透過LMIA申請加拿大工簽-準備文件

2023/06/15閱讀時間約 8 分鐘
上一篇分享了我們申請加拿大工作簽證的時間表,在這個過程中,我們也準備和填寫了很多文件,這邊做一個總整理。

第一階段:由公司申請LMIA

第一階段需要先由公司向政府申請LMIA,因此是由我們提供資料給公司,由公司來申請。

提供以下文件給公司

  1. 高等教育學位證書、文憑、相關證照等(英文版)
  2. 履歷(包含工作經驗與學歷)
  3. 雅思檢定或其他英文檢定證明(如果有的話)
  4. 護照
  5. 其他公司所需文件
此外,公司也要求回答以下問題,方便公司申請LMIA時填寫,細節與內容越多越好,不過這些問題可能會因職業不同而有所差異:
  1. 用自己的話描述你在工作中的主要任務(包括你過去和現在的工作)
  2. 你參與過的任何令人驚艷的項目是什麼?
  3. 你的傑出/獨特技能是什麼?
  4. 你擅長的軟體有哪些?  

第二階段:自行申請工簽

LMIA核可後,接下來就要自己上加拿大移民部(IRCC)的網站申請工簽了。

第1步:註冊IRCC的GCKey Account

點選 Sign in or create an IRCC secure account
點選 Register 開始註冊

第2步:開始申請流程

完成註冊後,登入帳號,開始申請流程 Apply to come to Canada
這邊開始需要根據你要申請的簽證及狀況填寫,有相當多的步驟要填。
完成後,就會出現你已經提交申請,因為這裡是由我老婆的帳戶同時幫我們兩個人申請工作簽證,所以有兩筆記錄。
提交申請後的畫面

第3步:上傳文件

提交申請之後就是重頭戲,需要開始上傳各種文件,讓加拿大審核你的資格。越快上傳好必須的資料,就會越快開始審理工作簽證。過程中偶爾會多出新的項目,就儘快上傳或辦理。如果當他們開始審核時,卻發現資料沒有齊全,會要求你補上資料,並可能要重新等待審核喔。
需要注意的是,這裡官方提供的表格都必須使用 Adobe Acrobat Reader 來填寫,Chrome的PDF工具跟Mac的預覽程式都是沒辦法正常開啟這些表格的。

主申請人(我老婆)
【申請表 Application Form(s)】
  1. Form IMM1295 (Application for Work Permit Made Outside of Canada):在加拿大境外申請工作簽證用的表格,需要申請人跟雇主共同填寫。我們是由雇主先填寫完,再傳給我們填上申請人的部份,最後由我們上傳。
【支持文件 Supporting Documents】
以下這些都是必須上傳的 (Required)
  1. Employment Reference Letter:加拿大公司的錄取信與前雇主的推薦信,合為一個PDF
  2. LMIA from ESDC:由政府提供給公司,通過LMIA審核的文件
  3. Passport:護照
  4. Employment Records:過去雇主的在職證明或推薦信,合為一個PDF
  5. Form IMM5713 (Use of a Family Member Representative for Online Applications):要一同前往加拿大的家庭成員資料表格
  6. CV/résumé:履歷
  7. Marriage License/Certificate:結婚證明,需原版跟英文版
  8. Digital photo:大頭照-規定說明
  9. Request for Medical Exam (IMM5753e):提出體檢要求。需要先下載他提供的文件,打勾並上傳,才會收到體檢邀請
  10. Employment Contract:公司聘僱你的完整合約
  11. Proof that you Meet the Requirements of the Job Being Offered:證明你符合工作要求的文件,我們上傳了「學歷證明」及「其他相關證明文件」
  12. Police certificate:警察刑事紀錄證明書(良民證),這個項目不是一開始就有的,大概是我們上傳所有文件過了兩週後,才通知我們需要補上這份文件。良民證申請步驟說明,或直接點此線上申請
【非必要文件 Optional Documents】
  1. Schedule 1 - Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257):這份我們沒有上傳
  2. Client Information:這裡我們上傳的是公司的邀請信

同行家人(我)
【申請表 Application Form(s)】
  1. Form IMM1295 (Application for Work Permit Made Outside of Canada):跟主申請人的是同一張表格。不同的是,因為我在加拿大沒有雇主,申請的時候簽證類型是選擇Open Work Permit,不需要填寫雇主資訊,Duration of expected employment 則寫跟主申請人一樣的時間,之後會再寫一篇詳細說明表格怎麼填寫。
【支持文件 Supporting Documents】
  1. Family Information (IMM5645):填寫我家人的資料(含父母子女兄弟姐妹等)
  2. Passport: 護照
  3. Purpose of Travel - Other:向加拿大政府說明需要前來加拿大的原因。這個沒有一定的格式,我們是用Word寫一封信,內容大致上是說我希望和我的老婆一起前往加拿大,因為我的老婆即將前往加拿大的XXX公司上班,我們一家人希望能夠保持家庭的完整,因此希望能夠取得Open Work Permit。
  4. Digital photo: 大頭照,規定同上
  5. Police certificate:良民證,同上
【非必要文件 Optional Documents】
  1. Schedule 1 - Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257):這份我們沒有上傳
  2. Client Information:因為在申請表(IMM1295)的近十年就業紀錄,寫不下我所有過去的工作,所以我們又自己做了一個additional page for employment section的文件,並附在這裡。

第4步:付款

資料都上傳完之後,系統的下一步應該會要你前往付款
主申請人費用
同行家人費用

第5步:生物識別、體檢、良民證

付完款不久後,應該會收到Email通知有新訊息,這時回到IRCC點開你的申請紀錄,應該會在Application status and messages裡面看到最新收到的訊息。
  1. 生物識別(Biometrics Collection Lette):付款後的一天內就收到,我們立刻預約了最快能前往的時間(4天後)。
  2. 體檢(Medical Report - Section A Client identification and summary (IMM 1017E)):大約在送出後2週收到通知,要在收到通知的30天內做完體檢。體檢時要帶上這份收到的通知書、護照、眼鏡等,詳細資訊可在通知書上找到。體檢費用是在醫院當場付的。現在台灣只有台北的馬偕醫院、台北的臺安醫院、台中的中國醫藥大學附設醫院可做體檢(2023.6),最新體檢醫院名單
  3. 良民證:大約在付款後2週收到通知要求上傳。良民證申請步驟說明,或直接點此線上申請

第6步:等待!

基本上走完上面的步驟,你就完成所有申請的手續了,剩下的就是等待申請通過,我們從做完體檢跟上傳良民證之後,大約又等了3個月的時間才收到通過通知(時程表可見此篇-時程表分享)。IRCC會在這裡更新目前預計的等待時間,但僅供參考,實際上要看當時政府的效率,很難說得準。
希望這篇對於在準備的各位有幫助!祝大家順利來到加拿大!
LMIA的申請過程複雜,之前網路上並沒有找到太多類似的經驗分享,因此我們想在這個系列分享一些我們的經驗,希望能幫助到有類似需要的人。
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