多電腦使用Zotero與雲端硬碟設定

Zotero是免費的書目管理軟體。我試了一陣子，終於可以在多電腦上使用Zotero，同時可以自動同步。以下是我的經驗分享。

免費的Zotero伺服器空間只有300MB，超過要多購買。於是我想要使用Google Drive或One Drive的免費空間來儲存PDF檔案。5GB的免費空間可以儲存很多PDF檔呢!

在網路上找到的，絕大多數都是對岸的牛人寫的心得。我想我也把自己使用雲端硬碟空間存儲PDF檔案的經驗整理分享，希望對使用者有幫助。

Zotero的同步功能分兩種: 資料同步(Data Sync)，以及檔案同步(File Sync)。資料是指metadata，檔案是指PDF檔案。

資料同步會存儲在Zotero伺服器上，因此會佔去300MB的空間，但metadata不大所以應該可以用很久。檔案才是最佔空間的。於是我使用Google Drive來存儲PDF檔。

設定都在Edit選單下面的Preferences中，分兩部分:

Sync選項

• Data設定中，資料設定建議不要點選Sync automatically。但是要選全文同步。
• File設定中，兩個都別點選，否則會使用到Zetoro伺服器的空間存放PDF。

我們要把PDF存儲在Google Drive上面。但怎麼設定呢? 同樣還是在Preference裡面，請選擇Advanced:

Advanced選項

選擇Files and Folders後，可以看到一個是Linked Attachment Base Directory，另一個是Data Directory Location。

• Linked Attachment Base Directory是真正存儲PDF的目錄，因此要設定為雲端硬碟的目錄。這樣不會佔去300MB的伺服器空間。
• Data Directory Location是Zotero存放相關設定資料的local目錄。我另外設定了一個全新的目錄C:\A_Zotero。

當你所有電腦上的Zotero設置都相同如上，那麼你在所有電腦上看到的Zotero都會一樣的。

好了，就是這麼簡單。大家可以試試看囉!