推書手L | 每天最重要的2小時 | 如何有意識地運用時間
2023/01/12閱讀時間約 5 分鐘
作者｜Josh Davis 譯者｜李芳齡 出版｜大塊文化
你相信一天兩小時的高效率狀態所產生的高生產力，能抵掉渾渾噩噩一整天所帶來的生產力嗎？
藉由兩個小時最有精神的時間，來完成對你而言真正重要的事吧！
雖然說現代人常常提倡時間管理的技能，但事實上，在時間管理中，實際管理的並非我們所擁有的時間，其實更多的是在分配我們的精神。
什麼時間該做甚麼事情，最簡單的管理策略便是依照一個人所擁有的精力去分配時間，盡量在正確的時間做正確的事。
本書便是以精神力與注意力的角度出發，重新思考時間管理背後的精神力管理，試圖藉由將專注力放在真正重要的工作上，讓我我們用2小時的時間，產出超越2小時的價值。。
由美國紐約神經領導力研究院教授Josh Davis所寫，他在這本書中嘗試由「心智能量」的概念談起，希望幫助讀者藉由學習有效控管我們的心智能力，練習如何達到提高工作效率的結果。
因此，與其稱本書為時間管理書籍，事實上我認為這本書更像是一本關於「精神管理」的書籍。
心智能量
在我們每天的生活的日常中，無時無刻不在消耗著我們的心智能量。
做的每個選擇、想到的每個創意、寫下的每一個文字，都需要花費我們的心智能量才能達成。
當然，心智能量本身並不是一個實質的概念，並不是說我們的腦袋中真的有一個用來儲存他的空間。包含專注力、創造力等，其實都是心智能量展現的一種形式。
而這種能量則會隨著我們每天不斷使用，越來越少直到消耗殆盡。
這時，我們便可能開始出現注意力渙散、做出錯誤決策等情況。
這也是為何我們經歷一整天上班上學的腦力激盪後，總會感到無力再去思考任何事情，其實便是因為你今日的心智能量已經見底的關係。
如何有策略的運用心智能量
那麼我們究竟該如何有效運用自己的心智能量，以達到提高工作效率的提升呢？
書中藉由腦神經科學的角度出發，提供了5項策略幫助我們好好管控自身心智能量：
- 辨識每個決定點
- 管理心智能量
- 停止對抗分心
- 妥善利用身心關聯性
- 打造對自己最有益的工作環境
在書中，作者詳細列舉了這5個策略能為我們的工作帶來的變化，而簡單統整，我認為主要可以劃分成下面3個重點。
有意識地運用時間
在【快思慢想】一書中，作者Daniel Kahneman將我們的思考方式分成了「自動」與「省思」兩種系統，前者反應迅速且訴諸直覺、後者則是刻意自覺得思考。兩種思考系統在我們的生活中不斷交替，來達成現代人複雜生活形式所需要的任務。
而如果想要創造每天高效率的幾個小時，首先必須認知到的，便是每天中的哪些時候必須刻意關閉你的自動導航系統，刻意引導自己進入「慢想」系統中。
可以嘗試先由放慢行動開始，當一個決定點出現，嘗試先給自己5分鐘好好思考甚麼事情對自己是真正重要的，在尚未有意識決定接下來要做什麼之前，先別急著做下一件事。
例如：
假設你正專注於一份明天一定要交出，非常重要的企畫書。
那這時，同事的簡訊、下周開會的議程聯絡，應該就不會事你想要馬上處理的事。
只要能在做出決定前好好審視自己現在最重要的是甚麼，那麼你就可以把專注力放在真正需要它的地方。
為工作排序
心智能力有限，因此決定什麼工作必須先完成便是一件很重要的事情。
首先，必須要先辨識出最可能消耗你心智能量的事物，如創造性的工作、重大的決策等等，這類工作通常會花上我們較多的能量，也都需要我們比平常更加專注。
可以嘗試將這類需要大量思考的工作排在當天早上最優先完成的名單中，也就是你最重要的2小時中。
而像是回覆Email、開會、閱讀等等耗費心力較小的工作，則可以考慮安排在下午或空閒時間完成。
試著將你一天的工作加以區分為「重要決定」、「創意」或「其他雜項」等不同等級，當心裡對某項事務有了排序後，自然而然知道該將這件工作放在何時處理。
打造工作狀態
工作狀態的打造包含像確保健康飲食、適時放鬆運動、整理工作環境等等。而其中的「刻意放鬆」，是我個人覺得是我最喜歡的一個想法。
人類的大腦容易分心是正常的，因此如果真的沒辦法專注做某件事時，那讓自己稍微分心一下其實也無妨。
正如Cassie Holmes在【更快樂的1小時】中提到，藉由刻意分心，反而能讓我們更容易進入心流狀態。站起來走走、去洗把臉或者乾脆甚麼都不去想，每天為自己保留一點思考的時間，更有可能讓創意從其中產生。
刻意的分心，能確保你下次的專注更加順利。
小結
「有意識地度過一小時，與無意識地浪費一小時，兩者將十分明顯。」
有意識地運用時間，是我最近一直很努力培養的一種習慣。
甚麼時候該做甚麼事、什麼時候該盡情放鬆，真的不是一件容易的事情。
其實書中一開始就提到，所謂更專注的2小時，「2小時」本身並不是重點。
只要你能找到一個能夠專心的心智高峰狀態，無論一小時、半小時其實都無所謂，甚至每天專注的時間點都不需要是固定的。
讓我們一起更加有意識的好好生活吧。
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