什麼是 Word 合併列印？

什麼是合併列印？

合併列印是一種在Microsoft Word中使用的功能，它允許使用者將一個主文檔與一個或多個數據源相結合，生成多個個別的文件。通過在主文檔中插入佔位符，例如收件人的姓名、地址或其他個人資訊，使用者可以輕鬆地批量生成個性化的文件。

合併列印可以用來做什麼？

功能非常有用，可以應用於許多情況。例如，它可以用於製作批量的信件或郵寄標籤，節省時間並確保準確性。合併列印還可以用於製作個性化的邀請函、信用卡帳單、名片等。透過合併列印，使用者可以根據每個接收者的需求或特定條件生成定制化的文件。

合併列印寄送 Email

合併列印功能不僅可以用於生成文件，還可以用於寄送 Email。使用者可以利用合併列印將主文檔中的收件人資訊插入到郵件的收件人欄位中，實現批量郵件發送的效果。這樣可以節省大量的時間和精力，特別是在需要發送大量郵件的情況下，合併列印能夠提高工作效率。

通過，使用者可以快速且方便地向多個收件人發送個性化的郵件。使用者只需在主文檔中設置佔位符，例如收件人的姓名、職位或其他相關資訊，然後將數據源與郵件主文檔相連接。合併列印功能會自動替換佔位符，生成一封封個性化的郵件，並將其發送給相應的收件人。

透過合併列印寄送 Email，使用者可以確保每封郵件都專門針對每個收件人，增加了郵件的個人化程度和專業性。這在商業環境中特別重要，例如發送銷售提案、客戶回饋調查或活動邀請等郵件。使用合併列印功能，使用者可以輕鬆地自訂郵件的內容，使其更加與收件人的需求和背景相符。

需要注意的是，使用合併列印寄送 Email時，使用者應該確保數據源中的收件人資訊是正確且完整的，以避免發送郵件給錯誤的收件人或遺漏某些收件人。此外，請確保在發送郵件之前對郵件內容進行仔細檢查，以避免拼寫錯誤或格式錯誤等問題。

Google 試算表合併列印寄送 Email

Google 試算表（Google Sheets）提供了強大的合併列印功能，讓使用者可以方便地寄送個性化的郵件。透過 功能，使用者可以將試算表中的數據和郵件範本相結合，自動生成並發送個別的郵件給多個收件人。

透過 功能，使用者可以輕鬆地批量發送個性化的郵件，無需逐一手動輸入收件人資訊。這對於群發郵件、客戶通知、活動邀請等情況非常有用，節省了大量的時間和精力。

注意在使用合併列印功能寄送郵件時，要確保遵守相關的電子郵件傳送規範和隱私法規，以確保合規性並尊重收件人的隱私權。

合併列印是Microsoft Word中非常有用的功能，它可以幫助使用者快速且有效地生成批量的個性化文件。無論是郵寄標籤、信件、邀請函還是其他類型的文件，合併列印都可以提供便利性和高效性。使用者只需在主文檔中設置佔位符並提供相應的數據源，就可以生成多個個性化的文件，從而減少了手動操作的時間和錯誤的可能性。

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