什麼是 Word 合併列印？

什麼是合併列印？

合併列印是一種在Microsoft Word中使用的功能，它允許使用者將一個主文檔與一個或多個數據源相結合，生成多個個別的文件。通過在主文檔中插入佔位符，例如收件人的姓名、地址或其他個人資訊，使用者可以輕鬆地批量生成個性化的文件。

合併列印可以用來做什麼？

合併列印功能非常有用，可以應用於許多情況。例如，它可以用於製作批量的信件或郵寄標籤，節省時間並確保準確性。合併列印還可以用於製作個性化的邀請函、信用卡帳單、名片等。透過合併列印，使用者可以根據每個接收者的需求或特定條件生成定制化的文件。

合併列印寄送 Email

通過合併列印寄送 Email，使用者可以快速且方便地向多個收件人發送個性化的郵件。使用者只需在主文檔中設置佔位符，例如收件人的姓名、職位或其他相關資訊，然後將數據源與郵件主文檔相連接。合併列印功能會自動替換佔位符，生成一封封個性化的郵件，並將其發送給相應的收件人。

透過合併列印寄送 Email，使用者可以確保每封郵件都專門針對每個收件人，增加了郵件的個人化程度和專業性。這在商業環境中特別重要，例如發送銷售提案、客戶回饋調查或活動邀請等郵件。使用合併列印功能，使用者可以輕鬆地自訂郵件的內容，使其更加與收件人的需求和背景相符。

需要注意的是，使用合併列印寄送 Email時，使用者應該確保數據源中的收件人資訊是正確且完整的，以避免發送郵件給錯誤的收件人或遺漏某些收件人。此外，請確保在發送郵件之前對郵件內容進行仔細檢查，以避免拼寫錯誤或格式錯誤等問題。

Google 試算表合併列印寄送 Email

Google 試算表（Google Sheets）提供了強大的合併列印功能，讓使用者可以方便地寄送個性化的郵件。透過 Google 試算表的合併列印功能，使用者可以將試算表中的數據和郵件範本相結合，自動生成並發送個別的郵件給多個收件人。

透過 Google 試算表的合併列印功能，使用者可以輕鬆地批量發送個性化的郵件，無需逐一手動輸入收件人資訊。這對於群發郵件、客戶通知、活動邀請等情況非常有用，節省了大量的時間和精力。

注意在使用合併列印功能寄送郵件時，要確保遵守相關的電子郵件傳送規範和隱私法規，以確保合規性並尊重收件人的隱私權。

合併列印是Microsoft Word中非常有用的功能，它可以幫助使用者快速且有效地生成批量的個性化文件。無論是郵寄標籤、信件、邀請函還是其他類型的文件，合併列印都可以提供便利性和高效性。使用者只需在主文檔中設置佔位符並提供相應的數據源，就可以生成多個個性化的文件，從而減少了手動操作的時間和錯誤的可能性。

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