電梯簡報｜關鍵30秒
2022/02/10閱讀時間約 7 分鐘
電梯簡報（Elevator Pitch：EP）是一種簡短的（ 30-60 秒）藉由自我介紹及1-2個關鍵點，與某人建立聯繫與交流的機會。之所以被稱為電梯簡報，因為它大約只需要您與某人乘坐電梯所花費的時間。
》如果你碰巧在電梯裡碰到了一直渴望見到的人，你將如何介紹自己，表達你的觀點，並要求保持聯繫⋯⋯所有這些都在那個人下電梯之前完成。
》一個好的創意發想，如何有效地引發其他人的支持與交流？
》是否常有在一個活動中，會遇到潛在工作或人脈關係時，突然口拙不知道該說些什麼？而喪失一個重要的機緣。
》在停車場偶遇一位重要關鍵人士，如何有效得運用行進間，建立起聯繫與交流機會？
》如何在電話中，提綱契領有效的進行互動，並取得進一步洽談機會。
以上諸多場景的發生，正是我們要學習如何進行有效的電梯簡報的目的。以下有幾個簡單的問題是我們需要先思考的。
我是誰？目的是？關鍵因子？他是誰？
你是誰？
這是一個再簡單不過的提問，但是該如何在2-3個句子的對話中，讓對方認識您並能清楚地與目的產生有效關聯。若能事先設定不同情境的自我介紹，將會更加理想。重點應該是：你是誰？背景是？（公司？負責專案？⋯⋯）
目的是？
必須非常清楚，如此才能設置最後的行動邀約與促成。一般而言，電梯簡報的目的在於「取得一個機會進行深入的交流及說明」，而非成交或購買。不見得只是見面邀約，即使是交換名片或是取的電話、郵箱、LINE、WhatsApp⋯⋯等等都是一種目的，也是一種行動促成。
關鍵因子？
什麼是達成這個目的的關鍵因子，或者是誘發這個動機的價值關鍵，或是你想展現的個人價值⋯⋯你可以專注於1-2個（記住你只有 30 秒）關鍵因子，你期望對方記住的。也就是我們期望能說服對方的重點，千萬不要試圖一下子給對方太多東西。
他是誰？
對方是誰，是我們常忽略的問題。多數人在自我介紹時，真的就是在單純介紹自己，但有時我們會因太想表現自己而講了許多豐功偉業，反而會讓人家抓不到重點。因此在瘋狂展現自己的優點之前，必須轉換成對方的角色來思考其所關注的問題是什麼？他所在乎的價值是？他最喜歡別人給予其的評論是？他的習慣交談方式？甚至他的穿著方式？⋯⋯了解這些的目的是讓自己來與對方「自然地應對」並讓對方產生興趣。
對話流
從上述的基本問題，我們可以轉換成以下的對話流，建構成電梯簡報架構：
- 介紹自己：你是誰？你的背景為何？
- 破冰讚美：如何讓對方產生興趣？
- 誘發動機：你想說服對方什麼？要如何說服對方？
- 產生連結：行動促成，取得email？電話？交換名片？見面時間？
練習範例
當你開始寫EP稿時，你會明顯發現這也剛好是在啟動「減法工程」。
在此先以一個邀請合辦大型活動的EP為參考。簡述背景如下：你是一家非營利組織的專案負責人，近期計畫規劃一個大型公益活動，想邀請當地政府（和平鎮）共同合辦推動。該活動主要是以九月桂花開的季節裡，結合「蔬食園遊會」、「露天音樂會」及「親子同樂活動」，企圖透過多元化的活動整合來推動「蔬食環保」的公益。以下是此背景的EP參考範例，供參考：
在此先以一個邀請合辦大型活動的EP為參考。簡述背景如下：你是一家非營利組織的專案負責人，近期計畫規劃一個大型公益活動，想邀請當地政府（和平鎮）共同合辦推動。該活動主要是以九月桂花開的季節裡，結合「蔬食園遊會」、「露天音樂會」及「親子同樂活動」，企圖透過多元化的活動整合來推動「蔬食環保」的公益。以下是此背景的EP參考範例，供參考：
（介紹自己-遞交名片）鎮長您好，我是Anderson Tai，目前在ＯＯＯ基金會負責專案項目。（破冰讚美）首先恭喜您贏得觀光大鎮的美譽，更謝謝您持續推動永續大鎮的努力。（誘發動機）我們想邀請您共同舉辦「桂月傳說」系列活動，它將結合「蔬食園遊會」、「露天音樂會」及「三代同樂」等多元項目。預計可以達到兩大價值：一是中秋「桂花季」的觀光意象，二是達到五項的聯合國永續發展目標。（產生連結）真心期望能有機會與您合辦此翻轉世界的公益活動，可否跟您約個時間詳談？
參考範例
相信大家都知道並不是準備好一個EP就可以應付各種場合，光是面對不同的人就會需要不同的理由說服。建立EP的觀念主要是為了能夠在不同的場合快速延伸不同的介紹，讓你在介紹自己的同時，抓住聽者的目光，達成目的。以下提供幾個在 asana 〈適用於所有場合的 15 個創意電梯簡報〉的經典範例供參考：
簡短有力的案例
這是常見範例中最出色之一。雖不一定是最佳，但也是一個能適用於絕大多數場景的快速、簡便的簡報範例。使用這一類型電梯簡報時，務必儘量讓其簡短、把握重點。重點應簡短、清晰，因此試著讓時長維持在 30 秒或以下。
這是常見範例中最出色之一。雖不一定是最佳，但也是一個能適用於絕大多數場景的快速、簡便的簡報範例。使用這一類型電梯簡報時，務必儘量讓其簡短、把握重點。重點應簡短、清晰，因此試著讓時長維持在 30 秒或以下。
- 問題是，無論身處哪個行業，或者您有多擅長您的職業，工作都會是混亂的。但一款好用的專案管理軟體可有助於提升生產力，改善溝通。多年來，我從未錯失過任何截止時間。如果您有興趣瞭解它對於團隊的效用，不妨打個電話給我，我可以帶您瞭解一些數字。
運用統計資料
運用可以吸引注意力的統計資料作為簡報開場。重點在於以硬數據支持您的統計資料，進行報告前需確保其準確性。進行統計資料簡報時，在尾聲時最好再總結一遍，與解決方案連結，說明如何處理統計資料中的問題。
運用可以吸引注意力的統計資料作為簡報開場。重點在於以硬數據支持您的統計資料，進行報告前需確保其準確性。進行統計資料簡報時，在尾聲時最好再總結一遍，與解決方案連結，說明如何處理統計資料中的問題。
- 您知道嗎，雖然有眾多方式可以遠距連結，但 60% 的工作人員的時間都花費在工作協調上，僅有 26% 花費在技能工作上，14% 花費在策略上。難怪團隊需要專案管理的輔助。實施專案管理工具可以縮短花費在工作協調上的時間，有助於增加技能性工作時間。
透過提問對話
此範例運用問題來讓您的簡報易於理解。這一範例還能促使閱聽眾加入對話中，而不僅僅是向他人展示報告。試著以一個問題開場和結束，讓閱聽眾能在您離開很久後仍能想到您的簡報。
此範例運用問題來讓您的簡報易於理解。這一範例還能促使閱聽眾加入對話中，而不僅僅是向他人展示報告。試著以一個問題開場和結束，讓閱聽眾能在您離開很久後仍能想到您的簡報。
- 您是否覺得花費太多時間在工作附帶事務上？我曾經跟很多有著相同困擾的人討論過這個問題。我以前每天都要花很多個小時，就只是為了趕上進度。但您知道嗎，自從我們開始使用專案管理軟體後，我可以完成非常多的工作。您以前有試過類似的工具嗎？
社交活動
社交活動可能是您最常遇到場合。隨著線上優先文化興起，透過視訊聊天建立有意義的連結可能會更具挑戰性。這就是無論您在何處進行宣傳，準備一份引人入勝的電梯簡報如此重要的原因。 雖然大多數銷售人員在這種環境的發言中會比較隨意，但您可能會有機會見到一位重要的高階主管。在這種情況下，您就需要準備一份萬能的簡報範本。
社交活動可能是您最常遇到場合。隨著線上優先文化興起，透過視訊聊天建立有意義的連結可能會更具挑戰性。這就是無論您在何處進行宣傳，準備一份引人入勝的電梯簡報如此重要的原因。 雖然大多數銷售人員在這種環境的發言中會比較隨意，但您可能會有機會見到一位重要的高階主管。在這種情況下，您就需要準備一份萬能的簡報範本。
- 很高興見到大家。我是 Apollo Enterprises 的 Kelly。我們能夠為世界各地的團隊提高生產力和改善協作。若您需要專案管理方面的協助，請聯絡我們。我認為我們可以對貴公司產生巨大影響。我也會隨時留意您的來訊。
注意事項
此外，你還要注意：
- 這不是在賣你的產品，而是在說明你的事業或專案或邀請。
- 時間的控制，30-60秒為佳。切記不要等到要下電梯了，才要講重點。
- 緊扣關鍵因子，要讓人容易記住一些重點，否則事後就忘記你講了些什麼。
- 在引發興趣中，可以試圖埋個梗，引起聽者的興趣，讓他進一步問你問題。
- 練習練習再練習，可以透過錄音回放來不斷修正自己缺失。
- 自然和諧，讓你過程中聽起來是非常自然的，而不是在背稿子。
- 態度要友善、充滿熱情，而且要有誠意。
- 講話速度要控制好，口齒要清晰，講太快真的會很像在背稿子。
- 適當的停頓，適時的微笑，記住要盯著專注的看著對方的眼睛。
- 自信是非常重要的態度與關鍵，無論發生任何狀況。
- 懂得停損，維持良好印象。當發現對方根本沒在聽、沒興趣，那就該停了。
5會員
16內容數
留言0
查看全部
