DayinUP【接案指南】集思廣益｜報價單要寫哪些東西？
2023/06/06閱讀時間約 2 分鐘
目錄
1. 日期歸檔相關
2. 產品服務相關
3. 公司相關
4. 客戶相關
5. 付款相關
6. 售後服務相關
7. 風險相關
8. 簽署相關
9. 其他
講到錢～下一步就是要請出報價單出來啦！千萬不要小看它，好的報價單（除了錢）更是影響到要不要合作的關鍵，怎麼展現專業、建立信任感，同時保障雙方的利益，講清楚說明白、用詞得當、沒有錯誤，更有可能達成合作的機會。
這次我們就來聊聊，報價單上面，到底要有哪些資訊勒，一起來看看有沒有漏掉，或是需要討論的地方吧！
1. 日期歸檔相關
- 報價單發出的日期
- 報價單的有效期限
- 報價單編號
註：可以透過設定「報價單編號」確保文件的可追溯性，同時透過設定「報價單的有效期限」確保報價在特定時間內有效。這樣不僅可以避免在特定時間內，價格或條件上有異動產生爭議，同時也有助於管理和控制報價的時效性，確保雙方的承諾和交易能順利進行。
2. 產品服務相關
- 產品服務的名稱
- 產品服務的描述
- 產品服務的單位數量
- 產品服務的單價
- 產品服務的總金額
- 修改範圍及次數
- 其他附加費用（如稅費或運費等）
註：這邊也可以採用條列式的方式，清楚列出各項目及對應的價格，有助於雙方更清楚地溝通，並避免可能的漏掉的隱性成本，或產生認知落差等爭議。同時，這樣的做法也能提供合作更多的保障。
3. 公司相關
- 公司的名稱
- 公司的地址
- 公司的電話號碼
- 公司的電子郵件
註：除了能夠建立專業形象，展現正規和可靠的感受度外，提供明確的聯繫方式也是非常重要的。這樣一來，當對方有任何疑問、疑慮或需要進一步討論報價的細節時，能夠方便地聯繫。
4. 客戶相關
- 客戶的名稱
- 客戶的地址
- 客戶的聯繫資訊
註：在報價單中包含客戶的名稱、地址和聯繫資訊的目的，是確定報價的對象，並作為與特定客戶相關聯的依據和證明。這樣一來，能夠避免資訊混淆，確保準確性。
5. 付款相關
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