壹、產後護理機構的設置申請通常分為兩大階段：
一、設置許可
此階段主要是取得主管機關核發的設置許可，確認機構設置符合建築、消防、環保、及服務標準要求。
二、開業申請
在設置許可核發後，再進行開業申請，辦理開業執照，使機構能正式開始營運。
在部分地區（例如臺北市）也有針對「五百平方公尺以下」產後護理之規範，而高雄、桃園等地亦有各自的作業程序與文件要求。
貳、設置許可申請所需資料
一、 申請許可文件
(一)、申請書1份：依規定填寫「產後護理機構設置許可申請書」。
(二)、委託辦理者：委託書1份及委託人身分證正本（正本驗畢後發還）
(三)、負責護理人員之證明文件：身分證影本1份、護理師（士）證書正本及影本1份（正本驗畢後發還）、服務年資證明正本1份
(四)、設立或擴充許可計畫書1份(這個蠻麻煩寫的，可上網找資料參考來寫)
(五)、建築物合法使用證明文件：使用執照影本1份、建物及土地所有權狀影本1份、地籍圖影本1份、地籍謄本影本1份、租賃契約影本1份（所有人則免附）等。證明建物所有權及合法性。
(六)、位置圖1份：顯示機構所在地及周邊環境。
(七)、護理機構平面簡圖1份，並以平方公尺註明樓層、各隔間面積、用途說明及總面積。應標明各樓層、各隔間面積、用途說明及總面積（以平方公尺計）。
(八)、由其他法人依有關法律規定附設者，檢附該法人主管機關及其目的事業主管機關同意函件
(九)、財團法人護理機構及其他法人附設者，分別檢具董事會或社員總會同意護理機構設置或擴充之會議紀錄
(十)、設施、設備項目清冊1份
(十一)、本府都市發展局都市計畫公共設施用地及土地使用分區證明書影本1份
(十二)、消防、建管書面審查文件 (如擬變更平面圖、擬變更後消防平面圖等)。
二、開業申請所需資料
在設置許可核發後，進入開業申請階段，所需文件包括：
（一）申請書1份
（二）委託辦理者：委託書1份及委託人身分證正本（正本驗畢後發還）
（三）主管機關許可設置或擴充、遷移之文件
（四）護理機構平面簡圖1份，並以平方公尺註明樓層、各隔間面積、用途說明及總面積
（五）設施、設備項目清冊1份
（六）負責護理人員之證明文件：身分證影本1份、護理師（士）證書正本及影本1份（正本驗畢後發還）、服務年資證明正本1份
（七）建築物合法使用證明文件：使用執照影本1份、建物及土地所有權狀影本1份、地籍圖影本1份、地籍謄本影本1份、租賃契約影本1份（所有人則免附）等
（八）建築物室內裝修合格證明1份
（九）辦妥當年度建築物公共安全檢查簽證及申報
（十）與鄰近醫院訂定轉介關係之契約1份
（十一）配置之醫事人員及相關人員名冊1份
（十二）護理人員執業登記文件：申請書1份、委託辦理者：委託書1份及委託人身分證正本（正本驗畢後發還）、護理人員證書正本及其影本1份（正本驗畢後發還）、身分證影本1份、最近3個月內之1吋或2吋正面脫帽半身照片1張（負責護理人員請提供2張；另照片背面請加註姓名及身分證字號）、執業所在地護理人員公會會員證明文件1份、繼續教育證明文件1份
（十三）建管、消防機關審查核可建築、消防核准圖各2份
三、其他
(一)、審查與通知：文件提交後，主管機關將進行審查，若有不符合項目，通常會要求在指定期限內補正。審查通過後，將會安排現場會勘，完成後發照。以臺北市為例，新增召開「專家審查會」會議期程1年4次，訂為每年3、6、9、12月份，機構送件審查期程為每季第2個月前(2、5、8、11月)繳交，若無法於規定期限內繳交，將延至下次會期進行審查。
(二)、繳費事項：申請過程中可能需繳交規費，例如開業執照費用（臺北市通常為新台幣1,000元／張；護理人員執業執照另收費約300元／人）
四、結論
設置產後護理機構的申請流程繁複且涉及多個部門，申請前建議先與所在地的衛生局或長照單位聯繫，確認最新文件要求與申請流程，必要時可委託專業顧問協助準備文件與申辦程序，以確保申請順利通過。
參考資料：
- 臺北市政府市民服務大平臺有關「五百平方公尺以下產後護理之家許可及開業」的文件
- 高雄市政府及其他地方政府衛生局網站上相關的申請流程與文件