編輯嚴選
我們與悶的距離—你的簡報設計,有沒有考慮到場地?

2021/04/25閱讀時間約 4 分鐘
這幾年出版的簡報書籍,或是舉辦的簡報課程,通通都喜歡高舉「觀眾為王」的口號;意即簡報內容要與觀眾有關聯性,是他們日常所想所畏,來引起和保持注意力;這樣做故然沒有錯,然而在內容以外,從簡報設計的角度,你有沒有為觀眾去思量過呢?你會為特定的觀眾和場地調整投影片的設計嗎?壞設計而悶慌了觀眾,再好的內容又如何傳遞呢?
先旨聲明,我是和議「觀眾為王」的取向,只是發現很多上班族,甚至是講者,把內容都預備好了,但沒有把工作做到盡頭,設計上未曾考慮到場地對觀眾的影響。
固然要去理解觀眾的背景,他們對內容的了解程度,他們對講者的期望,他們日常挫折的地方,這些通通都對內容準備絕對有幫助。然而,如果被安排下星期去為部門或公司做一個簡報,除了滿足好奇心以外,有幾多個人會介意場地所在?
賣夠關子了吧?場地對簡報設計有何影響?
註:疫情下的遙距簡報,請參閱前文;這裡是為現場簡報做好準備。

我們與觀眾的距離

最經常出現的錯配,就是文字的大小。以下是你在做簡報投影片時的視覺:
以一個普通課室為例,這是學生或是聽眾的視覺:
發現了投影片不成比例地縮小了嗎?投影片上的文字,在自己的電腦上看還可以,但在學生或是觀眾眼中,很容易變成小得可憐。他們或許要猜度文字的內容,因爲看不清而覺得沒趣,甚至因此把你標籤成沒有為他們做準備,索性看手機或是放空便算。
遇上更大的場地,例如中學、演講廳,未必每處也有創投商演常見的超巨幕,投影片與你在準備時的大小差距可以更大:
亦即是說,不要盡信甚麼投影片內文要幾大、標題要幾大的說法。先要考慮簡報場地中,觀眾看的角度和距離,調整到至少他們能清楚看見的大小


我們與光暗的距離

有些人喜歡開了燈,有些人喜歡關了燈,有些人喜歡半暗。
我是指簡報的時候。
要是部門、公司或客戶,喜歡在簡報時關燈,那麼投影片的背景,暗一點可以減輕眼睛的疲勞。有些主管會覺得深色是不好運的事情,這時候又是發揮上班族小心機的機會了,把全白背景的投影片換成淺淺的灰,不用調整文字顏色之下,一方面減低一點背景的刺激,也留下足夠的對比。同時也要小心,不同投影片頁數之間,不要在全亮或全暗的背景中轉來轉去,要顧及觀眾眼睛的適應。


我們與主角的距離

有時候你會代表公司去拜訪客戶、示範或推介產品,金融或科技業多數會有很光鮮亮麗的board room。主角們,例如行長、C-suite、部門主管等,都會選擇坐在中後方,視線可以觸及所有人,也顯示自己的地位。
然而在board room內的電視機或投影機,多數也不算大,討論一些複雜的商業流程,或是數據分析的時候,不可能如前所述,把文字都放大成主角看得清楚的大小。主角們也不會像working level一樣,離開自己的坐位,和你一起站在電視螢幕前討論細節。
這些時候就要think outside the box。把商業流程表或是複雜的計算,用A3紙先印好,分發給眾主角們,他們自己看也好,三五人圍著作內部討論也好,也有充足的大小。為什麼A4不可以?紙張愈大,主角也看得愈舒服,也可以放在離自己遠一點的位置閱讀。他們把眼光放遠一點,就愈容易來回於你的身上。要是低頭才看得清楚,誰還會再抬頭看你呢?

我們與設備的距離

簡報中最常用的設備,就是投映機和電視螢幕。
場地使用投映機,與你在電腦上準備的時候相比,色彩多數較淡,對比多數較低。簡報投影片的顏色因此就可能要深一點,文字與背景的對比要強一點,來作出相對的彌補。
你或許會說,調整投映機的輸出不說行了嗎?對啊,要是簡報前同一場地有會議,你根本沒有時間調整,甚至有時候投映機的遙控是在電腦支援隊的同事手上,那你會想在其他觀眾面前慢慢找椅子爬上去調整投映機嗎?還是前一天花一點小時間,調一個簡報高對比版本以防萬一?
與投映機相反,電視螢幕多數是高亮度、高飽和度,那,又有甚麼問題?
我們看看陳時中部長獲讚無數的精準防疫一百天簡報,原圖的外框是較淡較暗的藍色:
到運用電視螢幕作簡報的時候,外框的藍色變得高亮,甚至有一點搶奪眼球了。這裡的外框不應該搶去內文的風采,所以應要為更深或更暗的顏色。(其實撤去也可)
有一些科技展覽,會用四個電視螢幕,透過「田」字型的合併成為更大的螢幕。
這對觀眾來說,愈大是愈好。
除非作簡報設計的你沒有查問過,而慣性地把所有東西都置中。
重點和文字通通都卡在兩個或四個螢幕之間的邊框了唷。

簡報場地、光暗、器材,都會影響設計上的大小、色彩、亮暗。
想自己努力準備的內容能傳遞得最好,多問一句:
「場地在哪?」

沒有粉專、沒有課程、不賣模版、不賣服務。
只是普通上班族,想做好知識的傳承,也希望能帶動更多人能分享自己的專業,令社會更加美好。
如果文章的分析或是技巧能對你的工作有啓發或是得著,也希望能得到大家的認同、拍手或留言。謝謝唷~!
為什麼會看到廣告
illustration
贊助支持創作者,成為他繼續創作的動力吧!
人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容