十一月目標設定,並分享「有效完成目標」的方法

2021/11/03閱讀時間約 6 分鐘
順帶一提,我看到寫得很美的手帳就會無法控制,這真的好療癒~~~
就像上個月的目標一樣,因為開始工作了沒有無限的青春時光可以揮霍(抹淚),每一天有限的自由時間都要好好把握,所以目前打算將這個月的「自我挑戰」時間用來創作出要送給家人和男朋友的聖誕禮物——自製桌曆
這對我而言是一項新的挑戰,需要繪製共十三張桌曆背面的圖,因此我大致上做了個計畫,接下來就要分享我打算如何讓自己想做的事情如期完成。

「完成」事情的三步驟

  1. 設立專案
  2. 規劃時間
  3. 按部就班

一、為每項任務設置「專案」

頻繁使用Evernote作為任務管理APP的人應該多少都聽過電腦玩物站長Esor吧?他經常分享許多使用Evernote管理工作與生活的模式與方法。我就是從他的網站上學會「一項任務就要新增一則筆記」。
使用其他應用程式也是類似的概念:一個任務就要給他一個獨有的空間,所以稱之為「專案」。
使用紙本手帳(行事曆)的話,我個人是推薦「為每項任務留下至少一頁空白筆記空間」。
有需要記錄進度或安排行程時,在該頁做好規劃、再填入行事曆上是個不錯的選擇,一方面可以綜覽整件任務的流程,在行事曆上也不會錯過該做專案中某項行程的時間。

二、規劃時間

每個人都忙,每個人都有工作及家庭要顧(至少也要顧好自己的生活嘛),所以要想在繁瑣的雜事中找出時間來做任務——像是我這個月要畫十三張圖;或是要養成某個習慣——像是我年初時給自己設定過的「一天運動半小時」、「每天讀英文」等習慣養成計畫,就都需要刻意空出時間來做,否則很容易將所有空閒時間花在無所事事、滑手機或賴床上。
規劃時間的方式,最好是先設立期限,再將工作平均分配到每個時間塊
這是最不會出錯又簡單的方式,就像在準備報告或是期末考一樣,臨時抱佛腳是件很刺激(?)且難以拿捏成效的事,若想讓自己的計畫通通「完成」(注意,完成比完美更重要!十個90分的任務代表你至少完成了十件事,好過用同樣的時間慢慢磨出一個完美的任務吧!)就要先看看
  • 終點線在哪?
  • 還剩下多少時間?
  • 要做多少事情?
分配好之後再按部就班完成。

以我這個月的目標打個比方:

  1. 我打算畫十三張圖作為聖誕禮物,我的截止日期就是聖誕節前一天。
  2. 由於圖樣寄出之後印刷、寄件回來大約需要七個工作天,再加上可能有失誤需要重印、或是寄送過程中有什麼差池,因此不要等到最後一刻才開始印,預計十二月月初就要完稿送出。
    ——那麼我可以畫這十三張圖的時間就剩下整整一個月。
  3. 一個月內畫十三張圖,扣掉一些真的太忙、或是整天都有行程的日子,大約兩天需要畫一張才來得及——如此一一推算,就能算出自己有多少時間來做這件事
  4. 接下來還要注意一個小任務需要多少時間,以我的例子來說就是:「一張圖需要多久完成?」
  5. 那根據我自己的經驗,快的話半小時到一個小時就好了;狀況不佳或是沒靈感的時候就需要兩個小時,甚至更久⋯⋯那我就知道,在兩天內我要留下至少兩個小時來處理一張圖。
  6. 於是再回來推算時間:「我該在什麼時候做這項任務?」
  7. 我的空閒時間多半是早上(這裡也要考量自己的專注力問題,若各位下班回家後還有動力,選在晚上進行專案也很讚),但是男朋友在家的時候,因為是驚喜禮物,我不想讓他先看到我在畫什麼。
    結論是要在他還沒回家之前畫畫,那就意味著我不能賴床,這個月每天都要七點前起床!這又會延伸推到前一天不能太晚睡⋯⋯
以上的時間計畫起來很複雜,實際上做習慣了就會知道自己大致的行程、有空跟有精神的時段,可以很快在腦袋中為自己排出一段最適合留給自己的時間。(排好記得寫下來!)

三、按部就班,完成它!

我現在的工作會接觸到許多國小的小孩子,我在跟他們相處的時候多少就可以看出一點個性,有的小朋友很散漫、有的卻像個小大人般嚴謹,不用說,當然是嚴謹的孩子比較討喜、做事情也較不容易丟三落四。
我們大人做事也應像教導孩子們一樣:按部就班
即使是自己給自己的任務,也不該輕忽以待。不,應該說,正因為是自己給自己的任務,所以更應該嚴陣以待——因為這是對自己的一份承諾。
經常對自己失信,到最後連自己都無法相信自己說出的話或承諾,那就太遺憾了!
正如上一段提到的,「完成」比「完美」更重要
人生變幻莫測,想要永遠都是一百分不但需要嚴以律己,還需要天時地利人和呢!因此我會認為:有進步總比「非一即零」來得好。
這也是為何我對自己每個月自我挑戰「挑戰成功」的標準相當彈性,如果各位看過我的一月到三月目標(我把連結放在下面!)就會知道,我並沒有真正每一天都達到訂定的標準——但重點在於不因為一兩天沒達到標準就直接放棄!
我知道自己前兩天放太鬆了,今天就皮繃緊一點專心運動、或是念久一點英文,甚至發現計劃行不通,就稍微變更計畫或方式,如此而已。
這麼做的好處是:
我從沒覺得自己「失敗」了!
也許我不是每天都動力十足,但至少一年過後的現在,我如同去年年底希望的那樣養成了運動習慣;每天也會多少聽一點英文,而且我的英文聽力有在進步
只要就這麼持之以恆,有一天回頭看會覺得現在的自己好無知、連這個都不會——有這種想法代表我確實成長了,這才是對我來說最重要的!

結論

看了我這個月的目標,各位可能會想「什麼?不過是畫個圖也要計算得這麼仔細嗎?」、「好麻煩⋯⋯」等等。
沒錯,對於這種可有可無、僅需對自己負責的「專案」,的確是不需要像在辦公那樣錙銖必較(畢竟要是真的沒時間畫,去買一份桌曆送也就是了啊)》
但我認為夢想要想實現,第一步驟就是將夢想化為「目標」,並且——就像上面說的——按步就班完成它,才能明確地見到夢想成真的過程。
這些小小的專案、給自己的小小任務或挑戰,就是在練習這個過程,好讓有一天真的需要派上用場時,在心中已有一些「過去自己如何完成挑戰」的模板和「作品集」可以參考!
好啦!以上整理了我個人經歷過、實驗過的挑戰方式,精簡過後的版本是我目前認為最適合所有人完成所有挑戰或目標的(除了自我成長,當然也適用於公司或學校指定的任務、報告哦),如果各位有專屬自己的「有效完成任務方法」歡迎留言跟我分享唷!
2021年前三個月的自我挑戰,我還寫了檢討與改善方法,有時間的話可以點進去慢慢看~
贊助支持創作者,成為他繼續創作的動力吧!
中文系畢業,所以總是妄想可以用文字養活自己。(但總是寫一些會讓中文系教授翻白眼的文)最想去的地方是家裡,更詳細一點是沙發或床上,請讓我在此生根謝謝。
一年說長不長,說短不短。一年當中我們可以做出多少改變呢? 為了這個疑問,我決定做個小實驗,用一年的時間記錄自己的改變,以及改變過程中的想法。
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