寫稿數據化／計算「工作」天數與「預留」天數

在出版業待了這麼久，除了自己的創作，也會幫助一些像是醫師、講師，這些過於忙碌，而無法有完整的時間來撰寫書稿的人整理文字，協助他們完成一本書。從採訪、擬定大綱，到完稿的過程，是一段冗長的時間。所以在這行來講，當人家在問我一本書幾個月可以完成？我的算法則是以「工作天」來談。

好比一位醫師，他這個月都很忙，每週只有兩個小時的時間可以進行採訪，那在擬定大綱之後，採訪的當天就要算一個工作天，雖然採訪的時間可能只有2-3小時，但從出門到回家，可能就要耗去半天或是一天的時間。為了不讓時間太趕，往往我將一次出門就視為一個工作天。

如果有幸，在採訪之後，對方的錄音檔或是草稿、資料能夠一次的全都拿到，可以一股氣的開始工作，那就要開始規劃了。通常我會問一下，這位作者的出版品預計多少字？畢竟字數會影響頁數，過多會影響到紙漿的成本，過少會影響到內容是否不夠厚實？在跟出版社的討論那天，就要立刻換算：

一本6萬字，那一天3000字，一本書的「工作天」就是20天。

一本9萬字，那一天3000字，一本書的「工作天」就是30天。

那這樣是不是一個月就可以寫完書了？並非如此沒有，因為我剛剛強調的是「工作天」。

除了工作天，也要再增加幾個工作天，因為你可能會遇到正在寫A的書稿的時候，突然出版社跟你聯繫，詢問能不能先寫篇5000字的文章，而且稿酬優偓，這時候你接不接？

當你正在寫這本書稿的時候，也可能突然隔壁鄰居跑過來，說他家裡發生狀況，請你過去協助一下？

在寫書稿的時候，朋友的一通電話打來，說他好不容易訂到那間很難訂的下午茶餐廳，你去不去？

在寫書稿的時間，今天晚上有你部很想看的影集，而且一口氣播到凌晨兩點，你看不看？

重點是，你在寫書稿的時候，會不會突然有不可測的意外，導致它打亂了你原本的工作與作息？

所以「預留工作天」跟「實際工作天」是一樣重要的事，因為在寫稿的期間，可能還會遇到大大小小，或輕或重的雜事，兩種工作天都是很重要的。而「預留工作天」往往穿插在「實際工作天」裡。這裡講的僅僅是「工作天」，還不包含想休息的天數喔！

至於要「預留工作天」到底要預留幾天？這要看平常的速度了，如果今天有事，少了1000字的進度，那麼，隔天原本要寫3000字，就要補到4000字，如果沒有這個能力的話，那預留的工作天就要更多了。

所以以一本9萬字，一天3000字，一本書的工作天30天來講，如果你預留的工作天是10天，最少可以跟對方說40天之後，你就能完稿，而不要答應30天。如果還要加休息的天數，那就要跟對方說是45天之後。

現在接案的人，不一定是寫書稿，也有可能寫部落格文章，或是新聞稿、文案等，千萬不要以為自己在寫稿的時候，能夠心無旁鶩30天，就能夠把稿子完成喔！在寫的時候，記得要「預留」一些天數或時數，都是為了預防可能的意外或是雜事。

那麼，所以拖稿，或是截稿期到了，還繳不出來的窘境，勢必可以大大降低。記得，你以為你可能只拖了一、兩週，而對於出版社或業主來說，可能是無形成本的損失呢！