投標的故事(157) #加值服務

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提案高手必學!

加值服務的撰寫邏輯與成功案例。

 

價格不是唯一決勝關鍵,

真正讓客戶心動的是價值!

 

在競爭激烈的顧問與營造業,或其他產業,

提案不僅僅是價格戰,更是價值戰。

當所有競爭者都能提供類似的技術能力,

加值服務就成了決勝的關鍵!


為什麼有些公司的加值服務能打動客戶,

而有些卻變成「多送但無感」的附加項?

 

今天,我要帶大家拆解

#加值服務的撰寫邏輯與成功案例,

助你在投標時提高勝率,

讓客戶在看到你的提案時,

產生「這正是我需要的!」認同感。

 

1.為什麼「加值服務」是提案的決勝點?

案例:兩家營造公司投標同一個政府標案,

結局卻大不同!


某次台灣的政府標案中,

A公司與B公司都報價 5000 萬元,

A公司技術背景強,

B公司則主打「增值方案」。


A公司當時信心滿滿,

以為技術夠強就能勝出,

結果在最後評選階段,

評審卻選擇了B公司。

 

B公司中標,原因是:

B公司額外提供「即時監測 AI 平台」,

幫助政府監控工地環境,

即時掌握安全數據。


準備期間,B公司在與政府單位初期溝通時,

發現對方最擔心的是工地安全監控不足,

導致意外風險增加。

 

透過訪談與數據分析,B公司意識到,

政府雖然有基本監督機制,

但缺乏即時監測工具,

無法在事故發生前預警。


因此,他們設計了一款即時監測 AI 平台,

讓監管單位能在手機隨時掌握工地環境數據。

這項服務的成本僅占整體工程預算的 2%,

但卻能大幅降低 40% 的安全風險,

成為決策者最感興趣的附加價值。

 

這項低成本加值服務創造了高附加價值,

讓客戶覺得物超所值。

 

重點:加值服務不只是「多送」,

而是「讓客戶感覺有額外收穫」!


大多數標案價格接近,真正影響勝負的是

「這方案如何幫助客戶更安心、更方便、更有效」。

 

2.為什麼客戶不買單?破解加值服務5大迷思

X迷思1:「加值就是免費贈送?」

O真相:加值服務應該被包裝成「解決方案」,而不是「附送項目」。

 

X迷思2:「加值服務越多越好?」

O真相:過多無關痛癢的加值服務,

反而會讓客戶覺得沒誠意,甚至增加疑慮。

 

X迷思3:「技術越強,客戶就會買單?」

O真相:客戶不在乎你有多厲害,

而在乎「你能幫他解決什麼問題」。

 

X迷思4:「所有客戶都適用相同的加值服務?」

O真相:政府標案重視合規與透明度,

企業客戶則聚焦於降本增效,

因此,客製化才是關鍵!

 

X迷思5:「寫得華麗,客戶就會埋單?」

O真相:加值服務必須量化、落地並可驗證,

否則只是紙上談兵。

 

3.如何設計讓客戶買單的加值服務?

 

#成功設計加值服務的5個步驟

(1)找到客戶的真正痛點

-政府標案:最怕進度落後、法規不符、缺乏透明度。

-企業客戶:關心成本控制、工程效率、環保永續(ESG)。

 

舉例:

「我們提供的即時 AI 監測系統,能確保施工進度 100% 符合法規,減少 40% 延誤風險。」

 

(2)選擇低成本高價值的加值策略

- AI 監測:低成本但能提升透明度。

- 數據分析:提供更清晰的決策依據。

- 內部培訓:幫助客戶團隊更快適應新技術。

 

(3)確保可量化、可驗證,建立信任感

X錯誤寫法:「我們提供高效管理工具,提升工程效率。」

V正確寫法:「我們的管理系統能縮短 20% 工期,節省 500 萬預算。」

 

(4)設計試用方案,降低決策門檻

-「免費試用 3 個月,確認有效後再升級正式版」

-「先應用 1 個工地,驗證後再擴展至全區」

 

(5)撰寫時強調「客戶價值」而非「功能列舉」

X錯誤寫法:「我們提供 24 小時線上技術支援。」

V正確寫法:「我們的 24 小時技術支援,確保施工不中斷,減少 80% 延遲風險。」

 

4.撰寫加值服務的實戰模板

範本:加值服務撰寫格式

(1)背景與痛點

「政府在工地監管時,經常因為數據滯後導致安全風險,現有解決方案無法即時提供預警。」

 

(2)解決方案

「我們提供AI智慧監測系統,讓監管單位能夠即時掌握施工狀況,減少50%風險。」

 

(3)預期效益

「此系統已在3個標案中成功應用,幫助客戶減少 30% 延誤、提升 40% 監管效率。」

 

5.總結:加值服務的成敗關鍵

V找到客戶真正關心的點,而不是「你想提供什麼」

V用低成本高價值的方式提升附加價值

V讓加值服務可量化、可落地、可驗證

V撰寫時強調解決方案,而不是堆砌功能

 

現在,檢視你的提案,

加值服務是否真正讓客戶覺得超值?

 

 「下次投標時,試著用這 5 個步驟,看看你的勝率是否提升!」

 

最後一句話:加值服務不是「免費贈品」,

而是「讓客戶覺得這筆錢花得值得」!

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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