《大腦喜歡這樣理清單》:活用8種清單,明年不再重複今年的夢想

新的一年到來,應該不少人已著手規劃2023年的目標了吧!我也不例外,新舊交接常會提起展開新計畫的幹勁,可能是學習新事物、迎接新任務,或是精進自己的專業。今天想分享自己因為困擾於如何寫出好計畫,而延伸閱讀的《大腦喜歡這樣理清單》(2018)。該書由美國潛能開發專家高原撰寫,書裡提出八種實用清單,可以借鏡修改成符合自己需求的計畫表,或是用來檢視目前計畫是否充分。
八種實用清單為:夢想達成清單、目標規劃清單、每日工作清單、提振效率檢查表、流程清單、優先次序清單、時間記帳表、會前清單。這八種清單分別適用於個人、工作、管理及時間等項目。我以為如果能掌握這八種實用清單背後的邏輯,便可自創適合自己的清單,並在實踐時不斷思考如何更好,而這也是清單本身的目的。如果沒有思考、一昧接受他人的思考結果,便容易成為作者所說的「單點思考」者(註1)。在認識這八種清單時,不彷運用5W1H(What、Why、Who、When、Where、How)來思考清單的意義。
往下一覽作者提出的八種清單前,一起想想:你在計劃什麼?對自己有什麼期待?做了多少嘗試仍然沒有起色?你是否還準備鼓勵自己?(註2)這些問題能幫助我們認識自己,進而思考由個人而生的相關規劃,同時也能幫助我們在理解他人及其清單時,與之共鳴。
《大腦喜歡這樣理清單》書封
來源:博客來

一、個人清單:夢想達成清單、目標規劃清單

夢想達成清單
來源:筆者翻攝
目標規劃清單
來源:筆者翻攝

、工作清單:每日工作清單、提振效率檢查表

每日工作清單
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提振效率檢查表
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、管理清單:流程清單、優先次序清單

流程清單
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優先次序清單
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四、時間清單:時間記帳表、會前清單

時間記帳表
來源:筆者翻攝
會前清單
來源:筆者翻攝

結語

綜覽後會發現,作者提出的清單有三種特性:「關鍵」、「簡潔」及「自我進化」。這三者被作者視為聰明的思考方式,在聚焦目的的同時避開單點思考,讓手段達致具體清晰的目的,並不斷自我提升和創造。清單作為思考的具現化,作為反思後所呈顯的結果,反映出個人的邏輯思維,故比之「今天晚餐要吃什麼?」這種(通常為)單點思考的問題,清單往往由個人生命擴展開來,是系統性的思考紀錄,清單是你的一部分,而非與個人無機關聯的工具。
全書235頁,有不少圖表,花了一小時掌握大致內容。對我來說書裡的「第一課」比起附錄的八種清單更為重要,其中說明了清單原則和邏輯,甚至是與個人之間的整體性關係。作者習慣以個人經驗作為每章開頭的引子,但由於文筆不是非常吸引我,所以常點水式的看過,這也是看得比較快的原因。對我而言這本書的優點,除提供清單和故事讓讀者參考和了解外,更重要的是提出了許多問題,讓我們開始思考自己的下一步。這些問題是很好的提醒,讓人不禁檢視起自己不同面向的資源和能力,進而設想其他可能性。就算對清單整理不感興趣,也可以隨手翻翻,想想書中的幾個問題,幫助你認識自己。
如果你想實現夢想,必須專注於它,去使它清晰,規劃一條接近它的路,讓自己離它越來越近,最後觸手可及。「關鍵」、「簡潔」及「自我進化」不僅為自創清單的要素,同時也是創造自己的關鍵。以上分享給期許2022年變更好的你。

註記
1、書中提到單點思考有兩種行為表現:「第一,眼睛只看問題的表象,難以將不同的現象和問題連結並進行分析,也不知道如何整合不同領域的資料。第二,單獨處理問題,頭痛醫頭、腳痛醫腳。沒有找到問題的根源,儘管暫時解決眼前的麻煩,卻埋下更嚴重的隱憂,也無法為未來累積經驗。」作者引用《一課經濟學》中對單點思考的批評:「單點思考帶來的危害,其中最嚴重的就是無法根本地解決問題。人們沒有從過去的錯誤中學到知識,進而改進自己的作法,因此不斷地犯下相同的錯誤。」參見高原(2018)。《大腦喜歡這樣理清單》,頁24。台北:大樂文化。
2、高原(2018)。《大腦喜歡這樣理清單》,頁32。台北:大樂文化。
後記
1、該書由北京文通天下圖書有限公司授權出版,發行中文繁體字版,原著簡體版書名為《聰明人都是清單控》。覺得原書名比較容易讓人感興趣。
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台灣女子簡阿貞,九〇年後生,閱讀沙特七等生。平台文章暫分類為文學作品分析、童化故事創作及個人生活雜談。
以台灣女子簡阿貞為核心的生活雜談。
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