【匯佳國際】為什麼實體公司要請會計幫您做代理記帳?

Entity company bookkeeping

在企業開設的初期階段，成本優化的好處不言而喻。其中，如何很好的處理財務與稅務等財務工作成本的優化是許多創業者考慮的問題。有的人將財務工作交給專業的代理記帳公司，而有的則將財稅工作委託給身邊做會計的朋友或者兼職財務人員。

一、什麼是代理記帳(簿記)?為什麼它很重要?

代理記帳(簿記)是每天將貴公司的財務交易記錄到有組織的帳戶中的過程，也是企業會計流程的重要組成部分。

當更新交易記錄時，可以生成有助於衡量業務績效的準確財務報告。在進行稅務審計時，詳細的記錄也會很方便。公司也能夠跟蹤其賬簿上的所有資訊，以做出關鍵的運營、投資和融資決策。

準確的簿記對外部單位也至關重要，像是外來投資者、金融機構或政府。

透過生成資產負債表、損益表和現金流量表等財務報表可幫助業主瞭解業務狀況並衡量其業績。為此．正確處理小型企業簿記至關重要。以下是簿記如此重要的幾個原因：

• 將業務和個人財務分開可確保您不對與您的業務相關的任何債務或問題承擔個人責任。
• 通過管理交易和對賬及早發現錯誤可以避免以後出現財務問題。
• 通過簡化稅務流程並與稅務專業人員合作來簡化企業財務可以節省資金。
• 密切關注企業財務狀況可以確定改進或改變流程的方法。
• 組織文件和記錄可以簡化申請商業貸款或購買新設備等流程。

二、為什麼需要將會計稅務外包?

• 在中國大陸的主要城市如上海、深圳、廈門、杭州、蘇州或昆山，由於市場競爭激烈，企業需要更加注重核心業務的發展，將非核心業務如會計稅務等外包給專業的財務代理公司處理，可以更加有效地降低企業運營成本，提高企業的競爭力和市場地位。此外，外包還可以幫助企業應對當地的稅務政策變化，以減少企業因稅務風險而遭受的損失。因此，在中國大陸的這些城市，會計稅務外包已成為許多中小型企業及初創期企業的主要選擇之一。

• 正確的代理記帳可以使公司能夠可靠地衡量其績效。它還提供用於製定總體戰略決策的資訊以及其收入和收入目標的基準。而公司成立取得稅務登記後，即使沒有業務行為也需要按月申報，之後一旦企業啟動並運行，花費額外的時間和金錢來維護正確的記錄更是至關重要。

• 由於成本原因，許多小公司實際上並不聘請全職會計師為他們工作。相反，小公司通常會聘請簿記員或將工作外包給專業公司。

• 將代理記帳外包可以節省企業聘請專門會計的費用，相關財務工作也不會因為公司會計人員異動而產生帳務中斷不全甚至資料外洩的情況，並且也更能即時應對當地稅務政策的變動避免企業損失以及稅務風險。

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