掌握 AI 簡報與圖表提示詞：讓 AI 為您打造專業視覺化內容的實戰指南
您是否曾經滿懷期待地使用 AI 工具生成簡報，結果跑出來的內容卻邏輯混亂、重點失焦，最後還得花大把時間手動修改？問題往往不在於 AI 不夠聰明，而在於我們下達的指令不夠精確。本文將為您拆解高效的「AI 簡報與圖表提示詞」架構，助您一次就產出高品質的視覺內容。
在這個資訊爆炸的時代，我們每天都要處理大量的文字資訊，無論是商業匯報、學術研究還是產品推廣，將「文字」轉化為「視覺」的能力至關重要。隨著 NotebookLM 等 AI 工具的興起，生成簡報（Slide Deck）與資訊圖表（Infographic）變得前所未有的簡單。
然而，許多使用者在使用這些工具時，往往會遇到「垃圾進，垃圾出（Garbage In, Garbage Out）」的窘境。如果您只是簡單地說一句「幫我做個簡報」，AI 只能根據模糊的猜測給出平庸的結果。要得到令人驚豔的成品，您需要的是掌握一套系統化的AI 簡報與圖表提示詞（Prompts）。本篇文章將深入解析針對不同受眾與目的的萬用提示詞模板，並教您如何運用「兩階段策略」來節省寶貴的生成額度，讓 AI 真正成為您的金牌設計助理。
為什麼您的 AI 簡報總是「差一點」？
在直接進入模板之前，我們必須先理解 AI 生成內容的邏輯。當您要求 AI 製作簡報或圖表時，它需要三個核心要素才能精準運作：
- 受眾（Audience）： 這份內容是給誰看的？高階主管看重結果，學生看重解釋，客戶看重痛點解決。
- 結構（Structure）： 內容該如何鋪陳？是起承轉合，還是直接切入數據？
- 風格（Style）： 需要嚴肅專業、生動活潑，還是極簡有力？
若您的AI 簡報與圖表提示詞中缺乏這些脈絡，AI 就會傾向於生成「四平八穩但毫無亮點」的內容。因此，我們整理了以下三大情境的專用模組，您可以直接複製並根據實際需求微調括號內的內容。
第一部分：打造完美簡報 (Slide Deck) 的萬用提示詞
簡報的目的在於「說服」與「展示」。根據不同的場合，我們需要採用完全不同的敘事策略。以下是針對三種最常見情境的詳細拆解：
情境 A：商業匯報與專案進度（高階主管視角）
高階主管的時間寶貴，他們沒有耐心閱讀長篇大論。因此，這類簡報的核心目標必須是精簡、強調數據以及結果導向。您的提示詞必須引導 AI 去蕪存菁。
推薦提示詞模組：
「請根據選定的來源，製作一份約 [8-10] 頁的 [專案執行摘要] 簡報。
受眾： 高階主管與利害關係人。 結構要求：
- 第一頁： 專案背景與核心目標（請用一句話總結）。
- 中間頁數： 列出 3 個關鍵成就與目前的數據分析（請務必引用來源文件中的具體數字，如成長率或營收）。
- 後段頁數： 目前面臨的主要挑戰與對應的解決方案。
- 最後一頁： 明確的下一步行動計畫 (Next Steps)，需包含負責人與期限。 風格： 專業、條理分明，避免過多形容詞與冗詞。」
重點小結： 商業簡報的提示詞關鍵在於限制頁數並指定「數據」的呈現，確保 AI 不會用空泛的文字填滿版面。
情境 B：學術研究與讀書報告（教學分享視角）
學術類簡報的重點在於知識的傳遞。這裡的核心目標是邏輯清晰、概念拆解與引經據典。AI 需要扮演助教的角色，將複雜的理論轉化為易懂的內容。
推薦提示詞模組：
「請將這些文件轉換為一份 [教學風格] 的簡報，主題是 [主題名稱]。
受眾： [大學生 / 初學者 / 特定領域研究員]。 內容重點：
- 請在開頭定義文中的關鍵術語，確保聽眾理解基礎概念。
- 比較來源中提到的不同觀點或理論，並列出對照。
- 每一頁簡報只專注於解釋一個核心概念，避免資訊過載。 結尾： 請包含一頁『總結重點』以及一頁『延伸思考問題』以引導討論。」
重點小結： 在學術場景中，要求 AI「每頁專注一個概念」非常重要，這能避免 AI 產生文字密度過高的投影片。
情境 C：產品介紹與行銷提案（客戶推廣視角）
面對潛在客戶，簡報就是您的業務員。核心目標是吸引目光、強調獨特賣點 (USP) 並進行視覺化說服。
推薦提示詞模組：
「請製作一份推廣 [產品名稱] 的簡報。
受眾： 潛在客戶（對本領域有基本認知的買家）。 敘事邏輯： 請採用『痛點 (Pain Point) -> 解決方案 (Solution) -> 效益 (Benefit)』的黃金架構。 重點：
- 強調我們的產品如何解決來源文件中提到的 [具體問題]。
- 列出 3 大核心優勢，並提供具體案例佐證。 風格： 具有說服力、激勵人心，語氣自信且熱情。」
重點小結： 行銷簡報的提示詞必須明確指定「敘事邏輯」，否則 AI 容易寫成單純的功能說明書，而非具備銷售力的提案。
第二部分：生成吸睛資訊圖表 (Infographic) 的指令技巧
資訊圖表最強大的地方在於「將文字轉化為視覺關係」。許多人在下AI 簡報與圖表提示詞時，往往忽略了要告訴 AI 這些資訊之間的「關係」是什麼（是時間順序？是層級？還是對立？）。
以下針對三種常見圖表類型提供指令模板：
類型 A：時間軸 / 歷史發展 (Timeline)
這適合用於展示公司沿革、專案歷程或歷史事件。
推薦提示詞模組：
「請根據來源文件，製作一張 [時間軸 (Timeline)] 形式的資訊圖表。
內容： 標示出 [事件主題，如：公司發展史 / 戰爭過程] 的 5-7 個關鍵里程碑。
格式： 請依年份排序，每個節點附上一句簡短的說明（不超過 15 個字），並標註該事件的影響。」
類型 B：流程圖 / 操作指南 (Process Flow)
當內容涉及 SOP、教學步驟或決策路徑時，流程圖是最佳選擇。
推薦提示詞模組：
「請製作一張 [流程圖 (Process Flow)]。
主題： [如何完成某項任務] 的步驟指南。
結構： 從開始到結束，分為 [Step 1 到 Step 5]。
細節： 請清楚區分主要步驟，並在每個步驟旁，標註一個該步驟最重要的『注意事項』或『警告』，以提升實用性。」
類型 C：比較圖 / 優缺點分析 (Comparison Chart)
用於決策輔助，展示 A 方案與 B 方案的差異。
推薦提示詞模組：
「請製作一張 [對照表 (Comparison Chart)] 風格的圖表。
比較對象： [A 方案] 與 [B 方案]（或是來源中的兩個不同觀點）。
維度： 請針對 [成本、效率、風險、實施難度] 等面向進行對比。
結論： 請在圖表下方用一句話總結哪個方案較佳，並說明理由。」
重點小結： 製作資訊圖表的提示詞，重點在於定義「維度」與「限制字數」，因為圖表的空間有限，精簡的文字才能達到視覺化的效果。
第三部分：專家不說的「密技」——兩階段生成策略
在使用如 NotebookLM 等工具時，您可能會發現「生成簡報」或「生成圖表」的功能是有次數限制的，或者修改起來不方便。為了避免浪費額度並確保產出品質，我們強烈建議您採用「兩階段策略」。
這是一個能大幅提升AI 簡報與圖表提示詞成功率的方法：
第一階段：文字大綱確認（不耗費簡報額度）
先不要急著點擊「生成簡報」按鈕。請先在一般的 Chat 對話框中，輸入上述的提示詞，但結尾加上這句話：
「請先不要生成圖片或簡報檔，請先列出這份簡報/圖表的詳細文字大綱給我確認，包含每一頁的標題與內文重點。」
這樣做有兩個好處：
- 容錯率高： 您可以快速檢查 AI 是否理解錯了重點，或是漏掉了關鍵數據。
- 建立上下文： 當 AI 生成了大綱，這些資訊就進入了它的短期記憶（Context）。
第二階段：正式生成（精準執行）
當您對文字大綱感到滿意後，再下達最終指令：
「大綱沒問題，請根據上述確認的內容，正式生成簡報/圖表。」
這時候，AI 已經有了剛剛對話的完整上下文，生成的成品精準度將會大幅提升，極大程度減少了「圖文不符」或「邏輯跳躍」的慘劇。
結論
AI 工具的強大，取決於使用者的引導能力。透過本文介紹的AI 簡報與圖表提示詞模組，您不再需要對著空白的對話框發呆，也不必反覆修正 AI 產出的平庸內容。
無論您是需要一份條理分明的商業簡報、一份深入淺出的學術報告，還是一張一目瞭然的資訊圖表，只要掌握「受眾、結構、風格」三大要素，並善用「兩階段生成」的密技，您就能輕鬆駕馭 AI，讓它成為您職場上最強大的視覺設計夥伴。
現在，就挑選一個適合您當前任務的模板，開啟您的 AI 創作之旅吧！
常見問答 (FAQ)
Q1：這些提示詞只能用在 NotebookLM 嗎？
A1：雖然本文以 NotebookLM 為例，但這些提示詞的邏輯（受眾、結構、風格）是通用的。您同樣可以將這些指令稍作修改，應用在 ChatGPT、Claude 或 Gamma 等其他 AI 生成工具上。
Q2：如果 AI 生成的簡報內容太過簡略怎麼辦？
A2：這通常是因為來源資料不足或提示詞未要求細節。建議在提示詞中加入「請引用具體數據」或「請提供詳細案例說明」，或者先補充更多背景文件給 AI。
Q3：我可以一次要求 AI 生成簡報和圖表嗎？
A3：技術上可以，但建議分開進行。一次下達過多指令容易讓 AI 混淆焦點。建議先完成簡報架構，再針對簡報中需要視覺化的部分，單獨要求生成圖表。
Q4：為什麼我用了一樣的提示詞，每次結果都不太一樣？
A4：AI 具有隨機性（Temperature），這是正常現象。若希望結果更穩定，可以在提示詞中更嚴格地限制格式（例如指定列點數量、指定標題文字），或使用「兩階段策略」先鎖定大綱。
Q5：這些提示詞可以直接生成中文簡報嗎？
A5：可以的。只要您的來源文件或提示詞是用中文撰寫，現今主流的 AI 工具都能生成高品質的中文內容。若發現 AI 混雜英文，可在提示詞最後強調「請全程使用繁體中文輸出」。
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