後來的事｜活動主持心得
更新於 2022/06/09閱讀時間約 3 分鐘
2021 年 6 月 25 日
第一次開啟主持活動的體驗，是在大學時話劇社公演在台上做場控的工作，下一次則是幫管樂社主持，不過後者因是臨時接替工作，主持稿已經由對方寫好了，比較像是上去玩的XD
碩班開始在展覽活動和班上研討會等場合擔任主持的角色，也才理解原來主持人是一個需要完全理解活動各面向工作。這邊記錄一下心得和注意事項，分成活動前中後、還有線上主持的部分。
（一）活動前
- 反覆確認活動流程，撰寫主持稿：依據活動行程表來撰寫主持稿，過程中需反覆和總召、工作人員們確認內容。流程的問題問總召，大家要去哪裡領便當的問題問食膳組，主持就像代替其他工作人員宣布事項，所以要知道大家在幹嘛。私下演練主持稿也會確認語句順不順、用詞洽不洽當。
- 以觀眾群決定主持稿撰寫風格和語言：台語、英語、華語的使用，用詞、腔調，觀眾群年齡不同，主持人講的內容和程度也會不一樣。
- 提前熟悉舞台環境、設備使用、工作人員分配：熟悉的舞台最對味，提前了解設備怎麼用、萬一活動當下設備有問題要找誰，要確定可以馬上找到負責人協助處理。
- 探聽各嘉賓／演講人的習慣：特別注意有特殊習慣的與會者。像是在評圖司儀的場合，會特別注意有些老師的需求，我會特別等待他們兩三秒，詢問後在接續下個環節。
- 彩排總確認流程、設備、場地，和大家表達怎麼進行活動：有特別的指示需要大家配合，一定要實際演練、模擬過一次。
（二）活動中
- 臨場：隨機應變。各種臨時狀況的發生，也會有需要大幅度修改主持稿內容的時候，例如嘉賓是否到場、致詞順序更改…
- 情緒：不同場合需要不同的情緒。活潑的場合，可以多一些炒氣氛的、觀眾互動的環節；研討會必須非常謹慎，咬字都要很小心。
- 注意觀眾群：小孩特別多的場合要特別注意場控，扮演帶隊的大姊姊，一邊跟他們玩、一邊整理秩序。
（三）活動後
- 等到觀眾全部離開後才離場：活動結束到觀眾全部離場的這段時間都還算是在活動進行的範圍內，主持人不要太早離開，以備有觀眾遺落物件需要廣播、會後有老師需要發言，都比較好臨時要再集合大家回來之類的。或是看跟主辦方的配合，有些主持下舞台之後，就可以下班了。
（四）線上主持
上述一～三除了是在實體場合主持的分享，也可以運用在線上的環境。以下是補充線上會特別注意到的事情：
- 線上主持特別注意麥克風收音、鏡頭、環境聲響（廁所抽風機、電風扇等都會影響雜訊），麥克風講話也要小心噴mic。
- 鏡頭設置角度：線上主持會錄影，可能要注意表情是不是很尷尬(?)
- 開關鏡頭／麥克風：尤其是需要頻繁開開關關設備的時候，需要講話／不能講話時，都要很注意麥克風開關。
- 若是發表時大家需要輪流播放PPT，要在把麥克風交給對方之前，先確認對方的PPT是不是正常播放。彩排時一定要讓大家演練過一次設備的操作，
- 線上因為連線的問題，活動時間多少不易掌控，盡可能精簡，提前結束比拖太晚要好。
以上是這幾次主持下來的經驗，不過只僅限於展覽活動、論文提報、研討會的活動類型。其他還沒有涉獵的，有待大家的經驗分享和交流，也期許自己能嘗試並精進不同的類型主持與技巧。
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
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