工業工程學生必備五大技能(別以為只會畫流程圖就行了)

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嗨,未來的IE小戰士們。你現在是不是還躺在教室最後一排,用課本當枕頭、用PowerPoint當背景音樂?然後每當別人問你「你念哪科啊?」你總是要解釋半小時:「呃我們是學怎麼讓工廠更有效率啦……呃不只是工廠啦……也有服務業啦……你知道麥當勞的SOP嗎……」

沒關係,今天這篇文章就是來幫你找回你身為一個IE學生應該有的尊嚴(或至少知道怎麼假裝你很專業)。來吧,讓我們揭曉:工業工程學生必備的五大技能——沒有之一,因為真的只剩這些能撐住你的人設。

一、流程圖畫得又快又漂亮(別只是Ctrl+C網圖)

來,請問你畫流程圖的時候,是不是永遠開Visio然後一臉問號?還偷用學長姐的範本,把「機器啟動」改成「吃泡麵」就交出去了?

NO。流程圖對IE學生來說就像美妝對網紅,是基本生存工具。你得學會把混亂的世界變成清楚的方框加箭頭。而且不只是畫得出來,還要能講得出來:「這個決策點為什麼會有這兩條路?這段流程有什麼浪費?」

技巧提示:練習看別人吃早餐、搭公車、排隊買珍奶都能畫出流程圖,你就成功邁向社交絕緣體的專業之路了。

二、Excel不是用來算自己缺幾學分的(但也可以)

Excel對IE學生來說,是信仰、是摯友、是會讓你在報告中倖存的唯一武器。如果你現在還在用它做表格加總,那你只開啟了5%的潛能,連VLOOKUP都不會的人請直接到後門集合統一處理。

要會什麼?

  • 函數應用:IF、INDEX、MATCH、SUMPRODUCT等,背起來,像咒語一樣背。
  • 資料清理:Text to Columns、Remove Duplicates、Data Validation,會了你就不怕老闆丟你一張5000筆的髒資料。
  • 簡單自動化:會寫幾行VBA不是炫技,是讓自己提早下班的合法手段。

學會Excel,你就能在報告時一臉淡定說:「我跑過敏感度分析了,看起來改流程反而會更虧。」然後全組的人都對你跪下來叫你師父。

三、時間管理不是貼一張行事曆就結案

工業工程就是時間的奴隸學,還不會時間管理你是想靠運氣畢業?別再用「我明天開始讀書」這句話騙自己了,連瓶頸都沒找到你要改什麼流程?

你得學會:

  • 如何分辨「急」和「重要」的差別(這件事比分辨喜歡和習慣還難)
  • 如何用Gantt Chart安排自己期中報告
  • 如何評估一件事的時間成本

例如:你為了省20元坐慢車,結果多花了30分鐘=完全不值得。會計會說這是沉沒成本,我說這是你人生選錯路。

四、會講人話,會報告,不只會打字

IE學生最容易掉入的陷阱就是:「我做了很多分析,但我懶得講或講不出來。」NO,你這樣就只是Excel魔法師,不是專業顧問。

你需要培養一種能力,叫做「把複雜東西講到連你媽都懂」的本事。報告不是唸PPT,是說故事,是用邏輯說服大家「為什麼我們要這樣做」。

想想看,IE其實就是職場裡的說客、流程界的PUA——你得讓人相信你的提案是最省錢、省時、省人力的,還要看起來很專業,其實根本是邊查Google邊拼出來的。

練習方式:去講一次你怎麼做洗衣服的流程優化給室友聽,看他們會不會打你。

五、會當工具人,但不會變工具人

最後這點非常關鍵:IE學生常常被抓去幫忙做流程、管進度、畫圖表,久了就變成部門的萬用膠水。

請注意:你要會當工具人,但要有界限、有腦袋、有原則,懂得說「這不是我負責的」,而不是什麼都攬下來自己爆肝收拾。

IE講求的是效率,不是奴性。不要讓「我來做比較快」變成你寫在人生履歷表上的墓誌銘。


結語:你以為你在混,其實你在進化(希望啦)

IE這條路上,不是會畫流程圖、用Excel就天下無敵。但這五個技能,如果你練熟了,你的專題、實習、甚至出社會之後都會感謝現在的自己。

請記住:IE不是沒人懂的冷門科系,是沒人講清楚你多強。下一次當人家說「IE是什麼?」你就大聲說:

「我們是讓世界動得更順一點的那群人,只是你沒注意到我們。」

然後轉身離開,帥到不回頭。

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人間IE觀察日誌
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這裡是人間IE觀察日誌,也是我在「不想被罵又不想裝懂」之間努力求生的紀錄。 工業工程很重要,但不是每個人都想看14頁的U字型產線案例。 所以我決定用比較人話的方式,寫下流程、工具、還有職場生態(偶爾爆爆主管的料)。 給每一個曾經在報告裡Google「如何畫Pareto圖」的人,我懂你。
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