Outlook常用小技巧

学习使用这些必备的Outlook提示更好地使用电子邮件。那么，找出最适合Outlook的最受欢迎的提示，教程和技巧也是最有帮助的。

当然，这些并不是Outlook的唯一提示，它们并不是Outlook的唯一好的提示：

通过这23个节省时间的Outlook提示 ，了解更多节省时间的方法;

如果您仍然渴望更多方式充分利用Outlook，请查看我们的Microsoft Outlook提示和技巧类别。

1.设置外出自动答复

当您远离电脑时， Outlook可以通过预先写好的信息自动回复收到的邮件 ，告诉发件人您何时能够单独回复。

2.在Outlook中创建电子邮件签名

设置一小段文字，其中包含必要的联系信息 ，标记行或可能要插入从Outlook发送的每封电子邮件中的广告或引用。

3.您的Outlook电子邮件签名中的图形或动画

在Outlook中创建附加到您的电子邮件的签名，并通过添加图形，动画和徽标使其更丰富。

4.发送电子邮件给未公开的收件人

如果您想发送电子邮件给一组人，但隐藏其电子邮件地址， 请将其发送到Outlook中的“未公开收件人” 。

5.防止Outlook发送Winmail.dat附件

曾经看到一个带有winmail.dat扩展名的电子邮件附件，想知道它是什么？ Winmail.dat是一种专有的Windows格式，用于利用dat文件通用编码的附件。

如果您的Outlook程序正在将附件作为Winmail.dat发送，它可能会使收件人感到困惑和担忧。 。以下是如何配置Outlook以确保它不会将winmail.dat附件发送给邮件收件人。

6.在电子邮件中插入嵌入式图像

您可以将照片，草图或其他图像包含在电子邮件正文中，而不是作为附件。他们被称为内嵌图像，有时他们正是你需要表达自己的东西。

7.使用Outlook访问Windows Live Hotmail

使用Microsoft Outlook轻松获取并通过Windows Live Hotmail帐户发送电子邮件，并且具有真正的电子邮件客户端的所有功能和灵活性。

8.更改默认电子邮件字体和大小

当撰写邮件或阅读邮件太宽，高，小，大或蓝时，Outlook使用的字体是？您可以指定在Outlook中默认使用的精确字体，样式和颜色 。

9.在Outlook中阅读邮件时增加字体大小

电子邮件中的小字体是否会让您头疼？以下是如何迅速增加 Outlook中电子邮件中文本的大小 。

10.添加背景图像到消息

想要一些比平淡的白色背景更有趣的东西吗？在Outlook中为您的电子邮件提供丰富多彩的原创背景 。

11.添加盲目复制（Bcc）收件人

密件抄送 - 密件抄送 - 是电子邮件应用程序用于将邮件的匿名副本发送给多个收件人的方法 。这允许用户向多个收件人发送电子邮件，而不向他们发送邮件的其他人显示其姓名或电子邮件地址。

12.通过Outlook同步Google和iPhone日历

有想要与Outlook客户端同步的Google或iPhone日历？您可以将它们设置为与Outlook日历同步，以便所有设备都显示相同的事件和约会。

13.在Outlook中设置通讯组列表

需要将邮件发送到人员列表？在Outlook中创建自己的邮件列表并轻松将消息发送给群组。

14.备份或复制您的Outlook邮件，联系人和其他数据

如果您的所有电子邮件，联系人和日历都在Outlook中，则您需要创建该信息的备份以确保在硬盘崩溃或Outlook停止工作时不会丢失它。您可以创建个人文件夹（.pst）文件的备份副本，即保存所有信息的文件，就像将文件复制到第二个位置一样简单。

15.在Outlook中设置默认帐户

当您在Outlook中开始新邮件时，默认帐户是自动确定哪些默认设置（例如签名和发件人地址）的帐户将被使用。如果您有多个帐户连接到Outlook，则可以设置默认帐户以响应 。

16.设置默认消息格式

每次创建新消息时，您都不必选择最喜欢的消息格式。以下是如何在Outlook中将您最喜欢的设置设为默认设置 。

17.自动抄送：发送的所有邮件

如果您有用于备份所有邮件的电子邮件帐户，或者如果您需要在发送的每封邮件上复制某人，则Outlook可以自动将每封邮件的抄送（Cc :)发送到另一个电子邮件地址。更多 ”

18.如何增加Outlook附件大小限制

有没有尝试发送带附件的邮件，Outlook不会让你发送邮件，因为附件超过了某些限制？您可以调整Outlook附件大小限制以匹配电子邮件服务器的大小 ，以免电子邮件因无法投递而反弹。进行此更改将有助于避免不必要的Outlook错误。

19.将您的Outlook联系人导出到CSV文件

即使将Outlook留在后面，也要保持联系。如果将Outlook联系人保存为CSV文件 ，则可以轻松地将其导入其他位置。

20.从Excel或CSV文件导入联系人到Outlook

您的联系人或客户的广泛列表是否愉快地存储在电子表格或数据库中？只需要几个步骤即可将这些联系人导入Outlook 。然后，例如，您可以使用这些联系人为邮件列表建立基础。

21.设置所有邮件文件夹

Outlook中的搜索功能可以在需要时轻松找到消息。为所有消息创建一个所有邮件文件夹使其更容易。

22.在Outlook中安排电子邮件

是否希望您可以设置电子邮件以便在将来的特定时间发送？也许你想在几个月内给自己发送提醒，或者你想在特定的日期向朋友发送非常好的电子邮件。您可以告诉Outlook在某个日期或之后发送消息 。

23.查看完整的信息来源

阻止Outlook摆脱证据。以下是如何使Outlook在从互联网检索电子邮件时保留原始邮件源 。

24.如何在Outlook中编辑收到的邮件

一条消息是否需要一个更具描述性的主题，您是否想要对身体进行注释或进行其他更改？ Outlook可以轻松编辑收到的电子邮件 。

25.转发电子邮件作为附件

需要向某人发送您收到的消息，但只是转发该消息会截断您需要包含的一些信息（即标题信息）？全部转发电子邮件并将其作为EML附件在Outlook中收到的状态 。

26.用逗号分开电子邮件收件人

想知道为什么Outlook无法将电子邮件中的联系人姓名解析为多个收件人？这可能是Outlook解释逗号的方式。您可以使用逗号在邮件中分隔多个电子邮件收件人 。

27.快速查找来自特定发件人的所有邮件

除非您永久删除邮件，否则Outlook会将来自特定发件人的所有邮件存储在文件夹中。您可以使用此技术快速找到它们以供参考 。

28.从Outlook自动完成列表中删除地址

Outlook是否记得您错误输入的电子邮件地址，或者您是否想要摆脱过时的名称？以下是如何清除当您在收件人：字段中键入时显示的自动完成列表中不需要的条目 。

29.为邮件，联系人，数据还原Outlook PST文件

你有没有得到一个新的硬盘驱动器或电脑，并希望你有前面的机器上存储的所有Outlook数据？从备份副本中恢复邮件，通讯簿，日历和其他基本Outlook数据 。

30.自动将一个发件人的邮件过滤到特定文件夹

如果您收到来自特定发件人的电子邮件，需要将其归档以备将来参考，则可以将Outlook设置为在收到邮件后立即将这些邮件发送到特定文件夹。从消息开始，轻松设置Outlook筛选器，以自动将发件人未来的所有电子邮件移至特定文件夹 。

31.永久删除消息

想永久在Outlook中永久删除邮件但不清空“已删除邮件”文件夹？你可以，但一定要学会如何恢复已删除的Outlook电子邮件 ！

32.在消息内搜索

想要通过漫长而笨拙的电子邮件找到某些内容？以下是如何在Outlook中搜索邮件中的文本 。

33.一次保存多个附件

如果您收到带有多个附件的电子邮件，则无需单独执行即可将其全部保存。相反， 请将附加到电子邮件的所有文件一次保存到文件夹中 。

34.改变未读邮件的显示方式

未读的消息，请站起来。以下是如何使用特殊字体，颜色等在Outlook中突出显示未读邮件的方法 。

35.回复电子邮件转到Outlook中的另一个地址

想要从一个地址发送邮件但在另一个地址收到回复？以下是如何为Outlook中的电子邮件帐户设置默认的回复地址 。

36.将您的Outlook联系人导入到Mac OS X Mail Address Book中

从Windows迁移到Mac？ OS X地址簿应用程序可以导入用于Mac OS X Mail的Outlook联系人 。

37.在Outlook中使用联系人类别作为分发列表

如果您擅长分类联系人，则可以使用类别而不是分发列表将Outlook联系人变为优雅，灵活和稳定的邮件列表。

38.在Outlook中附加文件

附加，展望，附上！在此处了解如何使用Microsoft Outlook将文件与电子邮件一起发送 。

39.清除已删除的邮件

当你在Outlook中删除一封电子邮件时，它只是通过一条线而变灰了？要永久删除它，请清除在IMAP文件夹中标记为删除的邮件 。这很容易。

40.发送电子邮件与任何来自：地址

要取消订阅，您需要发送一封电子邮件，其中包含多年前在“发件人”行中停用的旧电子邮件地址？以下是如何从Outlook中的任何地址发送电子邮件 。

41.在Outlook中快速移动电子邮件

使用键盘快捷键快速移动电子邮件。以下介绍如何设置在Outlook中归档邮件的快捷方式 。

42.关闭Outlook阅读窗格

你不想自动打开邮件吗？你喜欢预览窗格消息列表的流程吗？以下是禁用Outlook阅读窗格的两种方法 - 所有文件夹和默认情况下。

43.更改Outlook邮件列表的字体大小

当你查看Outlook中的消息列表时，你是否会在绝望中伸出放大镜，哪里的东西都很小，几乎没有字符可读？以下是如何在Outlook中更改邮件列表的字体样式和大小以适应您的时尚和需求。

44.使用Outlook访问AOL电子邮件帐户

使用您的AOL电子邮件帐户具有Outlook的所有功能。以下是如何在Outlook中将AOL屏幕名称设置为IMAP电子邮件帐户 。

45.隐藏标记为删除的删除线消息

如果您既不希望在Outlook中一直从IMAP收件箱中清除已删除的邮件，也不希望看到所有这些应该删除的邮件 ，以下是如何隐藏标记为从视图中删除的邮件 。

46.请参阅Outlook中的收件箱邮件总数

不知道你有多少条未读邮件，但有多少条？以下介绍如何设置Outlook以显示文件夹邮件总数 。

47.让Outlook成为您的默认电子邮件程序

曾经在网站上点击过一个电子邮件地址只是为了打开错误的电子邮件帐户？以下是如何自动将Outlook用于所有电子邮件任务 。

48.始终将纯文本发送到Outlook中的某些地址

在Outlook中为您的电子邮件提供样式和丰富的格式，并确保喜欢或需要纯文本版本的用户自动获取 。

49.如何在Outlook中单独转发多个电子邮件

要在Outlook中自动转发一组电子邮件，您需要一个文件夹和一条规则。按照这些说明设置文件夹和规则以自动转发多封电子邮件 。

50.访问您的免费雅虎！邮件与Outlook

您的Yahoo! 邮件帐号不是

以上小技巧，希望能使你在工作中事半功倍。