推書手L | 創意,從計畫開始:最重要卻沒有人會教你的工作計畫教科書

2022/09/09閱讀時間約 4 分鐘
作者|水野學 譯者|林貞嫻 出版|時報出版
工作計畫是「工作的最基本」,這是水野學對於工作計畫的定義,然而從小到大,對於完成一項任務要怎麼去規劃、進行、到完成,卻似乎從來沒有人教過我們,事實上,我相信大部分的人都應該很認同工作計畫的重要性,但有時候還是不知道要怎麼開始計畫。
在這本書中,水野大師不談品味、不談世界觀,而是扎扎實實的由工作計畫的重要性開始,一步步由自身經驗出發,領著讀者了解到其實規劃工作計畫並沒有想像中的難,但對於無論是工作、學業又或是生活,卻能帶來極大的改變。

工作計畫的重要性

工作計畫,一句話解釋就是將需要做的事情例行公式化,將工作變成例行公事,便能節省大部分的精力,使人專心製造更多價值。作者認為,生活中許多看似性質不一樣的作業,其實仔細觀察,多數的本質與骨架其實都是相同的,只要有辦法將各種情況都變成統一的例行公事,便能不慌不忙地面對任何挑戰。

如何制定工作計畫

要制定工作計畫,其實就跟你前往一個目的地是一樣的道理,任何工作都一定有目的,所以我們能將工作想像成簡單的3個步驟。
  1. 決定目的地
  2. 描繪前往目的地的地圖
  3. 依照地圖實際前往目的地
其中,多數人在面對工作時,多半會直接跳到最後一個步驟,然而常被忽略的是前準備,實際上才是整個工作計畫最重要的部分。

決定目的地

能最快速接近答案的方法,通常都是最好的方法。一般而言,人們多半會認為自己腦海中第一個冒出來的計畫是最糟糕的計畫,因為這些想法通常都是最快速且最直接的方法。作者則認為,其實許多時候這些想法反而是最有效的目標,但前提是你說得出為何這樣做的理由。
1.用視覺方式是擬定目標
大部分的人都傾向用文字來擬定目標,但用文字來說明一件事情其實是需要大量資訊才能解釋清楚的,相反的,用視覺或影像的方式,反而能夠最快呈現出希望達到的目的。
2.不要以「感覺」作為目的
做任何決定,都必須要說得出理由,為何選定這個目標、為何這麼做、為何這麼選擇,都必須要說得出理由,否則你就是靠直覺在工作,而實際上大部分的人直覺都不一定是正確的。
3.事前想像
要做足準備,擬定任何目標前都要事先想像工作完成後的「結果」,如果只是走一步算一步,那樣的計畫等於沒有計畫。
4.由上而下思考
承接第4點,要從工作最後的階段往前擬訂計畫,一旦將終點的形象變得明確,後續往前安排時間與該做的事情便會容易許多。

繪製前往目的的地圖

一旦設定目標後,再來便是將如何前往的方式計劃出來,簡單來說,便是繪製前往目的地的地圖。
所有工作都一樣
首先,作者認為面對工作,不該有每天不斷遭遇新事物的感受,當然,每天所面對的工作內容絕對都是全新的挑戰,作者想要強調的是在面對任何工作時,應該要依相同的目光去看待所有不同的工作把所有工作當成一樣的公事,才不會有對每一件新工作重新擬定計畫的感覺。
本質上,雖然內容與形式可能有差別,但大部分工作的流程其實都是相似的,調查、決定方向、整理方案、實作、完成,任何工作實際上都能拆成這幾項步驟,就連私事其實也是相同的。
其中幾個重點,在於減少工作上的選項、模式分工化、將意外例行化,只要能夠將所有可能發生的事情都掌握,工作就能變成例行公事,而此時便有餘力,能夠提升工作的品質。

製作計畫表

1.列出所有該做的事,無論大小事都要列出來。
2.確認結案期限與浮動期限
3.針對該做的每件事訂下所需的時間
4.將該做的是依序填入時間表中

整體而言,這本書真的就只是在教人如何規劃工作計畫,相較於作者其他的著作,整體而言單純許多,可以將其想像成一本實實在在的工具書。但與此同時,藉由水野老師豐富的經驗與個人生活哲學,整本書仍然給人很有「果然是水野學老師會說出的話。」的感想。如果你和我一樣,做事常常都是走一步算一步,我想這本書也許就很適合你,也許可以先試著從小地方開始,慢慢改變自己的工作習慣。

追蹤其它平台
記錄心得為主,爾偶推推書、寫寫文。 主觀意見偏多,文學無雷。 目標是打造一座圖書館。 若你也愛讀書,希望這裡有你需要的文字。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容