前言
在現今的工作環境中，效率是企業成功的關鍵，而 Excel 作為辦公室軟體的代表之一，無論在數據處理、分析還是自動化任務中，都扮演著不可或缺的角色。
RPAI 數位優化器將一步一步介紹 Power Automate Desktop 的 Excel 功能，幫助各位從零開始了解如何使用這些方便的功能，在這篇文章中，將介紹以下功能：- 啟動 Excel
- 加入新的工作表
- 關閉 Excel
啟動 Excel
在所有 Excel 功能中，啟動 Excel 最為重要，唯有將 Excel 成功開啟，才能繼續延伸其他功能，啟動的方式有兩種，以下將介紹兩種方法該如何操作：方法一：開啟空白文件
- 插入
啟動 Excel - 選擇
使用空白文件 - 即可完成開啟 Excel
流程簡單示範
上述方法將會開啟一份全新的 Excel 檔案，並且會由預設的 ExcelInstance 參數來呼叫其他功能操作
方法二：開啟選擇文件
- 插入
啟動 Excel - 選擇
並開啟以下文件 - 於
文件路徑輸入想開啟的文件路徑位置 - 即可完成開啟 Excel
簡單流程示範
方法二與第一種不同的點在於會開啟電腦中現有的 Excel 檔案，可方便之前已有儲存的 Excel，想接續編輯操作，就很適合使用方法二
加入新的工作表
在 Excel 作業上，我們時常會需要多張工作表來編輯，此時就需要新增新的工作表來協助我們，操作步驟如下：
- 插入
加入新的工作表 - 選擇先前啟動 Excel 的參數
ExcelInstance - 設定
新的工作表名稱 - 選擇工作表新增位置，可選
第一個工作表或最後一個工作表 - 即可完成加入工作表
簡單流程示範
關閉 Excel
關閉 Excel 也是相當重要的功能之一，因為在編輯完文件後，勢必需要儲存文件，此時透過關閉 Excel 的功能，即可順利儲存文件並關閉，操作步驟如下：
- 插入關閉 Excel
- 選擇先前啟動 Excel 的參數
ExcelInstance - 在關閉 Excel 之前，可選擇不要
儲存文件、儲存文件或另存文件 - 若選擇另存文件，則需要提供
副檔名格式和文件路徑 - 即可完成關閉 Excel
簡單流程示範
切記！如果啟動 Excel 選擇開啟空白文件，在關閉 Excel時，一定要選擇另存文件，否則不會成功儲存文件喔
結語
Power Automate Desktop 提供了許多強大好用的 Excel 自動化功能，熟悉運用可以大大幫助自己提高工作效率，RPAI 將由淺入深，循序漸進地將 Excel的功能介紹給大家。
透過本篇簡單的功能介紹，相信已經對 Excel 功能有了最基礎的認識，後續將介紹更多的 Excel 的功能，敬請期待吧！
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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