TEXT 函數是 Excel 中用來「格式化數值、日期與時間」的實用工具。它能將原始資料轉換成指定格式的文字，適合用在報表美化、資料輸出、欄位標示等場景。
一、TEXT 函數語法與用途：格式化資料的基礎工具
語法：
=TEXT(數值, 格式字串)
- 數值：要格式化的數字、日期或時間
- 格式字串：指定輸出格式的文字，例如
"0.00"、"yyyy-mm-dd"、"$#,##0"等 - TEXT 函數會將原始資料轉換為符合格式字串的文字結果。
二、TEXT 函數範例：多場景應用教學
範例一：格式化數字為兩位小數
=TEXT(123.456, "0.00")結果為
"123.46"。範例二：格式化日期為指定格式
=TEXT(DATE(2025,10,5), "yyyy/mm/dd")
結果為 "2025/10/05"。
範例三：格式化時間為 12 小時制
=TEXT(TIME(14,30,0), "hh:mm AM/PM")
結果為 "02:30 PM"。
範例四：加上貨幣符號與千分位
=TEXT(1234567, "$#,##0")
結果為 "$1,234,567"。
範例五：結合文字與格式化數值
="總金額：" & TEXT(A1, "$#,##0.00")
若 A1 為 98765.432，結果為 "總金額：$98,765.43"。
三、TEXT 函數注意事項與錯誤排除
- TEXT 函數回傳的是文字，不再是原始數值，無法進行數學運算
- 格式字串必須使用英文格式語法，例如
"yyyy"而非"年" - 若格式字串錯誤，可能回傳原始值或錯誤結果
- TEXT 不會自動偵測地區設定，需手動指定格式
- 若需保留數值屬性，請使用
ROUND、FIXED等函數
四、常見問題解答（FAQ）
Q1：TEXT 和 FORMAT 有什麼差別？
TEXT 是 Excel 函數，FORMAT 是 VBA 函數。TEXT 用於儲存格公式，FORMAT 用於程式碼。
Q2：TEXT 可以處理日期嗎？
可以，只要搭配正確的格式字串，例如 "yyyy-mm-dd"、"mmm d, yyyy"。
Q3：TEXT 可以搭配條件判斷嗎？ 可以，例如：
=IF(A1>1000, TEXT(A1, "$#,##0"), "低於門檻")
五、進階技巧與延伸應用
TEXT 是格式化輸出的基礎工具，進一步你可以學習：
- CONCAT / TEXTJOIN 函數：結合多段文字與格式化結果
- IF + TEXT：建立動態標示與條件輸出
- ROUND / FIXED 函數：控制數值精度但保留數值屬性
- TEXT + 日期函數：建立自動化報表標題與時間戳記
這些技巧適合用在報表設計、資料輸出、格式控制等進階場景。
六、結語與延伸閱讀推薦
TEXT 函數是 Excel 中最靈活的格式化工具之一，適合用在報表美化、資料轉換、欄位標示等情境。學會 TEXT 後，你可以進一步探索：
- [TEXTJOIN 函數教學：結合多段文字的進階方法]
- [ROUND 函數教學：控制數值精度的實用技巧]
- [IF 函數教學：邏輯判斷與條件控制]
