辦公室管理者到底在幹嘛呢?

身為一個辦公室管理者..到底在做什麼呢?

加入了一間上櫃公司已經快四年了，當初主要負責人事招募及行政總務

後來碰到了疫情..主管離職了...我就成為了營運長室的管理部(小弟)。

主要負責秘書、行政、總務、人事、內控稽核、福委、專案..還有辦公室的各種雜事

先來說說這些工作內容的大方向好了。

• 秘書:主要負責COO會議排程的控管、政策的佈達、子公司與總部間的溝通橋樑、COO指派的專案任務
• 行政:合約文件的管理、內容流程的制訂、管理費用帳務管理、排除辦公室的大小雜事
• 總務:固定資產管理、事務性設備請採購、辦公室搬遷任務、安排軟硬體導入、職業安全管理
• 人事:履歷篩選、辦公室到離職處理、內部教育訓練
• 內控稽核:子公司內部評鑑作業
• 福委:辦理與支援各節慶的內部活動...尾牙、運動會、中秋烤肉、聖誕交換禮物等
• 專案:ESG、個資保護等
• 其他: 水族飼養員...因為小弟本人的前老闆在辦公室養了蠑螈...我就順勢的成為了水族飼養員，把屎把尿、換水養水...這還不是就荒唐的...下次再寫一篇分享水族飼養員心得

以上是不是看起來很多很雜呢哈哈哈哈，只能說管理單位的辛酸沒人知，大大小小的事情都是你的事，有些鍛鍊也有些無奈，但羅傑期待有一天能夠成為辦公室或總管理單位的主管，各類的經驗造就了我做事的效率與成長中的軟實力!

還有什麼有趣或荒唐的事情呢? 期待下一篇的羅傑talk talk吧!