【經驗分享】人生無處不企劃，如何培養你的企劃力？

2020/10/13閱讀時間約 6 分鐘

不只工作，我們在日常生活中需要用到企劃力的機會，比你想像來得多。市面上有許多教人如何學企劃、寫企劃書、提案的書，書本裡頭教得多半只是概念和方法，光看不練，是不可能成為好的企劃者，就像你不可能看了上百本的投資理財書籍，但從未實際做過投資，就能成為理財大師、投資達人，對吧？

企劃案或企劃書有基本的架構可以參考，但能否寫出有價值、具說服力的企劃內容，可就要看每個人自己的功力了！所幸，這樣的功力其實是可以慢慢培養的。我從小最討厭寫作文，想到要寫字就頭暈，因此高中選讀了理工組，大學四年則在農學院度過，從來沒想過有一天，我的工作會脫離不了企劃、文字、提案...。我初次接觸企劃工作是從文案企劃做起，還記得第一次參加公司會議，被顧問輕蔑地質疑「唸XX科系的會寫文案嗎？搞不好連會議紀錄都不會寫吧？」這句話激起了我的鬥志，從找一堆書來看、請教前輩及主管，到後來發現，原來在生活中就能不斷地練習企劃這件事，逐漸地培養出自己的企劃力。

企劃的目的？

「企劃」這兩個字的定義眾說紛紜，有人說「所謂的企劃，就是自己一個人做不到，必須借助組織力量去執行的事。」，也有人說「企劃是對於想要實現目標所做的需求及方法規劃。」我個人認為，「企劃是用有策略、有系統的方式去解決問題，達成預期目標的方法。」簡單來說，企劃的目的就是為了「解決問題」。

工作上、生活中的問題層出不窮，這也是為何企劃力是每個人都應該培養的能力。企劃不見得要非常有創意或追求完美，重點在於要「合情合理」、「可被執行」，並且能「解決問題」、「達到預期效益(目標)」！

好的企劃該包含哪些內容？

記得我剛開始做業務企劃(Pre-sale)工作時，我的業務主管告訴我，業務的工作是設法說服客戶買單，而業務企劃的工作則是提供業務去說服客戶時所需的工具，例如：簡報、文件或企劃書。不同目的、性質的企劃書(ex. 提案企劃書、活動企劃書...)，在網路上都蠻容易找到範本可以參考，但並不是按照範本中所列的章節、按部就班地撰寫就叫做好的企劃，這樣產出的企劃書，大多有形無神，很容易被看破手腳。

那麼，好的企劃應該怎麼開始？又該具備哪些內容呢？

Why：為何要做這份企劃？

做任何事情應該都有個源頭，也就是為何而做？我以前有個同事，每次老闆請他弄的文件或企劃書，做出來後總是被老闆打槍。後來我實在看不下去，仔細拜讀了他的企劃(我記得那份企劃是老闆的社團要辦晚宴活動，需要做份活動企劃)，發現企劃書該有的元素，ex. 活動名稱、地點、時間、流程...是都有沒錯，但我問了他幾個問題，馬上就知道老闆暴怒的原因為何...

首先，舉辦這場晚宴活動的目的是什麼？是慶生、新舊任會長交接、慶祝某個事件？然後，參加的對象是誰？人數多少？年齡層？這些問題我那位同事完全答不上來，只跟我說：我也不知道、老闆就叫我去找間餐廳，說哪一天晚上要辦活動，我就照他說的去做啊～

看到這裡，你是不是也覺得，我那同事被老闆打槍只是剛好而已？沒有收集完整的資訊，沒有弄清楚做這件事的原因、目的，即便企劃書的內容寫得多華麗、多豐富，終究不是這份企劃書的Target(目標對象，在上述的例子中，Target=老闆)要的。

通常企劃書第一個段落是「計畫緣起」或「背景說明」，就是要撰寫者一開始就先清楚知道/說明，寫這份企劃書的原因是什麼？可能是發現了某個現況問題，所以提出這份計畫來解決它；或是要滿足某項需求、達成某個目的(ex. 提升30%公司業績)而做的計畫，先弄清楚為何而做，往下思考及寫出的內容才不會偏離初衷。

What：企劃的內容

企劃的內容包含所有為了解決問題或達成目的而做的規劃，也可稱之為解決方案(Solution)，除了被要求/規定一定要做的項目外，還要考量下面會提到的幾個重點項目，一併作為內容規劃的參考依據。

Where：地點、場所

這項企劃會在哪個地點實行？

Who：執行/參與的人員、目標對象

所有跟此企劃相關、需要考量到的"人"的因素，包含：要完成這份企劃的內容需要哪些人員參與？誰是主要負責人、誰是支援/協作的人員？角色分工為何？商品/方案的目標族群是誰？

When：時間、進度

預計什麼時間執行？為了完成整份企劃，過程中各項工作需完成的時間、進度為何？

How：方法

完成整份企劃需要使用到哪些方法？例如：研究、分析、構思、評估...等。

How much：預算、成本

執行企劃內容需要花費的金額，包含要支付給外部廠商/單位的「外部費用」，以及公司內部人力、資源投入的「內部成本」。

Effect：成效、預期效益

成效和緣起往往是相呼應的，一份企劃是否成功，在於它是否能解決最初的問題、達到預期的效益。企劃必須要能被執行才有價值，因此提出企劃的同時還要設定檢核的機制，確定該企劃是確實可被執行，且有達到預期目標。

通常預期效益可分為量化和質化兩大類型：量化指的是可以被拿來用數據衡量的，例如參加活動的人數、網站使用人次、業績...。質化效益則是針對原有的項目、現況，在實施企劃之後獲得哪些品質、口碑上的提升。

從生活中訓練你的企劃能力

本篇文章一開頭有提到，生活當中會運用到企劃能力的狀況比想像中多，因此要訓練自己的企劃力，最好的方式就是從日常生活遇到的情境開始，用上一段落介紹到的5W2H1E來思考、規劃事情。

舉例來說，假如今天你要安排一趟旅行，你會先思考哪些問題？

Why：為什麼要規劃這趟旅行？目的是什麼？紓壓、欣賞風景、購物、追星....？
What：整趟旅程要安排些什麼活動？
Where：要去哪個國家、地區？
Who：有哪些人要一起去？
When：什麼時候要去？
How：怎麼去？搭乘什麼交通工具？
How much：預算多少？
Effect：旅行回來後回想一下，有沒有達到原本設定的目標？(放鬆紓壓、看了哪些風景、買了多少東西....)

提升自己的企劃能力並沒有想像中困難，現在就試著找個主題/事件，寫下你的企劃案吧！

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