對於新竹竹北地區的企業主來說，事業的快速成長往往伴隨著團隊規模的擴大。然而，隨著員工數增加，最讓老闆們頭痛的行政事務之一，就是員工的勞工保險（勞保）與全民健康保險（健保）投保。
勞健保不僅是法定義務，更關乎員工的權益與公司的合規性。一旦辦理錯誤或疏忽，輕則影響員工保障，重則面臨高額罰款。別擔心！讓新竹詠雋稅務記帳士事務所為您提供這份最完整的勞健保投保指南。
一、 企業投保義務：何時必須成立投保單位？
根據法規，只要公司或行號聘僱一名以上的員工（含工讀生），雇主就有義務為其辦理勞保、健保及提繳勞工退休金。
- 勞保： 適用於 5 人以上公司。若公司未滿 5 人，仍需強制為員工提繳勞工退休金，但勞保則可由員工自行決定是否加入職業工會或公所。
- 健保： 只要聘僱一名員工，就必須成立健保投保單位，並強制替所有員工加保。
- 勞工退休金（勞退）： 無論員工數多寡，只要是適用《勞基法》的員工，雇主都必須按月提繳不低於工資 6% 的退休金。
二、 員工加保與退保的關鍵時點
辦理勞健保的時效性非常重要，關係到員工權益與公司的責任歸屬：
- 加保時點： 員工到職當日就應申報加保。若延遲申報，導致員工在未加保期間發生職災或生病，雇主須負擔相關賠償責任。
- 退保時點： 員工離職當日即應申報退保。若未及時辦理，雇主將持續繳納保費。
特別提醒：若員工薪資變動，雇主也須在規定時間內向勞健保局申報變更投保薪資級距。
三、 勞健保投保薪資級距怎麼選？
企業必須依照員工的「月薪總額」對應勞健保投保薪資分級表進行投保。雇主常犯的錯誤是為了節省保費而「高薪低報」。
- 高薪低報的風險： 這是嚴重的違法行為。一旦被查獲，公司除了會被處以罰鍰外，還必須補繳少繳的保費，並可能面臨刑事責任。
- 建議原則： 應以員工的「月薪總額」作為依據，核實申報。若有年終獎金、紅利等非經常性薪資，則應在計算平均工資時列入，以避免爭議。
四、 為什麼將勞健保事務委託給詠雋稅務？
對於人力資源有限的中小企業或新創公司來說，勞健保相關事務極為繁瑣且專業。將這部分工作交給新竹詠雋稅務記帳士事務所，您可以獲得：
- 合規性保障： 我們熟悉最新的勞健保法規及投保級距表，確保您的申報完全符合規範。
- 專業效率： 快速協助您辦理員工加退保、投保薪資調整及各項申報事宜，減少行政錯誤。
- 節省時間： 讓您將寶貴的時間和精力，完全投入到核心業務的經營與發展上。
如果您對員工勞健保投保有任何疑問，或需要專業代辦服務，歡迎隨時聯繫我們！
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