是出現短缺還是過剩。

8Manage SPM采購系統幫助企業建立完善的供應商信息庫，同時，供應商可以在系統內自助更新他們的產品信息（包括價格折扣、庫存量等信息），實現與供應商信息互通，有利於采購方最大利益化的決策。

比如這段時間，口罩、消毒液等防疫物資有錢都難買，當妳通過8Manage SPM在更早前發現供應商庫存不足了，可以迅速采取措施，找其他供應商進行采購；如果很多供應商都沒貨了，我們可以看產能，跟最快的供應商對接，這樣就比別人更快占領先機。

8Manage SPM還能從客戶需求的源頭控制企業的采購需求與計劃，每壹個采購需求量都有據可依，減少不合規的多采購或少采購的情況。

如果采購產品的標準化程度高，我們可以適當拔高預測量，降低短缺風險，如有過剩，供應商還可以通過別的方式來消化庫存。相反，如果這個產品是供應商為我們定制的，那麽，我們就得更加謹慎，寧缺毋濫。

采購人員也應該及時關註客戶對產品的新需求，提前儲好相應的供應商資源，以備不時之需。

采購人員最擔心的問題：斷貨，尤其是重要生產物資。雖然2月10日企業開始陸續復工，但工業生產要恢復至正常水平，恐怕也要等到3月份。這段時間，原材料、成品材料等輸出都將受到較大影響。

因此，8Manage SPM提供給企業壹個公開透明的庫存管理平臺，通過對庫存數字化監控，更及時地進行缺貨、斷貨的預警，有效減少甚至避免疫情期間出現斷貨、停工的突發事件。

由於8Manage SPM系統信息的關聯性與實時性，采購人員在提出采購申請時，可實時地查看到所采購的產品的當前庫存量，如有足夠庫存，則不需提出采購申請，只需提交庫存申請即可；如庫存缺貨，則使用單位可提出采購申請，並提醒庫管庫存情況。

對采購人員而言，由於不清楚倉庫或車間的實際庫存情況，導致經常有采購人員尚未聯系供應商而貨已送到的情況發生或者需時常進行緊急采購，浪費大量的人力資源成本與采購成本。

在8Manage SPM內，所有相關人員可實時查看到各個產品目前的庫存情況，信息共享，從而相應地調整庫存策略，大幅度提高收貨入庫的效率及保障采購材料的質量。

目前受疫情影響，物料短缺的問題很難避免，切忌因當前的短缺而盲目增加采購，因為所有的短缺終會過去，而短缺過後，很可能會面臨過剩的問題。

增加庫存不解決妳眼下的短缺問題，只是供應商的產能問題解決了，這反而造成後續的過剩問題，所以企業增加安全庫存要非常謹慎。

當采購訂單發給供應商後，這時的供應商管理主要是“兩個承諾”的管理：承諾按時交付、承諾質量。

對於很多企業來說，除了價格以外，沒有其他能客觀評價供應商的指標，但8Manage SPM卻幫妳更好地解決這壹問題。

8Manage SPM能從多維度綜合評估供應商的品質。除了產品報價，還對供應商進行細分、資格評審、準入、分級管理，從源頭上篩選出優質的供應商。

同時圍繞遲交率、拒收率、服務投訴、價格偏離、中標情況等指標，從交付、質量等方面幫助企業統計供應商績效，多維度地管理和改進供應商交付情況。

有了8Manage SPM，客觀的供應商的交付績效管理也才能成為可能，比如說按時交付率。供應商的按時交貨率也是采購的按時交貨率。

當下疫情開工的按時交付率，需要考慮物流、疫情區域管控的非生產性因素。比如說，公司司機來自湖北，需要重新安排運力等等，或是附近工廠出現多個感染病例，考慮到安全性整個園區隔離，工廠貨物無法運送。

因此，開工後了解供應商所在區域的疫情情況，並積極保持溝通，有的企業采用少批量運輸以應對突發可能。

每次交易，8Manage SPM都會自動獲取並更新供應商績效信息，有利於供應商的優化改進。

比如A和B都是傳感器供應商，他們的需求、供應都有壹定的可比性，就按時交付率來說，A是85%，B是55%，妳馬上就知道誰值得信賴。這樣，把對比數據給供應商B看，在市場競爭的驅動下，B自然會改進。

另外，疫情期間，供應商的貨物發運，企業的收貨、退貨、換貨，都會比平常更艱難。

電子化采購以及在線化的收貨、發貨、退貨、換貨，所有的指令都可通過8Manage SPM在線進行管理，有效減少疫情期間供應商與采購、倉儲部門的面對面接觸，還能提升事務處理效率。

在疫情下，員工復工率不太高，生產安排都是以客戶需求為導向，可能出現員工復工後從事的工種不是之前自己熟悉的崗位，生產的熟練度與品質把控能力尚在成熟之中，再加上疫情之後帶來的工作、生活諸多不便，人的情緒集中性也會受影響，存在產品質量波動的風險。

因此，復工後管控產品質量穩定性很關鍵。對於過往合作良好的供應商，企業也應給予壹定的諒解，但質量是底線，畢竟，產品質量是企業生存發展之本。

對於達成的承諾的質量，可以借助8Manage SPM記錄的交易數據來統計：供應商A的平均承諾是正常交期的70%，說明供應商A平均比正常交期快30%；如果供應商B只比正常交期快10%的話，這樣的信息也可以驅動供應商B來改進。

突發的疫情給企業的采購工作帶來諸多挑戰，但疫情能控制，復工在眼前，產能要恢復，利用在線采購工具，與供應商高效協同是當下復工的重要利器。

8Manage SPM輕松管理成千上萬供應商，全流程數字化，讓企業及時掌握供應商備貨及供貨進度，不見面也可順利開展業務。其自動化動化的流程也能幫助企業降低供應鏈成本、提高采購效率。

這次疫情，長遠看將倒逼采購行業內部革新模式，大大加速中國采購業從線下采購向在線化、數據化進軍。

疫情是考驗企業發展的試金石。有戰略眼光和長遠思考的企業家，壹定會從商業模式、發展的可持續性上有較好安排，從而利於在危機來臨時輕松應對，甚至抓住契機贏得更大發展。