如何規劃好的視訊會議空間呢?2022必備新知在這裡!!

2022/01/06閱讀時間約 1 分鐘
在進行線上視訊會議前,有效的執行視訊會議規劃將有助於提升會議的品質,可避免收音、隔音、影像模糊等問題。許多使用者在進行線上會議時常常會有收音、播音、影像不清晰等問題,使得會議成效大打折扣,但若能在進行線上會議前先針對設備、環境執行視訊會議規劃,則能夠避免更多會議中所會產生的問題。
在問題發生前應該先解決,而並非等到問題發生在想辦法,這句話很適合套用於線上會議中,許多人在進行視訊會議時隨便購買一項設備或是一套系統,卻沒有針對會議環境選擇,使得設備與環境不相符,進行會議時會議的品質還是不怎麼樣。因此進行線上會議規劃將會是項很重要的事情。
如何進行視訊會議規劃呢?
對於許多人來說規劃視訊會議空間著實不是件容易的事情,設備怎麼選?空間是否有隔音效用?視訊會議攝影機拍出的影像是否足夠清晰?這些設備與空間的規劃著實不是件容易的事。因此在選購設備前可以先請專門製造視訊會議設備、線上會議設備的廠商進行評估。
專業的視訊會議廠商會根據客戶的需求與會議空間進行評估,選擇合適的網路會議機、視訊會議攝影機、麥克風等設備給使用者,也有部分廠商會直接到場評估,針對空間環境進行測試,找出會議空間存在問題。因此,為了讓會議成效提升,設備的選擇不可輕忽,尋找專業廠商進行規劃對於會議品質成效會更好。
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李林林
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