會計學練功坊(四)－認識試算

更新於 2023/11/08發佈於 2023/11/08閱讀時間約 0 分鐘

在上一個文章跟大家介紹完了會計循環中第二程序的"過帳"後，緊接著就是要跟各位同學介紹會計循環中第三程序的"試算"囉。

在試算這個會計循環程序當中，要先了解"試算表"這個東西，因為其實試算這個程序簡單來說就是編制試算表，那在編制報表之前絕對要先了解一下試算表是甚麼東西囉！

試算表種類

試算表又分為總額式試算表、餘額式試算表及總額餘額式試算表，而試算表的功能就是將各個分類帳戶中的金額彙總而成，以作為未來編制財務報表重要的依據，也可用來檢視先前之過帳及分錄部分是否有錯誤(但基於借貸特性僅能查出借貸不平的錯誤，較不可能可以利用試算表檢查出分錄(或會計項目使用上)的錯誤)，且會列出所有有使用到的會計項目；而在實務上最常用到的會是餘額式試算表，因為她乾淨俐落，沒有多餘的表達，可以讓需要知道資訊的報表使用者一目了然；幾乎不會用到的是總額餘額式試算表，顧名思義他是一張同時列出會計項目總額及餘額的試算表，雖然資訊更加詳細，但因在使用上較不會使用到總額這個欄位的金額，所以在報表閱讀上會覺得有點太雜，導致在使用上較不主流。那認識報表種類及功能之後呢，就來跟大家介紹一下報表內容吧！原則上不管是哪一種的試算表，都一定會有幾個欄位：

試算表範例

1.科目代號、2.會計項目(名稱)3.借方金額4.貸方金額，而借方金額欄位及貸方金額欄位會依照你是哪一類報表而有所不同，以最常用的餘額式試算表來說，借貸方金額的欄位可能會被替換成"借方餘額"等之類的文字。

接下來要帶各位同學認識的，是餘額式試算表的”餘額"代表著甚麼意思，那其實這個餘額呢就是將各個會計項目分類帳中最後結算出來的"餘額"，而把這些餘額彙總成一張報表就是"試算表"，這樣跟大家說明是不是非常簡單又清楚呢！這如果是總額式試算表的"總額"，就是將各個會計項目分類帳中的借方總額及貸方總額分別填入試算表中相對應(對應的會計項目)的欄位，即是總額式試算表囉！