會議策畫術

開會時，你是坐著或站著？ 坐著開會是再平凡且自然不過的光景，但是，站著開會卻能透過身體，協助與會者掌握時間、更快速地達成會議目的。根據密蘇里大學（University of Missouri-Columbia）商學院教授艾倫．布魯頓（Allen Bluedorn）的研究指出，坐著開會雖然舒適，但也

適合人數：30 人以下 所需道具：白板或大海報 適合時機：解說抽象概念或條列式流程 適合搭配：動腦會議、開放空間科技 一頁又一頁的工作說明，光翻就讓人心生厭煩；但如果改用流程圖來表達，繁瑣文字馬上變得淺顯易懂多了！「這就是『視覺語言』的力量」視覺會議專家、

回想過往企業跨部門策略擬定會議是怎麼進行的？各部門主管在台上努力闡述對未來的想法，幾位特別敢言的同事不時提出一些意見，場面上看來討論不斷，但其實有一大群人，整場會議都只是靜默地坐在位子上。最後做出的結論，看似是充分討論後的結果，但會議中那些發言者，真的代表了所有人的想法？未必；那些沉默者，又是否真

知名廣告人艾力克斯．歐斯本（Alex Osborn，廣告公司BBDO創辦人之一）在 1950 年代提出「腦力激盪」（brainstorming）這個激發構想的方法時，附帶提出了 4 個基本原則，目的在於確保與會者的創造力，都能不受抑制地暢流：