Google Workspace 在 2025 年迎來「史上最大幅」升級，從 AI 協作、文件自動化、影音生產力到企業治理，都整套往上拉一個世代。
尤其是 Gemini 原生整合、Smart Canvas 2.0、Meet × Vids、Workspace Flows 自動化 四大項，真的是有在用 Workspace 的人一定能感覺到—— 這不是更新，是進化。
如果你是 IT、行政、行銷、專案管理、財務、甚至是新創團隊，這篇一次整理給你看：版本差異、AI 功能亮點、導入怎麼選、企業該怎麼準備。一、為什麼 2025 Workspace 升級值得你關注？
在今年的更新裡，Google 做了幾件很關鍵的事：
✔ Gemini 升級成 Workspace「作業系統」
不是外掛，也不是 AI 小幫手，而是正式嵌入 Gmail、Chat、Sheets、Slides、Meet 裡。你每天用的流程（寫信、討論、開會、做報表）都變得更快、更像有一位熟悉你習慣的助理在旁邊。
✔ Smart Canvas 2.0：文件可以自動懂你
Smart Chip、Docs 摘要、表單連結… 全部都 AI 化。再加上 Workspace Flows，文件 → 表單 → 通知 → 追蹤，可以做到「無程式全自動化」。
✔ Meet × Vids 串起來，影音內容產製更快
錄影 → 自動剪輯 → AI 摘要 → YouTube 轉檔，全都一鍵完成。企業教育訓練、產品 Demo、會議剪輯，全部省下大量時間。
✔ 授權策略更新，AI 開始下放到 Business 版本
以前很多 AI 功能要 Enterprise 才有。今年 Business Standard / Plus 也開始能用到更完整的功能。如果你對 Workspace 不熟，可以先看：
👉 Google Workspace 是什麼？從功能、費用到導入管道，一次搞懂企業該不該換上雲
二、2025 新功能總覽（完整一表看懂）
若你想理解每個版本怎麼選、費用怎麼抓 👉 企業導入 Google Workspace：版本費用與選擇攻略
三、五大亮點深入解析｜2025 真正升級在哪？
1. Gemini for Workspace：AI 助理變得更懂你
● Gmail：依照郵件脈絡直接生出個人化回覆，還能自動塞入行事曆內容。
● Chat：輸入 /help 直接叫出 Gemini，討論串摘要、Q&A 一次產出。
● Meet：支援 18 種語言雙向字幕＋多語音軌錄影。
● Sheets：Gemini Panel 能直接預測 KPI、找異常值、畫熱圖。
讓人感覺真的有「一個懂公司文化的助理」在旁邊。
2. Smart Canvas 2.0：文件流程變模組化
● Docs 新增 AI Refine：改善寫作、調整語氣都一鍵完成。
● Smart Chip 擴大支援：Looker Studio、AppSheet、第三方 SaaS 也能拉進文件裡。
文件不再只是文件，而是「資訊中心」。
3. Slides × Imagen 3：PPT 製作速度翻倍
● AI 作圖：輸入關鍵字＋品牌色，直接生出企業風格一致的圖示、插畫、背景。
● 一鍵重設版面：字體、配色、排版全部依公司品牌指南重新整理。
行銷、產品、簡報團隊會超愛。
4. Meet & Vids 互通：從會議到影片，一條龍製作
● Meet 錄影 → Vids → AI 剪輯
● 自動產生重點、關鍵片段、SEO 標籤● Shorts 也能自動拆出來
等於公司自己內建「影片剪輯室」。
5. Workspace Flows：人人都能做 RPA
● 介面像流程圖，不用寫程式。
● Gmail、Sheets、Docs、Drive、Chat 都能串接。● Enterprise Plus 可加入條件邏輯（例如 CRM 流程、自動建置資料夾）。
行政、自動化、IT PMO 看到會想哭的等級。
👉 延伸閱讀：Google Workspace 有什麼功能？15 個工具與應用場景總整理（勤英科技）
四、FAQ（企業最常問）
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四、FAQ 常見問題
Q: Gemini 需要再額外付費嗎？
A: 如果你使用的是 Business Standard 以上版本，其實有部分 Gemini 功能已經內建，例如 Gmail、Docs、Sheets、Slides 的核心 AI 協作。
但如果你想要更強的能力——像 Code Assist、進階模型 Gemini 1.5 Pro、深度分析功能等，就需要另外加購 Gemini for Workspace Add-on。
Q: 升級後，檔案與安全設定會被影響嗎？
A: 不會。版本升級不會動到你原本的檔案、設計好的安全規則或資料留存政策。如果你是從 Business Plus 升到 Enterprise，會多出一些安全治理功能（像 DLP、區域化存放等），建議在升級後同步調整設定，讓安全策略更完整。
Q: 行動版（iOS／Android）什麼時候會更新？
A: Google 行動端的更新會 從 2025 Q3 開始分批釋出。第一波包含：
- Meet
- Docs
而 Sheets 與 Slides 則會在 Q4 陸續完成。換句話說，只要今年開始，你的手機與平板就能陸續體驗到 Workspace 新版 AI 的協作能力。
五、企業導入建議：你該怎麼做？
✔ 1. 先評估自己的 AI 使用深度
大量用 Sheets、Docs、專案追蹤的團隊，升到 Business Plus 以上會更有感。
✔ 2. 小規模測試 Workspace Flows
找兩個部門（行銷、人資最適合）先做無程式自動化。
✔ 3. 與 BigQuery、AppSheet 整合
如果你本來就有數據架構，Gemini Insights 效果會完全不同。
✔ 4. 找熟 Workspace 的專家導入
勤英科技具備 Google Cloud Premier ＆ Workspace 專家認證，可協助你：
● 企業版本選型
● 安全治理（DLP、SSO）
● BigQuery／Kubernetes 整合
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六、結語：2025 Workspace 不再只是雲端辦公，它是 AI 協作的完整平台
今年的升級讓 Workspace 從「工具箱」變成「AI 工作平台」：
- 文件有 Gemini
- 報表有 Insights
- 簡報有 Imagen
- 影音有 Vids
- 自動化有 Flows
如果你正在規劃 AI 生產力、想減少流程時間、讓公司更有效率，2025 Workspace 是非常值得的起點。
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