【文化領銜】看組織文化主導數位轉型

2022/02/23閱讀時間約 8 分鐘
組織文化是推動數位轉型成功的關鍵
近年來,數位轉型成為企業經營的顯學,隨著新冠肺炎(COVID-19)疫情衝擊各行各業,企業深刻意識到數位轉型已經勢在必行,因此為了從商業競爭中脫穎而出,邁入後疫情時代,預期企業將數位轉型視為當務之急的任務,透過數位科技強化企業的韌性,以因應未來類似COVID-19黑天鵝事件。
在全球疫情推波助瀾的情形之下,數位轉型已經不再只是口號,其關鍵成功因素建構在企業的軟硬實力,而其中「企業文化」是數位轉型邁入成功的基石。從企業轉型的角度,倘若缺乏察覺市場動態的能力,再大的企業面臨市場激烈競爭,都有可能無法華麗轉身,破產、被併購以及失去市場等狀況,將持續不斷輪番上演。曾經稱霸手機市場的龍頭Nokia,因企業文化黯然讓出手機龍頭位置,也因企業文化重生,在通訊市場上佔有一席地位。
企業開始啟動數位轉型,首先必須要確保企業文化的價值觀,與數位轉型的思維相符程度,若無適當企業文化的支撐,那麼任何的新思維和科技導入,都可能無法發揮其效益。企業文化會牽涉到願景和目標、價值觀和營運模式等諸多元素,因此是維持競爭力以及打造數位轉型力的關鍵,管理大師彼得、杜拉克(Peter Drucker)經典名言:文化能把戰略當早餐吃 「Culture eats strategy for breakfast」;以及全球化數位轉型專家Brian Solis,提出企業文化是數位轉型的成功關鍵。足見,「企業文化」在企業數位轉型過程中,扮演關鍵的角色。
對於企業而言,任何數位科技導入若無相對應的組織文化相輔相成,都有可能無法發揮其成效。從數位轉型案例觀之,許多企業開始啟動數位轉型,除了數位科技導入,驅動商業和經營模式的轉型,同時會兼顧企業文化的變革,以下將闡述知名企業如何推動組織文化變革
微軟:注入新的文化DNA,重拾創新的靈魂
全球IT科技巨頭微軟在2000~2010年期間,錯失在科技新浪潮中取得先機,在行動網路應用、搜尋引擎以及社群媒體等領域,遠遠落後競爭對手Google、Apple 以及Facebook 。從微軟企業內部的角度,由於企業規模擴大,造成企業文化逐漸僵化,英國知名報紙「衛報」在2012年曾經報導官僚文化扼殺微軟的創新能力,這隻大象正逐漸緩慢死亡中。
微軟執行長Satya Nadella 在2014年上任時,意識到微軟需要大刀闊斧轉型,在數位轉型的策略上,首重文化轉型。從企業文化進行嶄新的變革,重新找回微軟創新的靈魂,並且將「同理心」(Empathy)和「成長心態」(Growth Mindset)的文化DNA注入至企業文化元素。所謂的同理心是指企業內部的員工不應該彼此針鋒相對,應強調同理心合作;而成長心態則是員工對於任何的工作任務,都視為一種成長和學習的機會,重視員工個人的成長,希冀透過培養員工具備成長心態的思維,藉此帶動企業的成長。
兩種新的文化DNA在「由上而下」的推動模式,推動微軟企業文化變革,「成長心態」新文化深耕至每位員工心中,重新帶領微軟重拾創新力。如今,在Satya Nadella 的管理之下,讓微軟重新找回榮耀,重新獲得企業成長的新動力,並成為眾多企業數位轉型標竿參考案例,並於2021年11月企業市值超越蘋果。
星展銀行:聚焦心態轉型,打造實驗精神的文化
星展銀行在2008年全球金融危機,並無受到太大衝擊,但凸顯星展銀行創新在營運上創新緩慢,科技應用落後。因此Piyush Gupta在2009年上任執行長之後,開始進行數位轉型,不僅重視「數位科技」使用,更聚焦「心態轉型」,在星展銀行企業文化中注入「鼓勵冒險」的精神,勇於創新不怕失敗風險。是故,在星展銀行內部成立一個核心推動團隊,然後向企業內部推廣此文化DNA ,希冀培養每一個員工都擁有實驗創新的精神,藉此推動部門的轉型。
「星展銀行」從文化轉型出發,讓創新實驗文化深植星展銀行每位員工心中,透過搭配數位轉型策略,讓星展銀行創造新的價值,並且被《哈佛商業評論》在2019年評選為全球十大數位轉型成功案例,以及被《Euromoney》雜誌多次評選為全球最佳銀行的殊榮。
Netflix:零規則的企業文化,打造企業轉型力
Netflix 成立於1997年並以線上DVD租賃服務起家,曾經因經營困難上門百視達詢問併購的意願。憑藉著創辦人人精準的眼光,以及獨特的企業文化《零規則》,建構出Netflix轉型力,讓Netflix 經歷多次重大業務轉型,從線上DVD業務轉型至串流影音,並跨足電影產業,還能屹立不搖的關鍵因素。
知名商業雜誌Forbes 用「公開透明」以及「無情感包袱」,形容Netflix的企業文化。平實而論,Netflix一開始的企業文化並非誠實敢言,其文化的轉變在於 2011年創辦人Reed Hastings將DVD業務分拆出去,此舉動造成客戶數急速流失。然而,企業內部員工原本就不看好此項計畫,卻忍住無法說出口,因此Reed Hastings決定調整企業文化,從主管開始帶動之下,型塑誠實敢言的文化。
若從數位轉型的角度,Netflix 暢通的溝通文化,可蒐集到高層主管、中階主管以及一般員工的意見。企業高層的決策會存在盲點,然而高層主管決策的思維與員工有所不同,若能從企業內部廣蒐意見,不論是正面或是反面,都能作為數位轉型布局策略的參考,藉此避免決策盲點以及錯誤的機率。在此企業文化氛圍之下,打造Netflix的創新力以及數位轉型力。
「數位轉型」的關鍵思維:文化先行
企業文化可謂是企業的靈魂,意味著可從中了解企業的價值觀以及核心理念。誠如上述,企業文化是推動數位轉型邁向成功的關鍵。科技導入固然重要,但不是萬靈丹,倘若企業組織因過於龐大,或是歷史悠久缺乏創新,而出現組織僵化或是官僚文化的情形,任何的數位科技以及新思維的導入,都可能出現寸步難行的情形。
為了讓組織由上而下具備數位思維,打造數位文化(Digital Culture)勢在必行。根據世界經濟論壇(World Economic Forum, WEF)的定義,數位文化是指企業內部要進行協作和創新時,利用數位工具賦予數據有意義的解釋用於決策,包含:協作(Collabortative)、數據導向(Data-driven)、顧客中心(Custom-Centric)以及創新(Innovative)四個面向。
文化是任何組織變革計劃中的重要一環,當企業決定要進行組織文化變革,任務通常會由創辦人或是高階主管承擔,而任何的文化變革都並不容易,且會牽涉到企業未來發展的方向。
首先,企業應該重新思考企業最重視的價值,以及核心理念;其次,從上而下檢視企業文化,用開放的態度,針對企業文化現況,廣泛蒐集意見;最後,若企業文化出現僵化,通常採取的策略會在既有的企業文化,添加新的文化DNA,讓新的企業文化元素深耕至每位員工心中,進而潛移默化的改變;另外,由於敏捷概念的風潮,企業打造敏捷文化蔚為風潮,並成為組織文化變革熱門的解決方案。
在數位轉型時代之下,企業應打造與時俱進的企業文化
「數位轉型,文化先行」是現今推動數位轉型常喊的口號,主要是任何的數位轉型布局都要企業文化支撐。從微軟、星展銀行以及Netflix 組織文化變革案例觀之,都是從組織文化出發,打造企業轉型力的基石,避免在激烈的商業競爭中黯然退場。也因此,隨著波動、不確定、複雜和模糊(Volatility、Uncertainty、Complexity、Ambiguity,VUCA)時代來臨,企業應打造與時俱進的企業文化,屏除舊有的企業觀念,降低在推動數位轉型過程中可能遇到的阻礙。
再者,任何的企業文化都獨樹一幟,以Netflix為例,當Netflix企業文化集(Culture)風靡矽谷,各大企業紛紛想要效仿Netflix的企業文化,但實際上難以全盤複製。也因此,雖然存在諸多組織文化變革成功的案例,然而不同的企業之文化以及人才皆有所差異,因此可以他人之石可以攻玉,但還是因地制宜做調整。
企業推動組織文化變革,需要由上而下齊心而力的積極推動
若從組織文化變革推動轉型的角度,企業內部各層級的職位,負責組織文化變革的任務皆有所不同,企業的高層必須要清楚企業的核心價值,方能在推動組織文化變革,帶領企業重生或是重拾成長力道。
若要實踐新文化價值落地,需要從主管、中階主管、人資以及一般員工,積極參與推動,以及搭配培訓、激勵機制以及持續溝通,由上而下帶動,才有機會讓新的組織文化深耕至每位員工,進而落實在工作實踐中。也因此,需要企業由上而下齊心協力,短期難以看到立竿見影的成效。
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