《時間管理:先吃掉那隻青蛙》

2022/11/15閱讀時間約 2 分鐘
本書最有畫面感之處,不是「時間管理」主標,而是書封的副標「先吃掉那隻青蛙」。應該很多人好奇心噴發,衝著這隻蛙前來閱讀的吧!?
原來是作者以馬克.吐溫曾說過的一句話為出發點:「假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過的比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。」
「青蛙」就是你最大、最重要的工作。
如果你正在面對的困擾,如同這隻青蛙一般,讓你感到不適、不安與焦慮,那麼不妨利用作者列出的21項時間管理技巧,可以烹飪出一道美味可口佳餚。
21項技巧可依目前自己的情況,組合或添加變化。大致步驟為:
-你想要什麼?你的目標是什麼?
-完成會有哪些正向影響?
-不做會產生什麼不良後果?
-關鍵限制是什麼?需要提升什麼關鍵技能?
-以80/20區分任務重要性,再從20中挑質量最高的三項
-分割工作,大拆小
-設定完成期限
-安排時間區塊
-計畫當日的行動計畫
-適時激勵/鞭策自己
套用在工作情境上,會是這樣:
-這需求來源背後的數據、目的是什麼?
-會產生哪些效益?
-延遲或不做會帶來哪些風險?
-需要哪些資源?影響哪些利害關係人?
-重新盤點任務代辦清單優先序
-預估工作內容與工時
-設定完成期限
-安排個人注意力黃金時間段
-預計當天完成項目
-階段檢視成果與回顧改善
※結論
研究結果顯示,每天自主時間少於 2 小時的人,幸福感較低; 自主時間太多也會令人不知所措,每天有超過 5 小時自主時間,同樣會讓人不快樂 。
「時間管理」,管理的並不是「時間」,而是你的「快樂」。
「管理」的本質是「自主」,你正主動掌握、控制你想要發生的事情。
想想,我們似乎經常是被動接收任務,被動設定截止期限,過著被動的人生。更慘的是,工作沒有做完的那一天,目標也不會有停止追求的時刻。想擺脫這種無限循環的窘境,隨時都可以,只要你開始意識到「時間管理」,你就已經在自主的快樂路上。
★接下來你先可以做的是:
-你為什麼要完成這個目標?深入地問自己五次
-如果最後的答案沒有讓你心動的話,請放棄或調整它
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