投購勞工保險並不像平常購買其他保險一樣簡單,公司的員工數目也會影響法定投保額。假如你的公司僱員數目不超過200人,以每宗事故計算的投保金額必須不少於港幣$100,000,000,超過200人則不少於港幣$200,000,000。而且,不論是哪種聘用模式、職位、工作時間及地點,僱主必須如實相報所有員工的資料,否則
勞保保單合約可能無效,因此老闆於
買勞保時必須再三核對,確保資料正確無誤,並主動更新員工資料,以助保險公司評估風險,提供合適的投保金額。假如大家於申報時出錯,保險公司可能會減少賠償額或拒絕理賠,屆時各位僱主便要自行向員工支付有關補償。
除此之外,僱主亦應在員工正式上班前及保單到期前,準備所有續
勞保資料。
勞保不像強積金一樣能date back,保險公司只能在收到所有資料後,最快即日回覆報價,無法提前生效
勞保保單,因此最好在勞工處檢查前,預先準備,以免臨急抱佛腳,投保或續保所需的資料如下:
- 公司資料(如業務性質及商業登記證等)
- 僱員資料(如工種、人數、實際收入及是否需出差等)
- 過往索償紀錄
- 近期強積金紀錄
- 相關報稅或會計紀錄
一聽到
買勞保是非買不可,各位僱主可能也會十分煩惱,到底如何才能獲得較低的報價呢?首先,我們要了解計算
買勞保保費時有哪些因素影響:
- 僱主過往索償紀錄
- 僱主採取的職業安全及健康和風險管理措拖
- 行業或工種的意外率及所需承擔的風險
- 市場狀況
- 保險公司的承保方針、營運成本、風險管理狀況等
- 留意員工歲數並非影響保費的主要因素之一
簡單來說,僱主能做的便是為僱員提供安全的工作環境,如提供職業安全及健康的培訓,加強員工的急救知識或購買符合安全標準的裝置等,以減低工作時的風險,保險公司便會因此考慮提供保費優惠。
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