付費限定文章檢舉內容職場信箱管理祕訣，讓你輕鬆整理Gmail、Outlook！
付費限定文章檢舉內容
2022/09/16閱讀時間約 1 分鐘
在現代職場中，每天都會收到大量的電子郵件。若管理不當，不僅會讓信箱雜亂無章，也會耗費大量時間。本文提供了一些實用的信箱管理技巧，讓你輕鬆整理Gmail、Outlook等郵件平台。
首先，我們建議創建幾個主要的資料夾。除了暫存區，還可以根據專案和部門進行分類。將信件按照相應的資料夾進行整理，可以讓你輕鬆快速地找到需要的郵件。
在專案和部門資料夾中，建議使用數字排序或其他代號進行標記。
例如，使用P1～P9表示部門，使用00～99表示專案。這樣做可以更好地區分郵件，方便管理。
例如，使用P1～P9表示部門，使用00～99表示專案。這樣做可以更好地區分郵件，方便管理。
00_暫存區01_專案一02_專案二03_專案三P1_部門一P2_部門二P3_部門三
專案追蹤項目
專案追蹤項目資料夾是一個必不可少的資料夾。我們建議在每個專案類別下面新增「處理中」和「已完成」，將完成的任務或是追蹤事項進行分類為「項目一」和「項目二」。當任務已完成後，拖曳至「已完成」，方便隨時調閱或是轉發使用。
01_專案一
▶處理中
項目三
項目四
▶已完成
項目一
項目二
相關部門通知信
相關部門通知信資料夾是另一個重要的資料夾。這個資料夾通常會用來收集人資部、福委會等部門的通知。根據實際情況增加相應的分類，可以更好地區分郵件，方便管理。
P1_部門一
團隊一
團隊二P2_部門二
P3_部門三
如果想知道更多「專案管理技巧」請記得按【追蹤】，就不會漏掉最新文章唷
以行動支持創作者！付費即可解鎖
本篇內容共 644 字，收錄於此專題
贊助支持創作者，成為他繼續創作的動力吧！
你好，我是錢途投資的創辦人，專注於幫助年輕人學習投資理財知識，提高財務能力，實現財務自由。我們的使命是讓投資變得輕鬆學，收益輕鬆拿！在錢途投資，我們提供具有實踐性的投資策略、獨門秘技和成功案例分享，讓您可以輕鬆掌握投資技巧，並且在投資中取得豐厚的收益。如果你想成為一名理財達人，來錢途投資就對了！
職場精英的秘密武器：職涯規劃的最佳實踐！
NT49/次（單次購買）
這是一本深入淺出、實用性強的職涯規劃指南，幫助讀者從職場新手到職場精英。本書涵蓋了從職涯設計、自我評估、市場分析到網路求職等實用技巧，並提供豐富的實例與工具，幫助讀者更好地掌握自己的職涯發展方向。本書適合不同年齡、背景和行業的職場人士閱讀，是一本不可或缺的職涯指南。
留言0
查看全部
領取見面禮
只要設定追蹤作者，即可享有 48小時
Premium 閱讀權限
Premium 閱讀權限