採購規模小？巧用雲端採購系統，實現中小企成本控制
中小企業由於缺乏資金，且在生存發展中面臨更多的風險，所以管理者往往比大型企業更嚴格控制采購成本，註重短期投資回報，對采購材料的價格非常敏感。特別是在這次疫情危機中，廣大中小企業經營者更加重視成本控制，恨不得每分錢都花出十倍價值。而雲端采購系統因其成本優勢、定制靈活、維護及管理便捷，且能幫助中小企業更好地管控采購成本，逐漸受到管理者的關註。
採購價格是直接影響採購成本的因素之一，而採購成本的控制與採購的定價密切相關。中小企業一般採購規模不大，採購方式比較零散，無法像大集團企業那樣獲得規模採購帶來的效益。有時遇到一些實力雄厚的強勢供應商，對小採購愛理不理，談判空間幾乎為零，交貨時間遙遙無期，但又不得不“忍氣吞聲”，繼續合作。這便是中小企業在採購時常遇到的問題。
面對以上種種辛酸，中小企業採購怎麽做才能實現成本控制？雲端采購系統又能在其中發揮什麽作用？且聽8MCloud細細講解。
1、知己知彼，及時掌握供應商動態
當企業要採購的物品緊俏時，供應商會趁機提價；當企業所採購的物品供過於求時，採購企業處於主動地位，能夠獲得最優價格。
所以，中小企業採購應該在平時工作中大量搜集信息，及時掌握市場及供應商的動態，包括了解產品原材料價格、市場供需情況、供應商經營情況、供應商所能接受的價格底線等。
最好建立壹個供應商資料庫，隨時更新市場及供應商動態。這裏功能強大的雲端采購管理系統8MCloud SPM就派上用場了，它能夠通過信息化系統使采購過程適度透明化。
採購員可以在8MCloud SPM系統內記錄供應商的相關信息，也可以直接將供應商信息導入系統內。
有些產品價格波動性很大，而每個供應商平均每天或每周都有數十或上百個產品價格與折扣要更新，採購與供應商將會消耗大量的溝通時間。8MCloud SPM雲端采購管理系統更為方便的是，供應商同樣可以用系統自行更新產品資料，這樣就減少了采購與供應商的協調時間，大大增強產品資料的準確性與及時性。
2、預先制定採購計劃，選擇合適的採購時機
當企業處於生產旺季時，對原材料需求緊急，因此不得不承受供應商更高的價格。避免這種情況的最好方法是提前根據生產計劃制訂出相應的採購計劃，為之後的生產旺季採購做好準備。
制定採購計劃需要了解企業生產進度安排、資金情況和庫存變化。8MCloud SPM有方便易用的電子採購計劃功能，電子採購計劃單可以實時查看採購申請的基本信息。當妳在填寫電子採購計劃時，輸入產品，可同時查看該產品的庫存情況，避免不必要的採購支出。如果發現庫存不足，應盡快提前採購。
3、不同的採購，采用不同的採購定價方式
因採購物品類型、性質、要求等等各不相同，企業採購的定價方式不能一概而論。對於不同的採購，應該用不同的定價方式：
- （1）快速詢比價：適用於採購金額較少的產品或標準化產品，以及採購時效較短的情況
- （2）多輪競價：通過貨比N家以獲得合適的採購價
- （3）持續要約詢價：適用於大規模的採購或周期性的長期採購
- （4）電子招標競價：適用於較大金額或較復雜的採購項目，以及非標準化產品與服務的採購
8MCloud SPM雲端採購系統支持上述多種定價方式，幫助企業以最高效的方式獲取最優的采購價格。企業可設置物料的基準價，當供應商報價時，採購能看到基準價與供應商出價的偏差，幫助企業準確快速地了解物料價格的波動。
4、與供應商約定交付方式
交貨條件也是影響採購價格重要的因素。交貨條件主要包括運輸方式、交期的緩差等。
比如，一般廠方的價格是含稅含運費的，採購如果不需要開票，要明確提出這個條件，不然供應商是不會告知你的。另外，採購需要告知供應商最佳物流方式，選擇便宜的運輸方式或貨物由採購方來承運，這樣也能使價格下降。物流費用少了，採購商也能從中得到優惠價格。
為刺激採購方提前用現金付款，一般供應商都規定有現金折扣、期限折扣。
8MCloud SPM支持多種付款方式，可分期付款，可一次性支付多張電子發票。你可以在系統內按需要靈活安排付款日期：
- （1）根據合約項目的裏程碑來安排付款
- （2）按照指定日期安排付款
- （3）根據工程進度自動生成付款單並依此進行付款
系統還植入付款審批流程，以便監督，並且會多維度跟蹤付款進度和狀態。
結語：
上述哪種方法應該優先採用，哪種方法更好，需要採購員運用自己的專業技能和工作經驗加以綜合判斷和靈活運用。但務必註意的是，在採購定價上，最優價≠最低價。中小企業採購不應過分追求價格越低越好，而完全忽略了採購的質量、交付等其他因素。
作為一站式雲端采購系統8MCloud SPM，不僅能管理價格，還能幫你跟蹤把關採購所有環節，與供應商高效協同，是中小企業實現節省成本的好幫手。感興趣的歡迎申請免費試用哦。
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