歡迎來到「AI 提示詞金礦」系列的最終章！
在前三篇中，我們已經探索了通用職能、客戶互動、產品技術等領域的專業提示詞。今天，我們將聚焦於支撐一家企業穩定運作的強大後盾——營運支援 (Business Operations)。
本篇為您彙整了適用於人力資源 (HR)、資訊科技 (IT)、財務 (Finance) 三大核心部門，共 72 組專業的中英文提示詞。從人才管理、系統維運到財務健康，讓 AI 成為您優化公司營運、提升管理效率的智慧顧問。這是本系列的最後一篇，建議立刻收藏，為您的專業提示詞庫畫上圓滿的句點。
以下所有提示詞，均由我根據 OpenAI 提供的 PackPrompt 概念，整理、翻譯並優化而成。
一、人力資源部門 (HR) - 24 組
Workspace experience and feedback (職場體驗與員工回饋)
1. 草擬員工滿意度調查問卷 (Draft employee survey questions)
- 中文提示詞:
請草擬 6-8 個員工調查問題，旨在衡量 [例如：歸屬感、對主管的信任度、工作量平衡]。請確保問題語氣中立且易於理解。請以每行一個問題的格式呈現，並附上評分量表建議。 - 英文提示詞:
Write 6–8 employee survey questions designed to measure [e.g. belonging, manager trust, workload balance]. Ensure the questions are neutral and easy to understand. Format them as one question per line with rating scale suggestions.
2. 設計績效評估的引導問題 (Generate performance review prompts)
- 中文提示詞:
請為績效評估設計一套五個問題，以引導員工反思、設定未來目標並提供具體可行的回饋。請針對 [特定職能/團隊] 進行調整，並保持建設性、以成長為導向的語氣。請以列表形式呈現，以便用於評估表格。 - 英文提示詞:
Develop a set of five questions for performance reviews that encourage reflection, future goal setting, and actionable feedback. Tailor to [function/team], and keep the tone constructive and growth-oriented. Present the questions as a list for a review form.
3. 分析離職原因的常見主題 (Analyze exit survey themes)
- 中文提示詞:
請檢視以下的員工離職問卷回覆，並找出最常出現的主題、疑慮和情緒趨向。這些回覆來自 [特定部門/時間範圍]。請提供一份主題式摘要，包含項目符號與代表性的引言。[在此處貼上回覆內容] - 英文提示詞:
Review the following employee exit survey responses and identify the top recurring themes, concerns, and sentiment trends. These responses are from [department/timeframe]. Provide a thematic summary with bullet points and representative quotes. [Insert responses here]
4. 分析員工離職率趨勢 (Analyze trends in employee attrition)
- 中文提示詞:
請分析過去 12 個月的這份員工離職資料集。請重點分析不同部門、年資和離職原因之間的關聯模式。請總結關鍵洞察，並建議 2-3 個 HR 可採取的行動。請以項目符號後接一段簡短摘要的形式呈現分析結果。[在此處上傳 CSV 或貼上表格] - 英文提示詞:
Analyze this employee attrition dataset from the last 12 months. Focus on patterns by department, tenure, and exit reasons. Summarize key insights and suggest 2–3 actions HR should consider. Present findings as bullet points followed by a short paragraph. [Upload your CSV or paste table here]
5. 產生薪酬標竿分析報告 (Generate a compensation benchmarking report)
- 中文提示詞:
請根據這份內部薪資數據和產業標竿資料，突顯不同職位、性別和職級之間的薪酬差異。如果可能，請包含平均值、標準差和視覺化圖表。請為管理層提供一份簡短的摘要報告。[上傳標竿與內部資料檔案] - 英文提示詞:
Based on this internal salary data and industry benchmarks, highlight pay discrepancies by role, gender, and level. Include averages, standard deviation, and a visual if possible. Provide a short summary for leadership review. [Upload benchmark and internal files]
HR research & compliance (人資研究與法規遵循)
6. 研究全球人資法規的最新變動 (Research global HR compliance updates)
- 中文提示詞:
請研究 2024-2025 年歐盟、美國和亞太地區最新的人資法規變動（重點關注遠距工作法規、員工身份分類和資料隱私）。請提供官方來源連結，並用淺顯的語言總結。請以三地區的比較表呈現，並為每個地區附上一段摘要。 - 英文提示詞:
Research the latest 2024–2025 HR compliance changes in the EU, US, and APAC (focus on remote work laws, employee classification, and data privacy). Provide links to official sources and summarize in plain language. Present findings in a 3-region comparison table with a 1-paragraph summary per region.
7. 標竿分析 DEI 計畫的平均預算 (Benchmark average DEI budgets)
- 中文提示詞:
請研究美國員工人數在 500 至 5,000 人之間的公司，其典型的「多元、平等與共融（DEI）」計畫預算與團隊規模。若有，請一併提供產業標竿數據。請呈現關鍵洞察，附上 3 個數據來源，並為管理層提供一份簡潔的項目符號摘要。 - 英文提示詞:
Research typical DEI program budgets and team sizes for companies with 500–5,000 employees in the US. Include industry benchmarks if available. Present key insights with 3 cited data points and include a simple bullet summary for leadership.
8. 探索 2025 年的頂尖人資科技趨勢 (Explore top HR tech trends for 2025)
- 中文提示詞:
[情境：您正在向人資主管簡報科技趨勢] 請研究並總結預計將在 2025 年影響人資領域的前 5 大科技趨勢。內容需包含應用案例、代表性廠商以及對中型企業的影響。請將洞察整合成一份附有資料來源與具體建議的簡短高階主管簡報。 - 英文提示詞:
[You're briefing HR leadership on tech trends.] Research and summarize the top 5 HR technology trends expected to shape 2025. Include use cases, vendor examples, and implications for mid-sized companies. Synthesize insights into a short executive briefing with citations and actionable recommendations.
9. 比較各產業的留才策略 (Compare employee retention strategies across industries)
- 中文提示詞:
[情境：您正在為一家中型科技公司規劃留才計畫] 請研究科技、醫療保健和金融服務業中，3 種創新且成效卓著的員工留任策略。請重點關注後疫情時代的員工投入度挑戰。請提供實際案例，並在一張並排比較圖中總結其關鍵要素。 - 英文提示詞:
[You are building a retention initiative for a mid-sized tech firm.] Research 3 innovative, high-impact employee retention strategies used in tech, healthcare, and financial services. Focus on post-pandemic engagement challenges. Include cited examples and summarize key elements in a side-by-side comparison chart.
10. 研究主流的招募工具 (Research tools for recruiting)
- 中文提示詞:
請研究 4 款中型市場企業使用的頂級候選人篩選或尋源工具。請總結其功能、定價、合規狀況（如 EEOC）以及已知的限制。請提供主要來源的連結，並以比較表的形式呈現研究結果。 - 英文提示詞:
Research 4 top-rated candidate screening or sourcing tools used by mid-market companies. Summarize features, pricing, compliance status (EEOC), and known limitations. Provide links to primary sources and present findings in a comparison table.
Talent acquisition & employee engagement (人才招募與員工投入度)
11. 設計面試問題 (Create interview questions)
- 中文提示詞:
請為 [團隊/部門] 的 [職位名稱]，設計一套與我們公司價值觀相符的行為面試問題。我們希望藉此評估應徵者的專業技能與文化契合度。請提供 6-8 個按職能分類的問題。 - 英文提示詞:
Develop behavioral interview questions aligned to our company values for a [role title] in [team/department]. We want to assess both technical skills and culture fit. Provide 6–8 questions grouped by competency.
12. 撰寫職位描述 (JD) 草稿 (Write a job description draft)
- 中文提示詞:
請根據以下資訊 [填入工作職責、所需技能、團隊背景]，為 [職位名稱] 撰寫一份專業的職位描述（JD）。內容需包含簡短介紹、工作職責、必要資格以及該職位的吸引人之處。 - 英文提示詞:
Based on this information [insert job responsibilities, skills, team context], write a professional job description for a [job title]. Include a short intro, responsibilities, required qualifications, and what makes the role appealing.
13. 發想提升員工投入度的活動 (Brainstorm engagement initiatives)
- 中文提示詞:
請為提升 [公司/團隊/地區] 的員工投入度，發想五個實用的活動點子。請考量我們的混合工作模式、目前的員工投入度分數以及時間／資源限制。每個點子請附上簡短描述、預期成效以及執行難易度。 - 英文提示詞:
Generate five practical ideas for improving employee engagement across [company/team/region]. Consider our hybrid work model, current engagement scores, and time/resource constraints. Present each idea with a short description, expected impact, and implementation effort level.
14. 撰寫內部表揚公告 (Write internal recognition blurb)
- 中文提示詞:
請草擬一則簡短的表揚公告，以慶祝 [員工/團隊] 最近的成就：[描述其成就]。請以溫暖、讚賞的語氣撰寫，適合在 Slack 或 Email 中發布。長度請控制在 100 字以內。 - 英文提示詞:
Draft a short recognition message to celebrate [employee/team] for their recent accomplishment: [describe what they did]. Write it in a warm, appreciative tone suitable for Slack or email. Keep it under 100 words.
15. 規劃 DEI 工作坊大綱 (Create a DEI workshop outline)
- 中文提示詞:
請為 [公司/團隊] 的員工規劃一個一小時的「多元、平等與共融（DEI）」工作坊。目標是促進包容性溝通與意識。內容請包含議程、關鍵學習目標、互動活動以及 2-3 個討論題目。 - 英文提示詞:
Design a one-hour DEI workshop for employees at [company/team]. The goal is to foster inclusive communication and awareness. Include an agenda, key learning objectives, interactive activities, and 2–3 discussion questions.
Policy & program development (政策與專案發展)
16. 草擬內部政策的重點摘要 (Draft an internal policy summary)
- 中文提示詞:
請總結這份 [內部政策或手冊章節] 的重點，以便人資夥伴（HRBP）能夠理解並有效傳達。這項政策涉及 [簡要描述或背景]。請以清晰、專業的語言呈現摘要，長度不超過 200 字。 - 英文提示詞:
Summarize the key points of this [internal policy or handbook section] so HR business partners can understand and communicate it effectively. This policy relates to [brief description or context]. Present the summary in clear, professional language under 200 words.
17. 撰寫返回辦公室政策的問答集 (Draft a return-to-office FAQ)
- 中文提示詞:
請撰寫一份給員工看的返回辦公室（RTO）政策問答集。請使用此背景資訊 [填入關鍵的 RTO 計畫細節]。內容請以溫暖清晰的語氣，涵蓋員工最關心的問題（例如：混合工作模式、防疫措施、公司期望）。請包含 5-7 個問與答。 - 英文提示詞:
Write an employee-facing FAQ to support our return-to-office transition. Use this background information [insert key RTO plan details]. Cover top employee concerns (e.g. hybrid schedules, health protocols, expectations) in a warm and clear tone. Include 5–7 questions with answers.
18. 規劃新人訓練週的時程表 (Plan onboarding week)
- 中文提示詞:
請為 [部門或地區] 的新進員工規劃一個為期 5 天的新人訓練時程表。內容需包含訓練目標、涵蓋主題、會面人員以及相關工具或資源。若有幫助，請以帶有時間區塊的每日表格呈現。 - 英文提示詞:
Build a 5-day onboarding schedule for new hires in [department or region]. Include orientation goals, topics to cover, people to meet, and relevant tools or resources. Present it in a simple day-by-day table with time blocks if helpful.
19. 發想員工福祉計畫 (Brainstorm wellbeing initiatives)
- 中文提示詞:
請為 [公司/團隊] 的員工，發想三個量身打造的福祉計畫，並考量近期的員工回饋與預算限制。內容需包含計畫理據、預估成本和潛在的成功指標。請以簡短的提案摘要形式呈現。 - 英文提示詞:
Suggest three tailored wellbeing programs for employees at [company/team], considering recent feedback and budget constraints. Include rationale, estimated costs, and potential success metrics. Present ideas as a short proposal summary.
20. 規劃合規訓練的推行計畫 (Plan compliance training rollout)
- 中文提示詞:
請為在 [團隊/地區] 推行新的合規訓練，建立一個分階段的計畫。內容需包含時程、溝通策略、目標對象和輔助教材。請以項目符號或四周行事曆的形式呈現計畫。 - 英文提示詞:
Create a phased plan to roll out a new compliance training across [team/region]. Include timing, communications strategy, target audiences, and support materials. Present the plan in bullet points or as a 4-week calendar.
Internal brand visuals & communication (內部品牌視覺與溝通)
21. 為新人訓設計歡迎橫幅 (Create a welcome banner for onboarding)
- 中文提示詞:
請為新進員工的新人訓練設計一張歡迎橫幅。風格：簡潔現代。氛圍：溫暖包容。格式：水平橫幅，預留文字疊加空間。可包含多元團隊、咖啡杯或數位協作工具等視覺元素。 - 英文提示詞:
Create an image for a new employee onboarding welcome banner. Style: clean and modern. Mood: warm and inclusive. Format: horizontal banner with space for overlay text. Include visual cues like a diverse team, coffee cups, or digital collaboration tools.
22. 設計內部 DEI 活動海報 (Design an internal DEI poster)
- 中文提示詞:
請為內部「多元、平等與共融（DEI）」活動設計一張海報。風格：大膽、極簡。可包含多元性的抽象表現（例如：手、重疊的形狀、色塊）。氛圍：樂觀且具前瞻性。請預留標語或引言的空間。 - 英文提示詞:
Create a poster-style image for an internal DEI campaign. Style: bold, minimal. Include abstract representations of diversity (hands, overlapping shapes, color blocks). Mood: optimistic and forward-looking. Include placeholder space for a slogan or quote.
23. 為混合工作政策繪製插圖 (Illustrate a hybrid work policy)
- 中文提示詞:
請生成一張展示混合工作情境的插圖：一個人在家工作、在共享辦公室，以及在現代辦公室中。風格：扁平插畫或柔和的 3D 風格。此插圖預計用於人資文件中。 - 英文提示詞:
Generate an illustration showing a hybrid work scenario: a person working from home, a coworking space, and a modern office. Style: flat illustration or soft 3D. Intended for use in HR documentation.
24. 將員工生命週期視覺化 (Visualize the employee lifecycle)
- 中文提示詞:
請建立一張簡潔的員工生命週期視覺圖，包含：招募、入職、發展、留任、離職。請使用圖示或抽象圖形來代表每個階段。風格需適合用於企業簡報。 - 英文提示詞:
Create a simple visual diagram of the employee lifecycle: attract, onboard, develop, retain, offboard. Use icons or abstract figures to represent each phase. Style: corporate presentation-ready.
二、IT部門 (IT) - 24 組
Cloud & vendor evaluations (雲端服務與廠商評估)
1. 比較主流雲端服務供應商 (Compare cloud providers)
- 中文提示詞:
針對我們的應用情境：[填入工作負載或環境]，比較 AWS、Azure 和 GCP。評估面向包含成本、正常運行時間、全球可用性及整合難易度。請使用 2025 年的資料進行研究，並以表格比較各家供應商，最後附上建議。 - 英文提示詞:
Compare AWS, Azure, and GCP for our use case: [insert workload or environment]. Consider cost, uptime, global availability, and ease of integration. Research using 2025 data, and present a table comparing each provider with a recommendation at the end.
2. 製作遠端存取工具的廠商比較表 (Generate vendor comparison chart)
- 中文提示詞:
請研究並比較適合企業使用的遠端存取工具供應商。評估重點包含功能、定價、整合性與技術支援品質。請使用 2025 年的資料，並將結果整理成附有備註的比較表。 - 英文提示詞:
Research and compare remote access vendors for enterprise use. Focus on features, pricing, integrations, and support quality. Use 2025 data, and summarize the findings in a comparison table with notes.
3. 比較 AI 驅動的可觀測性工具 (Compare AI observability tools)
- 中文提示詞:
我是 [公司名稱] 的 IT 經理，正在評估可觀測性（Observability）平台。請研究 2025 年市面上的主流方案、定價、支援環境及關鍵差異點。請附上資料來源，將洞察整理成比較表，並為中型規模的工程團隊提出建議。 - 英文提示詞:
I'm an IT Manager at [insert company]. I'm evaluating observability platforms. Research current offerings, pricing, supported environments, and key differentiators in 2025. Include citations and summarize insights in a comparison table with a recommendation for a mid-size engineering org.
4. 調查零信任（Zero Trust）架構 (Investigate zero trust frameworks)
- 中文提示詞:
我是一名資安架構師，正在研究導入零信任模型。請研究主流的框架（如 NIST 800-207）以及 2024-2025 年的最佳實務更新。若可能，請包含實際的導入案例。請提供一份總結比較以及一份可供高階主管閱讀的簡報。 - 英文提示詞:
I'm a Security Architect working on adopting a zero trust model. Research leading frameworks (e.g., NIST 800-207) and recent updates to best practices in 2024–2025. Include real-world implementation case studies where possible. Provide a summarized comparison and an executive-ready briefing.
IT compliance & security (IT 合規與資訊安全)
5. 評估全球各國的資料落地法規 (Assess global data residency laws)
- 中文提示詞:
我是一名 IT 合規主管，正在規劃全球資料儲存架構。請研究 2025 年歐盟、美國、亞太及拉丁美洲的資料落地（Data Residency）要求。內容需包含法規限制與建議的雲端區域。請引用官方文件，並將結果整理成按地區分類的表格。 - 英文提示詞:
I'm an IT Compliance Lead planning a global data storage architecture. Research 2025 data residency requirements across the EU, US, APAC, and LATAM. Include regulatory restrictions and preferred cloud regions. Cite official documentation and summarize findings in a table grouped by region.
6. 分析遠端存取工具的安全性 (Analyze remote access tools)
- 中文提示詞:
作為 IT 服務交付主管，我需要為我們的混合工作團隊尋找一個安全、可擴展的遠端存取工具。請比較 2025 年適合企業使用的現有供應商（例如 BeyondTrust、TeamViewer Tensor、Chrome 遠端桌面）。評估重點包含單一登入（SSO）支援、加密、連線記錄和定價。請提供一份以資安為重點的高階主管摘要，並附上主要來源連結。 - 英文提示詞:
As an IT Service Delivery Lead, I need a secure, scalable remote access tool for our hybrid team. Compare current vendors (e.g., BeyondTrust, TeamViewer Tensor, Chrome Remote Desktop) for enterprise use in 2025. Focus on SSO support, encryption, session logging, and pricing. Provide a security-focused executive summary with links to primary sources.
7. 產生合規性檢查清單 (Generate compliance checklist)
- 中文提示詞:
請根據 SOC 2 的指導原則，為即將到來的內部稽核建立一份 IT 相關的控制項檢查清單。請使用這份現有的稽核準備文件作為背景。請按領域（如：存取控制、變更管理、事件應變）來組織這份清單。 - 英文提示詞:
Based on SOC 2 guidelines, create a checklist of IT-specific controls to review for an upcoming internal audit. Use this existing audit prep document as background. Organize the checklist by domain (e.g., access, change management, incident response).
8. 驗證權限控管的落實 (Validate access controls)
- 中文提示詞:
請檢視這份包含使用者、角色和系統的權限對照表。檢查每位使用者的權限等級是否遵循我們的「最小權限原則」。找出任何潛在的過度授權，並提供一張列表，列出可能需要縮減權限的使用者。 - 英文提示詞:
Review this access matrix of users, roles, and systems. Check whether each user's access level follows our least-privilege policy. Identify any potential overprovisioning, and provide a table listing users with permissions that may need to be scaled back.
9. 審查 API 的安全性 (Review API security posture)
- 中文提示詞:
請檢視這個 API 的結構（Schema）和一部分流量日誌樣本。找出常見的 API 安全問題，例如輸入驗證不佳或缺乏身份驗證。請以項目符號列表的形式提供發現的問題，並附上建議的修復方法。 - 英文提示詞:
Review this API schema and a sample set of traffic logs. Identify common API security issues such as poor input validation or lack of authentication. Provide a bullet-point list of findings with suggested fixes.
IT operations & asset management (IT 維運與資產管理)
10. 草擬 IT 部門的新人報到清單 (Draft IT onboarding checklist)
- 中文提示詞:
請從 IT 的角度為新進員工建立一份報到檢查清單。內容需包含帳號開通、資安訓練和硬體設定等關鍵步驟。請參考我們目前的流程大綱，並將清單按天或週來組織。 - 英文提示詞:
Create a checklist for onboarding new hires from an IT perspective. Include key steps for account provisioning, security training, and hardware setup. Use this outline of our current process, and present the checklist organized by day or week.
11. 制定硬體生命週期管理政策 (Generate hardware lifecycle policy)
- 中文提示詞:
請草擬一份管理公司筆記型電腦和桌上型電腦生命週期的政策。請參考這份包含設備年限與當前重置成本的試算表。請撰寫一份正式文件，提供關於汰換時程、技術支援期限和環保考量的指引。 - 英文提示詞:
Create a draft policy for managing the lifecycle of company laptops and desktops. Reference this spreadsheet of device ages and current replacement costs. Write a formal document with guidance on replacement timelines, support windows, and environmental considerations.
12. 草擬資產盤點政策 (Draft asset inventory policy)
- 中文提示詞:
請撰寫一份維護與稽核 IT 資產的正式政策。請使用這份工具、部門和利害關係人清單作為基礎。內容需包含政策目的、權責劃分以及盤點核對的流程。 - 英文提示詞:
Write a formal policy for maintaining and auditing IT asset inventory. Use this list of tools, departments, and stakeholders as a starting point. Include purpose, responsibilities, and process for inventory reconciliation.
13. 協助排列 IT 支援案件的優先級 (Help prioritize IT tickets)
- 中文提示詞:
請檢視這個待處理的 IT 支援案件列表。請使用這個基於影響程度、緊急程度和服務等級協議（SLA）的優先級評分標準。請相應地重新排序案件，並將列表呈現為一個已排序的待辦清單，為每個排名附上簡短的理由。 - 英文提示詞:
Review this queue of open IT support tickets. Use this prioritization rubric based on impact, urgency, and SLA. Reorder the tickets accordingly and present the list as a prioritized backlog with a short reason for each ranking.
14. 追蹤硬體的汰換風險 (Track hardware lifecycle risk)
- 中文提示詞:
請使用這個包含購買日期、型號和作業系統版本的設備庫存檔案。標示出哪些資產已超過使用年限或接近汰換門檻。請建立一張高風險設備的表格，並為 IT 管理層提供一份摘要說明。 - 英文提示詞:
Use this device inventory file containing purchase dates, models, and OS versions. Highlight which assets are past end-of-life or nearing refresh thresholds. Create a table of at-risk devices and include a narrative summary for IT leadership.
IT communication & incident management (IT 溝通與事件管理)
15. 草擬系統故障的事後檢討報告 (Draft an incident postmortem)
- 中文提示詞:
請總結最近的 [某系統或服務] 故障事件。內容需包含根本原因、事件時間軸、對用戶的影響以及已採取的行動。請使用事件工單或應變會議的紀錄，並將摘要整理成可供內部共享的事後檢討報告。 - 英文提示詞:
Summarize the recent [insert system or service] outage. Include the root cause, timeline of events, user impact, and actions taken. Use information from the incident ticket or war room notes, and format the summary as a shareable internal postmortem report.
16. 建立災難復原計畫草案 (Create a DR playbook draft)
- 中文提示詞:
請為一個關鍵的線上服務建立一份災難復原（DR）計畫草案。請使用此系統圖和我們的恢復目標（RTO, RPO）。請將計畫組織成在服務中斷前、中、後應採取的步驟。 - 英文提示詞:
Create a draft disaster recovery playbook for a critical production service. Use this system diagram and our recovery objectives (RTO, RPO). Organize the playbook into steps to take before, during, and after a service outage.
17. 撰寫系統停機的內部公告 (Write internal comms for downtime)
- 中文提示詞:
請撰寫一份專業的內部公告，宣布 [某系統或工具] 的計畫性停機。內容需包含時間、受影響的使用者、對工作的影響以及問題聯絡人。請以 IT 團隊更新的口吻撰寫。 - 英文提示詞:
Write a professional internal communication announcing planned downtime for [insert system or tool]. Include timing, affected users, impact on work, and who to contact for questions. Write the message in the tone of an IT team update.
18. 將技術性的錯誤日誌轉為白話文 (Translate error logs to plain language)
- 中文提示詞:
請幫助將這些系統錯誤日誌，翻譯成非技術背景主管能理解的語言。必要時請加上名詞解釋，並用幾句清晰的話總結每個日誌條目的意義。請以 Email 草稿的形式呈現。 - 英文提示詞:
Help translate these system error logs into language that can be understood by a non-technical executive. Use definitions where needed, and summarize what each log entry means in a few clear sentences. Present the explanation as an email draft.
19. 評估公司內部 SaaS 工具的重複性 (Evaluate SaaS tool redundancy)
- 中文提示詞:
請檢視我們 IT、工程和營運部門目前使用的 SaaS 工具清單。請使用附檔中包含成本、團隊使用情況和功能的試算表。找出功能重疊的工具，並推薦 3-5 個可考慮整合的選項，在一份簡短的摘要報告中解釋選擇理由。 - 英文提示詞:
Review our current list of SaaS tools used by IT, engineering, and ops. Use the attached spreadsheet with cost, team usage, and tool functions. Identify overlapping tools and recommend 3–5 candidates for consolidation, explaining why each was chosen in a short summary report.
IT monitoring & optimization (IT 監控與效能優化)
20. 總結系統健康度的趨勢 (Summarize system health trends)
- 中文提示詞:
請分析過去 30 天的系統健康度日誌。重點關注 CPU/記憶體使用率飆高、服務中斷以及重複出現的錯誤碼。請提供關鍵問題的簡潔摘要，並對可能的原因或需要的後續行動加上簡短評論。 - 英文提示詞:
Analyze the system health logs from the last 30 days. Focus on spikes in CPU/memory, service outages, and recurring error codes. Provide a concise summary of the key issues and add brief commentary on possible causes or needed follow-ups.
21. 提出系統監控的改善建議 (Suggest system monitoring improvements)
- 中文提示詞:
請根據目前的配置和近期的警報紀錄，檢視我們對 [某系統] 的監控設定。找出 2-3 個可改善之處，例如警報覆蓋範圍的不足、減少雜訊或調整監控指標。請在一份簡短的內部備忘錄中提出建議。 - 英文提示詞:
Review our monitoring setup for [insert system] based on the current configuration and recent alert history. Identify 2–3 areas for improvement, such as gaps in alert coverage, noise reduction, or metrics tuning. Present the suggestions in a short internal memo.
22. 分析服務可用性與事件頻率 (Analyze service uptime and incident frequency)
- 中文提示詞:
請檢視這份包含過去一季 [某服務] 每日可用性百分比和事件日誌的 CSV 檔案。找出服務中斷的模式、按嚴重性劃分的問題頻率，並計算總體可用性。請在一份簡要報告中總結發現並建議改善措施。 - 英文提示詞:
Review this CSV with daily uptime % and incident logs for [insert service] over the past quarter. Identify patterns in outages, frequency of issues by severity, and calculate overall uptime. Summarize findings and suggest actions for improvement in a brief report.
23. 稽核使用者存取日誌以找出異常 (Audit user access logs for anomalies)
- 中文提示詞:
請分析這份使用者存取日誌的匯出資料。找出具有異常存取頻率、非上班時間登入或多次嘗試失敗的使用者或 IP 位址。請標示出可疑模式，並以資安審查的格式總結結果。 - 英文提示詞:
Analyze this user access log export. Identify users or IP addresses with unusual access frequency, after-hours logins, or failed attempts. Flag suspicious patterns and summarize results in a security review format.
24. 預測 IT 支援案件量 (Forecast IT support ticket volume)
- 中文提示詞:
請分析過去 12 個月每週支援案件量的這份匯出資料。找出季節性趨勢並預測下一季的案件量。請將趨勢視覺化，並為人力規劃提供評註。 - 英文提示詞:
Analyze this export of support ticket volume by week for the past 12 months. Identify seasonality trends and forecast volume for the next quarter. Visualize the trend and provide commentary for capacity planning.
三、財務部門 (Finance) - 24 組
Financial benchmarking & market analysis (財務標竿與市場分析)
1. 標竿比較財務績效 (Benchmark financial performance)
- 中文提示詞:
請將我們的財務表現與 [填寫產業] 領域的公司進行標竿比較。請使用公開數據比較毛利率、淨利潤和客戶獲取成本（CAC）。請以表格形式呈現結果，並附上資料來源連結。 - 英文提示詞:
Benchmark our financial performance against companies in the [insert industry] sector. Use public data to compare gross margin, net profit, and CAC. Present results in a table with source links.
2. 與同業標竿比較費用率 (Benchmark expense ratios vs. peers)
- 中文提示詞:
我是 [公司或產業] 的財務主管。請研究 [特定領域，例如：SaaS、製造業、醫療保健] 中 5 家可比公司的現行 SG&A（銷售、總務和行政）費用率及 R&D（研發）費用率。請提供一個包含指標數據、來源連結的表格，並簡短分析我們的相對情況。 - 英文提示詞:
I'm a finance lead at [insert company or industry]. Research current SG&A and R&D expense ratios for 5 comparable companies in the [insert sector, e.g., SaaS, manufacturing, healthcare]. Provide a table with metrics, source links, and a short analysis of how we compare.
3. 進行競爭者的募資分析 (Competitive fundraising analysis)
- 中文提示詞:
我是一名財務長，正在為下一輪募資做準備。請研究 [填寫產業] 在過去 12 個月內的募資活動。請總結其交易規模、估值、主要投資者和市場定位。請將結果整理成一份附有資料來源和清晰洞察的簡報備忘錄。 - 英文提示詞:
I'm a CFO preparing for our next fundraising round. Research recent funding rounds (past 12 months) in [insert industry]. Summarize deal sizes, valuations, lead investors, and positioning. Format as a briefing memo with source citations and clear bullet-point insights.
4. 比較全球各國的稅務法規 (Compare global tax regulations)
- 中文提示詞:
我負責全球財務合規。請研究並比較 [填寫國家] 的企業稅率和申報要求。重點關注稅收優惠、申報門檻和罰則。請提供一個附有官方來源連結的比較圖表。 - 英文提示詞:
I manage global finance compliance. Research and compare corporate tax rates and reporting requirements in [insert countries]. Focus on tax incentives, reporting thresholds, and penalties. Deliver a comparison chart with links to official sources.
5. 標竿分析 ESG 財務策略 (ESG finance strategy benchmark)
- 中文提示詞:
我正在更新我們的 ESG 財務策略。請研究 [填寫產業] 的龍頭企業如何將 ESG 整合到財務規劃與資訊揭露中。請總結 3-5 個案例，包含其關鍵績效指標（KPI）、報告頻率和財務影響。請附上參考資料。 - 英文提示詞:
I'm updating our ESG financial strategy. Research how leading companies in [insert industry] integrate ESG into financial planning and disclosures. Summarize 3–5 examples with their KPIs, reporting cadence, and financial impact. Include references.
Financial planning & forecasting (財務規劃與預測)
6. 預測營收趨勢 (Forecast revenue trends)
- 中文提示詞:
請根據過去 6 季的數據，預測下一季的營收。請使用我們 [資料集或產業] 的趨勢來解釋您的推論。請以表格呈現預測結果，並撰寫一份簡短的高階主管摘要。 - 英文提示詞:
Forecast next quarter’s revenue based on the past 6 quarters of data. Use the trends from our [insert dataset or industry] to explain your reasoning. Present the forecast in a table and write a short executive summary.
7. 為年度計畫草擬預算假設 (Draft budget assumptions for planning)
- 中文提示詞:
請協助我為下一個年度計畫草擬預算假設。背景：[填入部門/地區/產品資訊]。輸出內容應包含關鍵假設、基本理據以及任何相依條件。 - 英文提示詞:
Help me draft budget assumptions for our next annual plan. Context: [insert department/region/product info]. Output should include key assumptions, rationale, and any dependencies.
8. 建立現金流情境模型 (Model cash flow scenarios)
- 中文提示詞:
請根據以下變數，建立 3 個現金流情境模型：[填入輸入值，如營收範圍、款項延遲或成本變動]。請以表格格式輸出，內容包含各情境的假設、關鍵驅動因素及預估的現金影響。 - 英文提示詞:
Model 3 cash flow scenarios based on these variables: [insert inputs such as revenue range, delays, or costs]. Output as a table with assumptions, key drivers, and estimated cash impact.
9. 進行工具採購的投資報酬率分析 (Conduct ROI analysis for tooling)
- 中文提示詞:
請為我們考慮採購的一款新 [軟體或工具] 進行投資報酬率（ROI）分析。背景：[填入使用或定價數據]。分析結果應包含投資回收期、各項假設以及簡短的風險評估。 - 英文提示詞:
Conduct an ROI analysis for a new [insert software or tool] we’re considering. Context: [insert usage or pricing data]. Output should include payback period, assumptions, and a short risk assessment.
10. 比較不同的定價策略 (Compare pricing strategies)
- 中文提示詞:
請為我們的 [產品或服務] 比較 3 種潛在的定價策略。請使用 [過去年份] 的歷史定價數據作為參考。請輸出一份並排比較表，包含各種策略的優點、缺點及預估影響。 - 英文提示詞:
Compare 3 potential pricing strategies for our [insert product or service]. Use prior pricing data from [insert past year] for context. Output should be a side-by-side comparison table with pros, cons, and estimated impact.
Financial communication & reporting (財務溝通與報告)
11. 準備董事會的財務報告要點 (Prepare board meeting talking points)
- 中文提示詞:
請為即將召開的董事會草擬財務報告的談話要點。請使用我們的 [第二季財報或損益表摘要] 作為輸入資料。請以項目符號格式撰寫，重點關注關鍵總體指標、風險與潛在利多。 - 英文提示詞:
Draft financial talking points for an upcoming board meeting. Use our [insert Q2 results or P&L summary] as input. Write the talking points in bullet format, focusing on topline metrics and risk/upsides.
12. 撰寫給投資人的營運更新摘要 (Write investor update summary)
- 中文提示詞:
請為我們的下一次投資人更新撰寫一份摘要。請使用 [績效報告或募資進度] 中的重點資訊。請將內容整理成一份適合發送給外部利害關係人的簡潔 Email。 - 英文提示詞:
Write a summary for our next investor update. Use highlights from [insert performance report or fundraising update]. Format the output as a concise executive email suitable for external stakeholders.
13. 草擬季度業務回顧 (QBR) 的財務投影片內容 (Draft QBR financial slide content)
- 中文提示詞:
請為我們的下一次季度業務回顧（QBR）簡報，草擬財務績效部分的內容。請使用以下數據：[第二季營收、利潤率趨勢、顯著的成本變動]。請以投影片項目符號的格式輸出，並附上 1-2 行的重點結論。 - 英文提示詞:
Draft the financial performance section for our next QBR deck. Use these inputs: [insert Q2 revenue, margin trends, notable cost changes]. Output as slide bullets with 1–2 takeaway lines.
14. 將差異分析報告轉為易懂的摘要 (Translate variance analysis)
- 中文提示詞:
請將這份差異分析報告，轉譯成一份非財務背景主管也能輕鬆理解的摘要。來源：[貼上分析報告]。請用淺顯的語言撰寫，並簡要解釋每個差異發生的原因。 - 英文提示詞:
Translate this variance analysis into a manager-friendly summary. Source: [insert analysis]. Write in plain language with a brief explanation of why each variance occurred.
15. 總結內部稽核的發現 (Summarize audit findings)
- 中文提示詞:
請總結我們內部稽核的關鍵發現。請使用這份文件：[貼上稽核發現]。請輸出一份給高階主管的摘要，內容包含 3 個主要議題以及建議的後續步驟。 - 英文提示詞:
Summarize key findings from our internal audit. Use this document: [insert findings]. Output should be a summary for executives, with 3 themes and recommended next steps.
Operational finance & process improvement (營運財務與流程優化)
16. 分析潛在的成本節省機會 (Analyze cost reduction opportunities)
- 中文提示詞:
請從我們最近的預算報告中，找出潛在的成本節省機會。請使用 [特定成本中心或部門] 的細項進行評估。請提供一份表格，包含機會點、預計節省金額以及任何潛在風險。 - 英文提示詞:
Identify cost reduction opportunities from our recent budget report. Use the breakdown from [insert cost center or department] to evaluate. Provide a table with opportunities, projected savings, and any potential risks.
17. 評估潛在併購目標的適合度 (Evaluate M&A target fit)
- 中文提示詞:
請評估一個潛在併購目標的財務與策略適合度。請使用此背景資訊：[貼上公司簡介或關鍵指標]。輸出內容應包含一張優缺點分析表，以及一段約三段的風險／回報評估摘要。 - 英文提示詞:
Evaluate the financial and strategic fit of an M&A target. Use this context: [insert company profile or key metrics]. Output should be a table of pros/cons and a 3-paragraph summary of risk/reward.
18. 找出會計流程中的改善空間 (Identify accounting process gaps)
- 中文提示詞:
請檢視我們目前的會計關帳檢查清單，並提出改善建議。請使用這份文件：[貼上標準作業流程或任務列表]。輸出內容應點出流程瓶頸，並建議更新作業流程。 - 英文提示詞:
Review our current accounting close checklist and suggest improvements. Use this documentation: [insert SOP or task list]. Output should highlight bottlenecks and recommend process updates.
19. 審查供應商付款以尋求整合機會 (Review vendor payments for consolidation)
- 中文提示詞:
請分析這份資料中的供應商付款紀錄 [上傳檔案]。按支出找出前 10 大供應商，檢查是否有重複支付（例如：名稱相似的供應商），並建議可考慮整合的供應商。請輸出一份表格及一份簡短的成本節省摘要。 - 英文提示詞:
Analyze vendor payments in this data [upload file]. Identify top 10 vendors by spend, spot any duplication (e.g., similar vendor names), and recommend vendors to consolidate. Output a table and short cost-reduction summary.
20. 研究降低採購成本的策略 (Procurement strategy cost levers)
- 中文提示詞:
我正在主導一個旨在降低採購成本的財務專案。請研究財星 500 強企業在不損害供應商關係的前提下，降低採購支出的策略。請提出 3-5 種策略，並附上成本影響案例與資料來源。 - 英文提示詞:
I'm leading a finance initiative to cut procurement costs. Research strategies used by Fortune 500 companies to reduce procurement spend without harming supplier relationships. Present 3–5 tactics with cost impact examples and cited sources.
Financial dashboards & visual storytelling (財務儀表板與視覺化呈現)
21. 將營收成長漏斗視覺化 (Visualize revenue growth funnel)
- 中文提示詞:
請生成一張營收成長漏斗的示意圖，並標示出各階段：獲客 → 啟用 → 營收 → 留存 → 擴展。請使用簡潔、現代的風格，使其適合用於高階主管的財務簡報。請為每個階段加上圖示。 - 英文提示詞:
Create an image of a revenue growth funnel with labeled stages: Acquisition → Activation → Revenue → Retention → Expansion. Use a clean, modern style suitable for an executive finance presentation. Include icons for each stage.
22. 繪製預算規劃的作業流程圖 (Illustrate budget planning workflow)
- 中文提示詞:
請繪製一張水平流程圖，呈現預算規劃的週期：預測 → 審查 → 相關部門意見 → 核准 → 追蹤 → 調整。請使用帶有柔和色彩與標籤的企業風格視覺效果。 - 英文提示詞:
Create a horizontal process flow diagram showing a budget planning cycle: Forecasting → Review → Stakeholder Input → Approval → Tracking → Adjustment. Use corporate-style visuals with subtle color and labels.
23. 將ESG 對財務的影響視覺化 (ESG finance impact visual)
- 中文提示詞:
請生成一張視覺圖，說明 ESG 計畫如何影響財務指標。圖中需呈現永續投資與成本節省、風險緩解及投資者興趣之間的關聯。請使用帶有箭頭的現代、綠色主題設計。 - 英文提示詞:
Create a visual showing how ESG initiatives can impact finance metrics. Show links between sustainability investments and cost savings, risk mitigation, and investor interest. Use a modern, green-themed design with arrows.
24. 設計高階主管儀表板的概念圖 (Executive dashboard concept)
- 中文提示詞:
請生成一張財務高階主管儀表板的概念圖，呈現關鍵績效指標（KPI）：營收、毛利率、資金消耗率、營運資金可用時間，以及預算與實際的比較。請使用包含區塊與佔位數字的簡潔版面設計。 - 英文提示詞:
Generate a conceptual image of a finance executive dashboard showing high-level KPIs: Revenue, Gross Margin, Burn Rate, Runway, and Budget vs. Actual. Use a clean layout with panels and placeholder numbers.
系列總結
至此，「AI 提示詞金礦」的四大篇章、11 個專業職能、超過 260 組的黃金提示詞已全部分享完畢！
希望這個系列，能成為您在 AI 時代乘風破浪的強力武器。AI 的價值不在於它本身，而在於您如何運用它來解決真實世界的問題。
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