雖然單位目前暫時沒有要增補的規劃,但不論是從人力預算的編製或者是現實的工作量狀態,應該還是得需要補人的,就記錄一下自己的一些想法。
#招募起手式
基本上招募確實就是很多人資工作的起點,當然更多的是行政工作成為人事工作的起點。招募基本上的邏輯與流程還是得跟著公司的辦法,包含了人力預算如何,缺額如何提出增補需求,簽核的流程,如何對焦職缺需求,瞭解主管面試習慣,進一步到邀約面試,面談紀錄,任用核敘到發offer。
對於流程對應的就是系統操作,重點主管在意的事項,降低行政作業上的疏失。同時又要理解招募數字,如何提供一個參考的做法與節奏,至少協助繳出基本要求的數字與數量。
#面試練習
如同早期文章提到,時間允許下盡量去參加主管面試瞭解問答內容,但現實大概就是時間不會太夠。但也還是有點方法,例如有視訊面試機會,就可以掛基參加,同步進行一些履歷撈取這類作業,去理解這個職缺主管都會問什麼。
自己主管會問什麼,通常不外乎就是人選離職原因,或者是基本的物理狀態,例如居住地,薪資期望等這些。就得記錄下來成為自己面試時必問的內容,同時也盡可以能要對於公司薪資福利架構能夠完整的說明。
#報到作業
實際的報到作業對應的就會有不少行政作業,包含了報到日帶領新人,協助建置公司內部資料,簡單環境介紹等,進一步的也許會需要執行新人教育訓練,這些都是可以一條龍的被納入工作之中。
#離退作業
有人入職就會有離職,離職相關作業的行政程序為核,離職訪談應該注意些甚麼,如何在離職訪談時就提早發現風險,減少勞資糾紛的機率,同時掌握離職原因,定期整理回饋,做為主管組職發展的調整依據與方向。
#衍生雇主品牌與行銷
招募同時可能面對的就是更多的曝光,協助公司相關內部活動,定期或不定期的相關資訊揭露,給予市場上求職者一些正向的資訊。依公司需求參與一些實體的徵才活動,增加人選的眼球曝光機會,這些就隨著安排進行。
#更多的招募平台
除了人力銀行之外,核心在於內部同仁是否願意轉介,外部的招募資源,職缺資訊的曝光,是否能夠招募更多元不同背景人才,甚至到一些初階的管理職位等,這樣的過程大概是能夠建置一個相對通用的招募能力吧。

#人事阿崴 #HRfromZero
#招募人員
















