寫企劃書的真心話：從架構、重點到說服，那些寫案子時我學會的事

_{🖋️後台顯示的完讀率目前是29%，我猜可能是文字量太多太繁雜，接著我儘可能試試簡短一點，看能否提升完讀率。但沒想到寫完還是兩仟多字…}

寫計畫書的目的

展示想法本身也有目的，我目前認為這個目的是說服別人，無論是想與對方合作（投資（含投資、贊助、補助、買節目等），或是同意（使用場地、檔期或宣傳資源），都需要一份清晰且重點明確的資料，做為討論的基礎。

我自己在2019年的台泰合作演出《猴戲Monkey Show》，後來談巡演時整理的簡報。

用書寫來釐清思緒

寫了這幾年的計畫書（或企畫書），感受最深的，還是在書寫的過程中，逐步釐清自己的思緒。計畫書本身雖然沒有什麼規定的格式，但為了被容易理解跟閱讀，並容易快速適配不同的合作及申請，大致上還是會照著以下幾個順序來進行，這樣的書寫方式，跟寫論文也滿類似的。

• 摘要：可要可不要，但許多的申請都會需要有300字以內的摘要，所以我會試著在這個字數完儘可能描繪出整個計畫的核心及輪廓。

• 源起：指整個計畫的想法來源。在這裡我會有兩個選擇，一個是看見了什麼問題或主題，想著可以怎麼解決；另一個是說一個讓我被感動的故事。整段的目標會用來呈現核心概念，是整份計畫的種子，或是大餅。

• 核心及特色：計畫中被觀眾最容易閱讀到的重點，或是最不可分割的底線。這部份通常會是即使計畫有變動也不會去調整的。因為一但調整後，計畫就變成另一個了。

• 計畫內容：這裡會呈現整體計畫的樣貌，例如故事、劇本，或者是服務、運作機制、組織等。如果有可能會遇到的困難及可能的解法，我也會在這裡試著寫出來，表示我有在思考難題及解法，不會一股腦地認為將會事事順利。

• 期程：整體計畫的期程規劃。如果是製作專案，通常會以送件當下的月份到完成結案來列，不會列得太細，但會把重點列出來，至於什麼是重點就看寫的人了。

• 團隊簡介：列明目前已有的執行團隊及簡介他們的豐功偉業。如果有人是送件當下談到一半的話，我會寫「暫訂」。

• 預算：呈現錢怎麼花。這裡是最容易因應計畫書給予的對象來調整的，可能因為跟合作的對象交換的東西不牽扯到現金，所以不呈現預算；或是對方不需要細目的預算，因此僅以人事、業務、事務、設備、維護、旅運等大項的價格分列出來。

• 宣傳方式：說明計畫如何向大眾傳播或宣傳。如果是受眾範圍比較小的計畫，可能就會改為如何讓受眾得知這個計畫以及如何參與。

• 未來展望：這個計畫在結束後，還能有什麼樣的延續？會帶來什麼改變？

要寫的內容包含但不限於這九點，有段時間我也覺得這些內容太制式了很八股，但寫久了，在這個框架下，的確能把大多數計畫的不同面向都呈現出來。我自己認為，寫上去的都會是我當下真心的想法，因為寫假的沒意義，終究會被拆穿，或是為了圓謊，而造成自己更大的麻煩。

重點提示及說服

在計畫書中，我會儘可能讓每段是有脈絡跟承接關係，一方面是讓看的人能理解我的思考邏輯，另一方面每段應該可以互相佐證，如果與合作單位碰面聊計畫時，不至於會矛盾。

整份計畫書的重點在讓對方對你的計畫感興趣，以及說服對方你做得到。

2017年我正苦於寫的計畫書都失敗，沒辦法申請到補助，當時工作的劇團團長給了我一個非常受用的建議，那就是在上面那些大題上寫小標。小標便是一種重點提示，以申請補助來說，評審手上可能要看上百份申請，密密麻麻的文字有很大的壓力，如果有小標能濃縮該段的精神，或是勾起他的興趣，那就跨進一大步了。

感謝當時的前輩，那也是我第一份獲補的計畫案「密室遊戲ー一對亞洲前夫妻」。

疫情期間想過的一種可能性，最後沒能成功製作的《玩家計畫》。簡報的開頭可以看到我列的小標。

2017年《密室遊戲ー一對亞洲前夫妻》劇照。

在寫小標的同時，我也感受到一份十多頁的計畫書，要一次完成心理壓力很大，但如果可以化整為零，替每個小段列標題，同時也預設該小段的字數，每次完成300-500字的一小段，多寫幾次就可以完成一份計畫書了。

在編寫完每小段的標題後，其實我也就能大概看出還有哪部份想講沒講到了。老實說，思考整份計畫書的段落佈局，其實是我花最多時間心力的部份。

而說服的部份，除了計畫內容看起來的可行性，還有就是人了。團隊成員執行過哪些案子，這些經驗將影響計畫中提到的內容是否可以實現。還有身為提案者的你又有過哪些經驗，是否真的能召募進這些人之類，都在影響整份計畫的可信度及說服力。

不然我的計畫書就寫個演員是金城武就好了。

要給誰看？用什麼方式被看？

給公部門、給企業、給合作夥伴看的計畫書，在大方向上應該要一樣，但內容或順序會有些許不同。這同樣是在試著節省對方看計畫書的心力及時間，對方在意什麼？這個計畫要解決對方的什麼問題。從對方的立場來想像，他想看到哪些內容，就會知道要怎麼調整跟修改。

但每給一個不同的人就要修改很麻煩，所以我會試著在第一次的計畫中，儘可能針對不同的對象給出一些小段落，修改時可以一次拿掉或新增段落即可。若是簡報，則用不同的頁面來調整。

我也會需要思考整份資料看起來怎樣會比較舒服。如果是簡報，單頁的觀看邏輯、字體的大小排佈、圖片的使用都可以從單頁來思考，但也會思考換頁時的連貫性。如果是word檔的資料，字句、段落本身就代表一種節奏，若把檔案視窗縮小到50%左右，就可以看到，落落長8行以上的文字密密麻麻，本身對觀看者就有種壓力，因此我會試著以圖片、短字句、短行數段落等等不同的方式，穿插在其中，讓單頁本身就有呼吸空間，就像很多部落格的文字會有插圖一樣。

方格子的圖片不能調大小滿可惜的，不過這篇我自己寫的文章中，配圖跟文字段落的分配，是我儘量讓頁面有節奏跟呼吸的一種做法。

僅是簡單地說明也寫了2400多字，今天先到這裡，如果有什麼問題或想法，都非常歡迎留言，也歡迎幫我分享出去，謝謝各位～

下週我想可以來聊聊製作人，或是接案者的自律。

除了關於製作的內容，喜歡料理的朋友可以看野和尚的燒菜筆記(方格子、臉書粉專)哦。