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【函數】你一定看得懂的 IF & IFS 教學與應用
前言
高效生活，幫助你找回更多自己的時間
哈囉，這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記，本系列文章，會帶你認識各種函數，學習並應用於日常與工作，提升效率。
無論你是新手或老手；無論是用 Excel 或是 Googlesheet（Google 試算表），你肯定看過 if 和 ifs 函數，我們可以利用這兩個函數，根據特定的條件來運行不同的操作。
在本文中，我們將探討 if 和 ifs 函數的不同之處，除了教你看懂函數之外，也提供日常可以使用的情境，讓你不僅理解更能實際應用。
我可以應用在哪些情境呢？
在正式教學之前，我想先跟你簡單介紹一下，if 這個函數可以應用在什麼情境以下提供幾個基礎範例給你參考，希望讓你有初步的認識。
- 數值判定：成績、庫存
2. 日期判定：是否逾期
3. 文字判定：識別性別、身份
更進階一點，還可以將名字＆尊稱合併，達到以下效果。
看完以上呈現的效果，相信你已經對 if 函數有了初步的概念，接下來就讓我帶領你認識這兩個常用的函數吧！
功能簡介
if 函數
if 函數是一種邏輯函數，根據一個條件來判斷要返回哪個值，
如果條件符合，則返回一個值；如果條件不符，則返回另一個值。
如果條件符合，則返回一個值；如果條件不符，則返回另一個值。
ifs 函數
ifs 相較於 if 函數，ifs 函數提供了更靈活的方式來處理多個條件，
可以用來計算多個條件，並返回對應符合 True 條件的值。
可以用來計算多個條件，並返回對應符合 True 條件的值。
解讀函數
解讀 if 函數
- 邏輯運算式: 要測試的條件或表達式
- 是 True 的值: 如果條件符合，則回傳此值
- 是 False 的值: 如果條件不符合，則回傳此值
解讀 ifs 函數
- 條件 1 : 要測試的第一個條件或表達式
- 值 1 : 如果「條件1」符合，則顯示此值
- 條件 2 : 要測試的第二個條件或表達式
- 值 2 : 如果「條件1」不符合，則檢查「條件2」是否符合 如果是，則回傳此值，如果不是，則繼續檢查後續的條件，直到找到一個符合的條件為止
範例演示
以下會用這組資料來進行範例演示
if 範例
=if(B3>=60,"及格","不及格")
翻譯：如果B3大於等於60，則顯示「及格」，不然顯示「不及格」
重點提示
- 大於等於表示法為 >=，小於等於表示法為<=。
- 在函數中，若要顯示文字，則需使用雙引號””將文字包起來。
- 向下或向右拖曳選框，可以直接將函數複製過去。
以上方影片為例，我從 B10 向下拖曳，函數會自動套用至我拉到的範圍裡。 - 為什麼文字會自動顯示綠色、紅色？
這裡是利用了「條件式格式設定」，之後也會寫一篇教學，敬請期待！
ifs 範例
=IFS(B3>=90,"優異",B3>=70,"普通",B3>=60,"及格",B3<60,"不及格")
翻譯：如果B3大於等於90，則顯示「優異」
若不符合，則判斷是否大於等於70，符合顯示「普通」
若還是不符合，則判斷是否大於等於60，符合則顯示「及格」
若還是不符合，則判斷是否小於60，符合則顯示「不及格」
重點提示
- 判斷數字大小，條件數值必須由高而低。
延伸應用
Q1. 可以只用 if 來達到 ifs 的效果嗎？
以上面的範例圖為例，我們可以利用俄羅斯娃娃的方式，把多個 if 函數套在一起，一樣可以達到相同效果。
=if(B3>=90,"優異",if(B3>=70,"普通",if(B3>=60,"及格",if(B3<60,"不及格",))))
大家可以練習閱讀函數
練習
了解理論後，就必須馬上實作，這邊提供了三個題目給你練習看看。
- 灰色是題目區，可以在函數試寫練習藍色是條件區。
- 藍色是條件區，給你條件＆希望顯示的結果。
- 綠色是解答區，可以參考右邊解答，試著寫出函數。
題目連結
如何將題目複製到我的試算表裡？
精選內容
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如果你喜歡簡化工作流程、提升工作效率，那麼你來對地方了！因為我喜歡分享一些有趣且實用的小技巧