上大學後，不論是商學院、文學院、理學院或藝術學院等等，相信你或多或少都曾想過：「我想加入營隊/宿營/學生組織，來點跟高中不一樣的」畢竟大學只有一次，豐富履歷的機會也轉瞬即逝。除此之外，想必也在其他同學的限動或茶餘飯後的談話中注意到「商家拉贊」、「跟...開會」之類的消息。
本人就是因為高中活得太無聊，想在大學好好充實自己，同時因為不斷聽聞同學們當了什麼活動的工人十分忙碌而感到羨慕不已，最終成為活動幹部的過來人。
擺攤活動示意圖
辦理任何活動都需要錢，如果是由學生自行舉辦的更是不在話下。那麼該如何籌備這筆活動資金呢？
不論你是活動總召、公關或其他與資金籌措相關的組員，這篇文章將對你有幫助💪
與鄰近商家合作，你該做的是誠意
與你的校園生活息息相關的事物是什麼呢？
沒錯！就是每天午餐晚餐定時報到的那幾間麵店、飯館。
還記得高中學習的互利共生嗎？學校不斷給予附近店家新學生，學生不斷成為主顧。但前提是，店家必須在學生間打響知名度，並在與其他店家的競爭中脫穎而出。
那身為活動主辦方的我們能帶給他們什麼利益呢？大致為以下兩項：
1️⃣直接接觸同學，讓他們知道「有這間店」
2️⃣讓店家在同學心中留下好印象
而店家其實也知道我們能帶給他們的利益，那麼我們該做的就是
『投其所好，給予承諾並貫徹始終』
至於方法，這裡有幾種回饋方式供參考：
- 發布專屬的網路宣傳文
- 設計感謝狀
- 在活動中唱名
- 在貼文、Reels 等宣傳中以合作單位角色出現
- 在易拉展、立牌等實體物件上以合作單位角色加入
出發拉贊前
當我們準備出發時，錶中顯示的時間是幾點呢⌚
提供贊助是件需要思考的事，避開尖峰的用餐時間是我們對於店家的尊重及禮貌，不然就真的是「百忙之中打擾真不好意思」了。
尖峰時段的人潮很驚人，盡量避開這時段去拉贊
同時，請各位回想一下💭當家裡來了許久不見的親戚或約好處理保單的業務員時，他們的手中是不是都帶著見面禮呢？雖然我們的身分是客人，但如果是即將發出贊助邀請，請求贊助的我們，手裡也必須捧著見面禮，也就是「消費」。
時間及行程允許的話，不妨先禮後兵，先消費後提案，這樣店家才不會覺得我們只是為💰而來。
最後，請檢查你們手中的企劃書。一般而言，把企劃書印下來，在講解的過程中讓店家邊看邊聽是最常見的手法。這樣並不是錯的，但會衍伸不必要的開銷，甚至可能中斷安排好的拉贊行程。
或許你認為：「酥酥你太扯了啦！哪有那麼誇張？」
那如果～
今天，我們拉贊行程的第一間店家問我們：「可以把這份企劃書留給我嗎？我晚點慢慢看」，那麼我們要把這份企劃書讓給他嗎🤔
通常一批拉贊隊伍中，只會存在一份企劃書，這是為了節省影印費，畢竟一份企劃書動輒就十幾頁，印一大堆實在很浪費，除非你預算就包含把企劃書發給所有的店家。況且，如果我們已經預料到我們花錢印出的企劃書可能被拿走然後又要重印，那誰會願意花這個冤枉錢呢？
回到我們的情境～
💭：我們手中唯一一份的企劃書即將被拿走了！如此一來，我們之後的幾間店家不就沒 企劃書可用嗎😨
💭：但是...如果不把企劃書留給他，說不定他就忘了我們，下次要再度開口重介紹一次也很為難，可能因此錯失商機...只好讓給他了。
這麼一來，隊伍要碼繼續拉贊但沒企劃書，要碼默默解散，不管怎麼說都跟預期的有所落差。
也因此，企劃書E化，用平板呈現我們的企劃書對我們而言將很有幫助喔。拉贊行程受中斷的機率將大幅減少，讓我們能在一次行動中就完成所有該做的事。
當然，這並不代表我們不用準備紙本企劃書，只是紙本企劃書的出場時機變成「當店家展現高度興趣」或「主動開口問有沒有紙本」的時候，我們再提供就好了。有求必應、妥善利用科技的幹練精明，如果我們是店家，對於贊助這樣的學生也比較放心對吧😉
如果是非一次性的活動，也就是會不斷有下一屆持續下去的話，以上的小細節也算是在幫下一屆鋪路，讓我們在店家心中建立良好形象，店家也比較不會忘記我們，順利的話說不定能成為固定合作夥伴呢。
說明中
終於開始準備跟店家講解我們的贊助了🎉
其實在店家眼中，不論是🕺舞蹈期末展📣職涯講座🪴社團營運性質都差不多，
決定性的差異只在於不同單位的回饋結果，也就是能創造的價值。
在企劃書中，常見的價值描述不外乎是：
「接觸新生/新成員，帶來源源不斷新客」
這的確很值得一提，但當所有人都這樣寫，而他們也確實都能實現時，
我們該如何展現差異性呢？
量化
如我先前提到的，店家其實也知道我們能帶來的利益，因此我們就從這方面下手。
例如：
「... 我們創立至今已經 ? 屆，每年平均有 ? 間店家與我們合作，因為我們的粉絲團(或是IG)/FB校版(或其他) 最高擁有 ? 流量，能確保合作單位充分地曝光」
若是沒有明顯高流量的貼文或高粉絲數的粉絲團做例子，也能試試以下手法：
「... 在回饋方面，我們會在活動會場上架設實體布條，只要您提供至指定金額，我們將在上方標註您的店名。基本的文案宣傳部分，我們將撰寫總字數至少 200 字的介紹文案，經您同意內容後於下午5:30左右發布，並告知您最終宣傳成果」
(🕛下午5:30是我觀察下來容易高流量的時間)
從準備出發吃晚餐到吃飽的階段圖
以上的「？」和「200字」聽起來蠻有模有樣的對吧！
與其讓店家認為這項投資彷彿在簽樂透彩，不如開誠佈公地表明我們的價值。
感謝狀方面，由於有些單位懶得護貝，就這麼丟出一張A4紙給店家，所以也能說：
「... 這是我們去年感謝狀的樣本，我們會幫感謝狀護貝，因為我們也非常希望您能將其裝飾在店中」
將感謝狀裝飾在店裡除了展現店家的友善外，也事宣傳自己的大好機會，千萬別小看它能帶來的利益喔！
結語
目前為止做的所有事，都指向一個大標，也就是『對店家的誠意』
為了合作，我們看準時間、有求必應，還主動解答店家不好意思問卻又最關心的事，
甚至對店家表示尊敬，希望能讓代表自己的感謝狀出現在店中。
種種行為都展現了我們對這次合作的誠意，
展現的誠意越充足，也代表我們越希望能成功合作，
給店家的信賴度也就越高囉📈
