創業初期或是團隊規模不大時,經常會發現一件事:雜事太多、效率太低。你可能要自己收信、接電話、回訊息、安排會議,這些行政事務一忙起來,真正重要的事反而沒時間做。
這時候,一間有提供秘書服務的辦公室,真的會讓人如獲救星。
許多台北商務辦公室出租空間,如商務中心或共享空間,會提供專業秘書支援,包含前台接待、電話接聽、郵件收發、文件列印、文書處理、會議安排,甚至能協助你進行多語行政支援(中英日文都有可能)。如果你常需要接待外賓或安排視訊會議,這些服務就顯得更加關鍵。這不僅提升了公司形象,也能節省聘請行政人員的成本,對剛創業或想靈活運營的小公司來說,是一大助力。
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