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職場菜鳥生存記：我的職場實用工具清單，幫我節省時間增加效率

在職場正式工作還沒有滿二年，說是菜鳥絕對不是自謙，不過在這一年多的經驗中跌跌撞撞後也有了一些收穫，想要給自己一點紀錄，順便分享。

我個人是一個工具控，喜歡嘗試體驗各種工具，希望找到一些酷工具幫我節省工作時間或是完成一些原本很難完成的事情。

接下來分享的內容會分成：

A.Todoist
Todoist應該是我每天用到最多的工具之一，可以用來記錄每天的代辦事項，在工作中一定要知道一件事，就是不要太相信自己的記憶力，任何臨時交辦的工作或要記下來的事情或靈感，建議一定要馬上記下來。
而Todoist就很好的協助我這件事情，讓我在工作中不容易忘記老闆、主管和同事交辦的事情，加上代辦事項完成後能夠勾選掉，其實是能夠有種小小成就感的，讓我在做事情上更有動力。
而階層式的設計，紀錄一下一個事情還能衍伸在下方紀錄更多細節，舉例來說，有一張海報設計要調整我就能像是下圖這樣去紀錄。

可以在海報設計下補上細項，每完成一項就能勾掉一項

B.Notion
一款近年崛起的筆記軟體，優點在於除了筆記功能外，還有用來表格整理、用甘特圖當時程管理等等，像是我就會把每天要更新的文章透過Notion行事曆來撰寫，直接在行事曆上開文章，就知道那天要發哪篇文，也方便回顧。

透過日曆的形式來撰寫文章能很好排程與回顧

C.Keep
Google出的便利貼工具，好用的地方在於通用於各電腦和手機平台，也有專屬APP，隨時都能把靈感記錄下來，手機寫下的文案，到電腦就能直接複製使用。
我過去寫的詳細介紹文章

D.Airtable
是一款強大的表格服務，能夠整理許多資料，網上也有很多介紹，我自己最常用來管理各種資源和人脈，我會把自己的各種資料來源管道分門別類整理起來，當要使用時就能從表單中快速找到。


這是我覺得不錯的粉專清單，透過分類標籤未來也能針對需求搜尋E.QuickMark
簡單說就是一個產生QRcode條碼的線上服務網站，會推薦的原因是因為他能產生SVG檔，這個相信設計師就能懂，不多做解釋了。


下載格式有PNG｜JPG｜GIF｜SVG

F.DeepL
朋友推薦的一個線上翻譯服務，覺得非常好用，在很多翻譯上比Google優質，很多時候在找資料或是國外的設計資源時都需要翻譯協助，好的翻譯工具真的能幫很多忙。

會自動偵測你要翻譯的語言，雖然相較google翻譯語言少很多，但常見的都有

G.特殊符號、Facebook符號
顧名思義，就是各種常用特殊符號的網站，這二個網站都可以直接點選符號就複製，符號內容也非常齊全，不管是在設計上或是撰寫文章都很實用。

熱門符號還整理了大家常用的符號，讓大家方便使用

H.EVERYPIXEL
圖片搜尋引擎工具，網路上的圖庫有非常多，一個個搜尋常常會花很多時間，這網站的功用就是能讓你透過在這網站直接就能搜尋到各個不同圖庫的圖片，而且在搜尋上也非常貼心，可以選免費或付費、照片或向量圖、色彩等等關鍵元素，讓你更方便快速找到需要的圖片。

I.Freepik
Freepik是我目前用過覺得CP超高的圖庫，品質好、圖多、價格實惠，對於需要固定有設計圖片需要產出的朋友，一個月三百元左右，就能解決你許多設計上的困擾。

J.iloveimg
一個圖片編輯工具網站，相信有些朋友可能在網站設計上或某些平台上傳圖片都會遇到檔案太大的問題，但有些降低畫質儲存圖片又很難看，這時候用這類圖片壓縮工具就能幫你產生品質不錯又檔案小的圖片了。

K.Trello
專案管理工具，如果你是個人接案或是工作上有專案需求，Trello是一個不錯的好工具，能夠透過列表和卡片式的管理，幫你去區隔不同進程的工作進度，還能設定到期提醒，幫助自己更好控管工作。

L.Lihi縮網址
縮網址工具很常用在設計上，有時要放網址，但是遇到網址太長不好排版，縮網址工具就很實用，而Lihi還有一個好用的地方在於如果你今天印刷出來後想要更改QRcode導向的網頁，還能有救，至於詳細使用方式可以點選下方連結查看。
縮網址應用在設計上的3招技巧

A.電腦玩物
電腦玩物站長Esor是台灣非常資深的部落客，主要分享各種軟體工具和服務，最擅長的是工作和時間管理技巧，裡面有很多文章是他說明如何應用各種軟體來協助自己工作和生活的。

也常常會分享新工具的體驗文章，對於想要了解新工具的朋友絕對是首選推薦，除了讓你知道有這新工具外，更讓你知道能怎麼應用。

B.免費資源網路社群
免費資源網路也是從很久以前就用到現在，每次找各種實用的免費資源總是透過這個網站找到，可以說是從這裡獲益良多，可以說是寶庫也不為過，我覺得不用多介紹，大家進去看就知道我說寶庫絕對不誇張。

C.Producthunt
可以看到上面有當日和每月的熱門排行這是一個國外的平台，裡面有各種軟體服務的排名和網友的留言反饋，能夠在上面找到近期熱門的各種軟體服務，常常會發現很多有趣的新工具，也能看到大家的留言知道軟體的一些使用心得，對於喜歡嘗試新工具的朋友可以說是一個非常實用的平台。

希望這次的分享對於大家在工作上能有些幫助，如果你有想了解或是交流的內容都歡迎留言告訴我，再次感謝你的閱讀。