PowerPoint初階製圖術：教你不會製圖軟體也可以用PPT輕鬆產出配圖的技巧

前言

Nghia Nguyen on Unsplash

　　Photoshop、Illustrator對於一般習慣設計、繪畫的人來說應該是一個不陌生的軟體，強大的功能幾乎可以運用到各種與圖片製作、插畫設計、攝影等有關的領域上，但複雜的功能學習成本較高，Adobe將產品改為訂閱制以後，對於輕度使用者（即只偶爾拿來排版做字卡）來說，每個月須要繳交月費可能又是一筆負擔，所以在行銷領域被小編們廣泛利用的Canva，可以說是比較常見的取代工具，加上又有大量的免費版型、設計、插圖可以使用，對不會設計又想做出美美的配圖的創作者來說是一大福音。

　　既然現在有這麼多免費、好用的工具可以利用，為什麼我又要特別寫一篇文章來介紹怎麼用簡報軟體PowerPoint製圖呢？原因很簡單，這套軟體幾乎人人都有、人人都會使用，對於軟體介面的操作及熟悉度，幾乎可以大幅度的降低使用者的入門門檻及學習成本，更不用說完整解鎖的功能（有些工具是需要付費才能解鎖特定功能，譬如Canva需要付費才能調整版面大小）搭配上免費可商用素材、字型等，直接讓平凡無奇的簡報軟體搖身一變成為產圖神器，對於初期開始創作的人或者荷包不太充裕的創作者（如我）來說，在不需要投入太多成本的情況下也可以輕鬆做出讓人覺得舒適的配圖。

　　說了那麼多PowerPoint的好處，接下來我將和你分享利用PowerPoint製圖的各種技巧。就讓我們開始吧！

PowerPoint製圖五步驟

　　這篇因為是以初階PowerPoint製圖為例，並以任何人都可以學習應用為目的，所以不會教太多進階的應用（透過PowerPoint畫圖、動畫等），但會將製作一張圖所需要的注意事項及頁面操作都傳授給你。以下我將以《初階寫作技巧：讓你透過喝一杯下午茶的時間快速掌握教學型文章撰寫技巧及心法》內的範例圖為例，教你如何在沒有任何基礎的情況下，產出一張範例說明圖（後續操作介面及示範係使用office 2021年家用版）：

Step.1 決定圖片內容及用途

　　在開始製作圖片前，應該要對圖片的目的、用途及內容有清楚的概念，因為這樣會涉及到我們要運用哪些功能及如何排版設計畫面。

　　以《初階寫作技巧：讓你透過喝一杯下午茶的時間快速掌握教學型文章撰寫技巧及心法》內的「結語撰寫範例及說明」圖為範例，我的主要目的是向讀者說明結語的寫法，並預計放置在部落格及方格子內，內容因以實際案例為例，為避免直接複製造成說明不清的問題，所以以截圖的方式呈現，並需要有相關的標示及說明文字，依照上面稍顯冗長的文字敘述就可以整理出以下的表格：

配圖需求規格表

　　雖然文字相當簡單，但這樣是不是讓製圖更有方向了呢？對於想嘗試撰寫教學文的人來說，撰寫這份表格或許有點麻煩，卻可以省下不少走冤枉路的時間，未來在碰到其他類似的文章時，也可以透過前期的這些累積及練習快速建立自己的製圖SOP，幫助自己快速產圖。