付費限定文章檢舉內容數位檔案管理秘訣：三步驟輕鬆分類，讓你的檔案不再爆炸！
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2022/09/15閱讀時間約 1 分鐘
隨著數位化時代的來臨，越來越多人的檔案數量也越來越多，常常難以管理。有時候我們會因為檔案太多而忘記了自己曾經擁有過的資源，也常常找不到想要的檔案。
如果你是一個職場新手或是剛開始接觸專案管理，相信這篇文章可以為你帶來很大的幫助。專案管理是一門重要的學問，它可以幫助你有效地規劃和執行專案，並實現目標。
如何有效地管理數位檔案呢？本文提供三步驟分類方法，讓你輕鬆管理自己的數位檔案，並附上更多實用技巧供參考。
第一步，使用專案的方式分類
使用專案的方式分類是一種常見的檔案管理方法，可以根據專案名稱或是起案日期來進行分類。
00_暫存區01_專案一02_專案二03_專案三
或採用起案日期或是季來表示，此方法可讓你迅速地找到專案相關的檔案，避免檔案過多而混亂。
00000000_暫存區
20220123_專案一
20220620_專案二
20220918_專案三
第二步，使用專案進度的方式分類
使用專案進度的方式分類是一種相對較細緻的管理方法，可將每個專案的生命週期進行分類管理，此方法可讓你更清晰地掌握專案的進度，並且可以快速找到相關的檔案。
00_專案管理01_需求管理02_設計管理03_開發管理04_測試管理05_驗收管理99_暫存區
第三步，使用功能項目進行分類
使用功能項目進行分類是也一種相對較細緻的管理方法，可將每個專案內部的功能進行分類管理
以「00_專案管理」為例，可以再分類以下項目
00_契約書01_會議紀錄02_版本紀錄03_行銷活動04_教育訓練05_數據分析
以「01_需求管理」為例，可以再分類以下項目
00_暫存區
01_需求一
02_需求二
03_需求三
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